合思财务数智化:助力企业支出数据整合,开启高效运营新时代

合思财务数智化:助力企业支出数据整合,开启高效运营新时代
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以助力企事业单位实现财务数智化转型为己任,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

客户背景:动力源的财务数字化挑战

在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个具有代表性的案例。动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,成为制约其财务数字化转型的瓶颈。在这样的背景下,动力源与合思展开了财务数字化的深度合作,旨在通过支出数据整合,解决这些痛点,推动企业财务管理迈向新的高度。

解决方案:合思四剑合璧,打造支出数据整合新生态

针对动力源的具体需求,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台的综合解决方案。这一方案不仅实现了多系统的无缝集成,更在支出数据整合方面取得了显著成效。

多系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通

合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度同步,实现了数据的实时互通。这一举措彻底打破了原有系统间的信息壁垒,使得财务数据能够在各个系统间自由流动,为支出数据整合奠定了坚实的基础。

无需报销:消费即合规,简化报销流程

通过合思的无需报销解决方案,动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔支出都合规透明。这一变革不仅大大简化了报销流程,还提高了员工的满意度和财务的审核效率。

开放接口:标准化对接,拓展应用场景

合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,为动力源提供了更加灵活和丰富的应用场景。无论是与供应商系统的对接,还是与银行系统的集成,都能通过合思的开放接口轻松实现,进一步拓展了支出数据整合的边界。

合思BI+:智能分析,洞察经营数据

合思BI+作为动力源财务收支经营分析的重要工具,能够实时抓取和分析财务数据,为企业提供精准的经营洞察。通过支出数据整合,合思BI+能够更全面地反映企业的财务状况和经营成果,为管理层提供有力的决策支持。

成果展示:支出数据整合带来的显著成效

在合思解决方案的助力下,动力源在支出数据整合方面取得了显著成效。报销周期从原来的数周缩短至仅需一周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据的背后,是合思解决方案在支出数据整合方面的强大实力。

员工体验:报销流程简化,满意度提升

对于动力源的员工来说,合思解决方案带来的最大变化就是报销流程的简化。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在报销时更加便捷高效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,满意度自然大幅提升。

财务效率:审批有依据,费控更合规

对于动力源的财务部门来说,合思解决方案则带来了审批效率的提升和费控合规性的增强。审批过程有据可依,费控标准更加明确,结算流程更加统一。财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和预算规划等。

管理决策:全程管控,实时洞察

对于动力源的管理层来说,合思解决方案则提供了全程的支出数据管控和实时的经营数据洞察。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控机制,让管理层能够实时了解企业的财务状况和经营成果。这为管理层制定战略决策提供了有力的数据支持。

总结与展望:合思持续赋能,助力企业财务数字化

动力源与合思的合作案例充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和服务优势。通过支出数据整合,合思不仅帮助动力源解决了多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点,还为企业带来了显著的降本增效和合规经营效果。

合思始终坚信,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,合思也将继续以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化作为企业转型升级的重要一环,正受到越来越多企业的重视。合思作为财务数智化领域的领军企业,将始终站在时代的前沿,以创新的解决方案和优质的服务,为企业的发展保驾护航。

行动号召:立即体验,开启财务数字化新篇章

支出数据整合是企业财务数字化转型的关键一步。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。我们诚邀更多企业了解并选择合思的财务数智化解决方案,共同开启企业高效运营的新篇章。

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captaincaptain
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