在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为一家自1995年起便深耕电源行业的专精特新小巨人企业,以及中国电源行业的首家上市企业,其财务自动化实施的历程,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。通过与合思信息技术有限公司的深度合作,动力源成功实现了财务数字化转型,不仅大幅提升了效率,还显著节约了成本,为企业的持续发展注入了强劲动力。
动力源财务自动化实施的启航:从繁琐到高效的蜕变
动力源,这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工总数达3000人的高端制造企业,在快速发展的同时,也面临着财务管理上的诸多挑战。报销流程繁琐、费用控制困难,这些问题不仅消耗了大量的人力物力,还制约了企业的运营效率。在当前经济环境下,动力源迫切需要一种能够应对复杂需求、实现精细化闭环管理和降本增效的财务管理解决方案。
合思信息技术有限公司,凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,成为了动力源财务自动化实施的首选合作伙伴。通过合思的财务数智化服务,动力源不仅实现了300%的效率提升,还节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周,真正实现了从繁琐到高效的蜕变。
动力源业务全景与财务自动化实施的痛点剖析
动力源的业务遍布全球,其高端制造领域的技术实力和市场占有率均处于行业领先地位。然而,随着业务的不断拓展,财务管理上的挑战也日益凸显。报销流程涉及多个环节,从提交申请到审核、付款、归档,每一步都需要耗费大量时间和精力。同时,费用控制也面临着诸多困难,如何确保每一笔支出都合规、透明,成为了动力源财务管理的一大难题。
此外,动力源的全球化业务也对财务管理提出了更高的要求。不同国家和地区的财务法规、税务政策各不相同,如何灵活应对这些变化,实现财务管理的敏捷性和灵活性,成为了动力源亟待解决的问题。
合思财务自动化实施解决方案:全方位财务数智化服务
面对动力源的财务管理挑战,合思信息技术有限公司提供了一套全方位的财务数智化服务方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,通过无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,帮助动力源实现了财务管理的全面升级。
事前规划与实时风控:筑牢财务自动化实施防线
合思的财务数智化解决方案,从源头上对费用进行规划和控制。通过事前规划和实时的风控体系,动力源能够有效地拦截不合规的费用支出,确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了资金的使用效率。
系统集成与全流程数字化:打通财务自动化实施脉络
合思通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在动力源的财务自动化实施过程中,这一举措极大地提高了工作效率。员工在差旅、用车、餐饮等多场景下的消费数据能够自动采集和流转,无需再手动填写报销单,大大节省了时间和精力。同时,财务人员也能够实时掌握费用支出情况,进行更加精准的预算控制和财务分析。
显著成效与数据见证:财务自动化实施的辉煌成果
通过合思的财务数智化解决方案,动力源在财务自动化实施方面取得了显著的成效。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本更是节约了70%。这些数据不仅证明了合思解决方案的有效性,也彰显了动力源在财务自动化实施方面的决心和成果。
动力源财务自动化实施的旅程:从规划到落地的每一步
合思与动力源的财务自动化实施合作,并非一蹴而就。从项目启动到系统部署,再到员工培训和持续优化,每一个环节都凝聚着双方的心血和智慧。
紧密合作与方案制定:奠定财务自动化实施基石
在项目启动阶段,合思与动力源紧密合作,共同制定了财务自动化实施方案。双方深入分析了动力源的业务需求和财务管理痛点,确定了解决方案的具体内容和实施步骤。这一阶段的紧密合作,为后续的系统部署和员工培训奠定了坚实的基础。
系统部署与全链路覆盖:实现财务自动化实施跨越
在系统部署阶段,合思为动力源部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能够更加高效地进行费用控制和财务分析。
员工培训与系统普及:确保财务自动化实施顺畅
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思还提供了全面的系统操作培训。通过培训,员工们不仅掌握了新系统的使用方法,还深刻理解了财务自动化实施的重要性和意义。这一举措确保了新系统的顺利推广和应用,为动力源的财务管理带来了实实在在的效益。
持续优化与用户体验提升:追求财务自动化实施极致
在系统上线后,合思并没有停止前进的脚步。根据动力源的实际使用情况,合思持续优化系统功能和用户体验。通过不断迭代和升级,新系统更加符合动力源的业务需求和管理特点,为企业的持续发展提供了有力的支持。
财务自动化实施的硕果:动力源的辉煌成就
经过一段时间的财务自动化实施,动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。这些成果不仅体现在效率提升和成本节约上,更体现在合规性增强和管理精细化上。
效率飞跃与周期缩短:财务自动化实施的显著成效
动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工们能够更快地获得报销款项,财务人员也能够更加高效地处理报销事务。这一显著成效不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业的整体运营效率。
成本节约与资源优化:财务自动化实施的深远影响
通过合思的财务数智化解决方案,动力源节约了50%的人员成本,场地、耗材成本也大幅降低。这些成本的节约不仅为企业带来了直接的经济效益,还为企业的发展提供了更多的资源和空间。动力源可以将这些节约下来的成本投入到研发、市场拓展等关键领域,进一步提升企业的竞争力。
合规性增强与风险降低:财务自动化实施的坚实保障
在合规性方面,动力源的每一笔支出都更加合规、安全、透明。通过合思的解决方案,动力源能够实时掌握费用支出情况,进行更加精准的预算控制和财务分析。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了企业的信誉度和市场形象。
管理精细化与水平提升:财务自动化实施的终极目标
最重要的是,动力源实现了精细化闭环管理。通过合思的财务数智化解决方案,动力源能够对每一笔支出进行精细化的管理和控制,确保资源的合理配置和高效利用。这一管理水平的提升不仅为企业的持续发展提供了有力的支持,也为企业在激烈的市场竞争中脱颖而出奠定了坚实的基础。
动力源心声:对合思财务自动化实施的高度认可
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源还表示将继续与合思合作,共同推进财务自动化实施进程,并愿意向其他企业推荐合思的财务数智化解决方案。
行动号召:选择合思,开启财务自动化实施新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务自动化实施的合作伙伴,将让您的财务管理更加敏捷、高效、合规。立即联系我们(电话:400-105-6505;网址:www.hosecloud.com),开启您的财务自动化实施之旅。我们承诺提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越性能和显著成效。合思‘让有限更有效’的品牌理念,将始终贯穿于我们的服务之中,致力于为企业提供全方位财务数智化服务,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
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