合思引领审批流程数字化变革,开启财务新时代

合思引领审批流程数字化变革,开启财务新时代

数字化转型浪潮下的财务新挑战

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务管理,作为企业运营的核心环节,其效率和透明度成为企业关注的焦点。然而,传统财务管理模式犹如沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据孤岛等问题层出不穷,难以满足现代企业快速发展的需求。

企业在财务管理中,尤其是审批流程上,面临诸多痛点。报销流程复杂,员工需填写大量表单,层层审批耗时费力;费用控制困难,预算与实际支出脱节,导致成本超支;数据不透明,管理层难以实时掌握财务状况,影响决策效率。这些问题不仅增加了企业的管理成本,降低了运营效率,更对企业的整体竞争力构成了严重威胁。

在此背景下,审批流程数字化成为企业迫切的需求。企业急需一种能够简化报销流程、提高费用控制能力、实现数据透明化的财务数字化解决方案,以应对日益激烈的市场竞争。

合思:财务数字化解决方案的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数字化解决方案的领航者,合思凭借其创新性和实用性,在行业内树立了良好的口碑。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、透明。

全面功能概览:打造一站式财务数智化服务

合思的产品与服务覆盖财务管理的方方面面,提供免费产品体验,让企业能够亲身感受其便捷与高效。

在消费场景方面,合思支持机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上完成消费,系统便会自动记录并生成报销单,大大简化了报销流程。

在业务场景方面,合思覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与企业现有业务系统的无缝对接,合思实现了业务与财务数据的实时同步,为管理层提供了更加全面、准确的财务数据支持。

此外,合思的PaaS平台还具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能使得合思平台更加灵活、可扩展,能够满足不同企业的个性化需求。

核心亮点:无需报销的“消费-入账-归档”新体验

合思产品的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。

合思商城作为这一解决方案的重要组成部分,提供了线上订购商城和线下消费易商卡。员工在商城内消费时,系统会自动记录消费信息,并生成报销单。同时,商城还支持发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等功能,实现了消费与报销的无缝对接。

以动力源为例,通过采用合思的解决方案,企业实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思产品在审批流程数字化方面的卓越表现。

价值体现:降本增效 合规经营 低碳运营

合思产品不仅简化了审批流程,提高了财务管理效率,更为企业带来了实实在在的价值。

在降本增效方面,合思帮助企业实现全流程财务收支管控。通过实时监控费用支出,企业能够及时发现并纠正超支行为,降低管理成本。同时,合思还通过挖掘收益洼地,为企业创造更多的利润空间。

在合规经营方面,合思通过智能识别潜在风险,延迟提醒,异常预警等功能,确保企业财务合规。系统能够自动检测报销单中的不合规项,并及时提醒员工进行修改。这一功能有效避免了因违规报销而引发的财务风险。

在低碳运营方面,合思档案实现了档案不打印。通过电子化的档案管理方式,企业不仅节约了场地和耗材成本,还为环保事业做出了贡献。同时,电子档案还便于查询和共享,提高了工作效率。

典型场景应用:差旅管理 销售开票 采购对账

合思产品在不同场景下的应用同样令人瞩目。

在差旅管理方面,合思商城覆盖因公消费全场景。从差旅申请到商旅线上订购,再到审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等环节,合思都提供了完善的解决方案。员工无需再为差旅报销而奔波于各个部门之间,只需在合思平台上完成一系列操作即可。

在销售开票与收款方面,合思收款提供了个性化订单台账。通过联通销售业务与财务管理,合思实现了一键开票缩减开票周期的目标。同时,开票即收款、到账即对账的功能也大大提高了企业的资金回笼速度。

在采购对账与付款方面,合思付款统一集成采购合同、订单信息。通过解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,合思实现了供应商一站式线上对账。这一功能不仅提高了对账效率,还降低了因对账错误而引发的财务风险。

成功案例见证:动力源 徐福记 中交水运规划设计院

合思产品的实际效果在多个成功案例中得到了充分验证。

动力源通过采用合思的解决方案,实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成果不仅得到了企业内部的高度认可,也为合思在行业内树立了良好的口碑。

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思产品在成本控制方面的卓越能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院通过采用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一成果不仅提高了档案管理效率,还为企业节约了大量成本。

市场定位与差异化优势:全方位财务数智化服务

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,满足企业数字化转型的需求。其差异化优势在于拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。

广泛的连接生态使得合思能够与企业现有业务系统无缝对接,实现业务与财务数据的实时同步。双轮驱动的模式创新则让合思在产品研发和服务提供上更加灵活、高效。而无需报销的“消费-入账-归档”解决方案更是合思产品的核心竞争力所在,它为企业带来了前所未有的便捷和高效。

重申价值:让有限更有效

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其核心价值在于让企业的财务管理更加高效、透明,让有限的资源发挥出更大的价值。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现财务数字化转型。这一数字不仅体现了合思产品的市场认可度,也为其未来的发展奠定了坚实的基础。

未来展望:持续创新 拓展市场

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。通过全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴,合思将覆盖国内外数百个城市,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

在未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断探索新的应用场景和解决方案。通过持续的技术创新和服务优化,合思将为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。

行动号召:免费试用,开启财务数字化新篇章

在这个数字化时代,审批流程数字化已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数字化解决方案的领航者,诚邀您免费试用其产品,体验其带来的财务管理变革。

无论您是大型企业还是中小型企业,无论您的财务管理需求如何复杂多样,合思都能为您提供量身定制的解决方案。通过免费试用,您将亲身感受到合思产品在审批流程数字化方面的卓越表现,开启财务数字化新篇章。

如有任何疑问或需求,请拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思期待与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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