在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的敏捷财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。本文将围绕合思的核心产品与服务,深入探讨其在解决企业财务痛点、提升管理效率方面的独特优势与应用实例,特别聚焦于“审批流程数字化”这一关键词,展现其在现代企业财务管理中的重要作用。
破局传统:财务数智化浪潮下的新机遇
在快速变化的市场环境中,企业规模的扩大与业务的多元化对财务管理提出了更高要求。传统财务管理模式下的多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐以及预算管控困难等问题,已成为制约企业财务效率提升的瓶颈。合思深刻洞察这些行业痛点,以财务数智化为突破口,为企业提供了一站式解决方案。
多系统整合难题的破解
以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在财务数字化转型初期,面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端重重的问题。合思通过其财务数智化平台,不仅实现了多系统的无缝对接,还通过自动化流程减少了人工干预,大大提升了工作效率。
手工报销的终结者
手工报销不仅周期长,而且财务审核工作量大,容易出错。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司曾深受其害,报销周期长达一年,财务人员不得不连续加班。合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,彻底告别了繁琐的手工报销流程。
预算管控的智能化升级
汉威科技集团股份有限公司曾面临预算与业务脱节、事后管控超标的问题。合思的财务数智化平台,通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了财务收支的全流程管理,让预算管控更加精准高效。
智领未来:审批流程数字化的创新实践
合思提供的财务数智化解决方案,以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI+、开放平台等产品,构建了一个全面、高效的财务管理体系。其中,审批流程数字化作为核心功能之一,正引领着企业财务管理的新风尚。
合思费控:全流程费用管控的智慧之选
合思费控不仅提供了全面的费用管控功能,包括预算管控、对公付款、发票智能校验等,还通过审批流程数字化,实现了费用申请、审批、支付、记账的全流程自动化。员工提交费用申请后,系统自动推送至相关审批人,审批过程透明化、线上化,大大缩短了审批周期。
合思商城:聚合服务,消费即合规
合思商城聚合了商旅、费控报销等服务,员工因公消费无需垫资、开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,不仅提升了报销效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。审批流程数字化在这里得到了充分体现,从消费到审批,全程无缝衔接。
合思BI+:数据分析驱动决策优化
合思BI+提供了强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。在审批流程数字化的背景下,合思BI+能够通过对审批数据的深度分析,发现审批流程中的瓶颈和问题,为优化审批流程提供有力支持。
开放平台:无缝对接,打破数据孤岛
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和应用。在审批流程数字化方面,开放平台使得合思费控能够与其他业务系统无缝对接,实现审批数据的自动流转和共享,进一步提升了审批效率。
核心优势:审批流程数字化带来的变革
合思财务数智化解决方案的核心功能,包括无需报销、系统集成、智能审批、发票管理等,共同构成了其独特的竞争优势。审批流程数字化作为其中的关键一环,正为企业带来前所未有的变革。
无需报销:简化流程,提升效率
无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、开票、提单,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。这一流程的数字化,不仅极大缩短了报销周期,还减少了人为错误,提升了财务处理的准确性和效率。
系统集成:数据互通,打破孤岛
合思广泛连接多系统,实现数据的实时同步和应用。通过审批流程数字化,合思费控能够与HR系统、BPM系统等无缝对接,打破数据孤岛,实现审批数据的自动流转和共享。这使得审批过程更加顺畅,减少了因数据不一致而导致的审批延误。
智能审批:透明高效,减少人工
智能审批是审批流程数字化的重要体现。借助OCR自动识别照片的发票信息,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,智能审批还能够根据预设的规则自动判断审批结果,进一步提升了审批的准确性和效率。
发票管理:精准识别,杜绝风险
发票管理是财务工作中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的风险。在审批流程数字化的背景下,发票管理更加便捷高效,为审批提供了有力的数据支持。
实践见证:审批流程数字化的成功案例
合思财务数智化解决方案已广泛应用于多个行业,包括制造业、科技企业、医药企业等。通过实际案例的展示,我们可以更直观地了解审批流程数字化在不同场景下的应用效果。
制造业:效率提升,成本降低
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。审批流程数字化的应用,使得该公司的财务管理更加高效、精准。
科技企业:数据融合,付款提速
北京长亭科技有限公司作为国内顶尖的网络信息安全公司,通过合思解决方案实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据融合,财务付款效率提升90%。审批流程数字化的实施,为该公司的财务管理带来了革命性的变化。
医药企业:活动管理,审批提速
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思解决方案累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。审批流程数字化的应用,使得该公司的活动管理和财务管理更加高效、有序。
综合案例:周期缩短,成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一综合案例充分展示了审批流程数字化在提升企业财务管理效率方面的巨大潜力。
展望未来:合思引领财务管理新变革
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的新变革。通过审批流程数字化等核心功能的应用,合思不仅帮助企业解决了当前的财务痛点,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心曾评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”这是对合思专业能力和服务态度的充分肯定。
合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,合思将继续深耕财务数智化领域,结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务管理的持续升级。
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