开篇:数字化浪潮下的财务新趋势
在数字化浪潮席卷全球的今天,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅是企业数字化转型的必经之路,更是提升核心竞争力的关键所在。
国家层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的相继出台,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这一背景下,审批流程数字化已成为企业财务管理的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
行业痛点:审批流程数字化前夜的挑战
在审批流程数字化尚未普及之前,企业在费用管理上面临着诸多挑战。
手工报销的繁琐与低效
在手工报销阶段,企业的费用管理能力与数字化水平尚处于初级阶段。员工需手动收集、保存、整理纸质票据,并对其真伪负责。消费申请与报销审批流程繁琐,易因时间或地域原因停滞或重启,导致运营成本增加,管理效率低下。
电子化程度不足带来的管理瓶颈
随着财务软件的普及,企业开始尝试将报销流程电子化。然而,这一阶段仍存在诸多问题。企业需与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配。归档依赖手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表,严重制约了管理效率的提升。
合规风险增加下的管理困境
随着电子发票的普及和税收征管的数字化升级,企业在费用管理上的合规风险日益增加。传统的报销流程无法满足电子发票的查验、归档等合规要求,容易导致税务风险。企业在追求效率的同时,不得不面对合规管理的巨大压力。
解决方案:审批流程数字化的破局之道
面对行业痛点,合思提供了基于“无需报销”的财务数智化解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,帮助企业实现全流程自动化管理,提升管理效率,降低运营成本。
无需报销理念引领审批流程数字化新风尚
合思的“无需报销”解决方案,是费控管理的终极目标。通过强内控机制和智能化管理流程,实现员工无感知的报销体验。在这一理念下,审批流程数字化成为可能,企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
全流程自动化管理提升审批效率
合思平台提供从消费、入账到归档的全流程自动化管理。员工消费后,系统自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,全场景无需报销。系统智能对账,减少人工干预,提升管理效率。审批流程数字化,让企业告别繁琐的手工操作,实现高效、智能的财务管理。
广泛连接能力打通审批流程数字化壁垒
合思平台具有广泛的连接能力,能够与企业内部的ERP、OA等系统,以及外部的供应商、银行等机构实现无缝对接。通过数据共享与交互,提升数据流通效率,打破信息孤岛。审批流程数字化,在合思平台的支持下,变得更加顺畅、高效。
核心功能亮点:审批流程数字化的智能引擎
合思平台的核心功能,是审批流程数字化的智能引擎。通过智能预算、智能报销、智能对账等智能化手段,提升费用管理的准确性和效率。
智能预算:精准预测,科学规划
系统根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。审批流程数字化,在智能预算的支撑下,变得更加科学、合理。
智能报销:一键提交,全程无忧
员工消费后,系统自动提交报销单并记录因公消费。系统事中确认预算占用,全场景无需报销。智能对账功能,让报销流程更加顺畅、高效。审批流程数字化,在智能报销的助力下,实现了真正的“无需报销”。
智能对账:自动匹配,精准无误
系统自动化能力提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。人工只需验证消费真实性,大大减轻了财务人员的工作负担。审批流程数字化,在智能对账的保障下,变得更加精准、无误。
用户收益:审批流程数字化带来的价值蜕变
通过使用合思平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
降本增效:审批流程数字化释放管理潜能
通过自动化管理流程,减少人工干预,降低运营成本,提升管理效率。审批流程数字化,让企业告别繁琐的手工操作,实现高效、智能的财务管理。在有限资源下,实现管理效能的最大化。
合规经营:审批流程数字化筑牢风险防线
满足电子发票的查验、归档等合规要求,降低税务风险。审批流程数字化,在合规经营的框架下,为企业筑牢风险防线,确保企业稳健发展。
低碳运营:审批流程数字化践行绿色理念
通过电子化、无纸化操作,减少纸质单据的使用,降低碳排放,实现绿色运营。审批流程数字化,在低碳运营的理念下,为企业可持续发展贡献力量。
典型场景:审批流程数字化的多元应用
合思平台适用于多种行业场景,通过定制化解决方案满足不同行业的费用管理需求。
医药行业:审批流程数字化助力合规管理
适应行业政策环境、提升经营水平是医药行业费控管理的核心诉求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,建立银企直连,实现一键支付。审批流程数字化,在医药行业的应用中,提高了费用管理的合规性和效率。
软件行业:审批流程数字化提升管理效能
项目/产品制是软件行业的主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。审批流程数字化,在软件行业的应用中,提升了费用管理的准确性和效率。
连锁经营行业:审批流程数字化优化运营流程
财务指标繁多,费用控制复杂,是连锁经营行业面临的挑战。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。审批流程数字化,在连锁经营行业的应用中,提高了运营效率,降低了资金管控风险。
客户成功案例:审批流程数字化的实践见证
通过具体客户案例,展示合思平台在实际应用中的效果,增强说服力。
案例一:知名制药公司的审批流程数字化之旅
中国某知名制药公司使用合思平台后,实现了讲者库的建立和银企直连。审批流程数字化,提高了费用管理的合规性和效率,降低了运营成本。
案例二:上市软件服务公司的审批流程数字化变革
中国某上市软件服务公司使用合思平台后,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。审批流程数字化,提升了费用管理的准确性和效率,优化了内部流程。
案例三:知名连锁餐饮品牌的审批流程数字化升级
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后,实现了合同/台账管理模块的应用。审批流程数字化,提高了报销和支付的联动效率,降低了资金管控风险。
结语:审批流程数字化,共创财务数智化新时代
在财务数字化趋势加速的今天,审批流程数字化已成为企业财务管理的必然选择。合思平台通过“无需报销”解决方案,帮助企业实现全流程自动化管理,提升管理效率,降低运营成本,满足合规要求,实现绿色运营。
选择合思平台,就是选择审批流程数字化的未来。让我们携手共进,共创财务数智化新时代,让有限更有效。立即行动,开启免费试用之旅,体验审批流程数字化带来的无限可能!
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