破局:智能支出管理解财务转型之困
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型进程中遭遇诸多棘手难题。流程繁琐如同一团乱麻,让财务人员疲惫不堪;效率低下似蜗牛爬行,严重影响企业运营节奏;合规风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。传统的财务管理模式在时代的浪潮中显得力不从心,难以满足现代企业对敏捷、高效、合规的迫切需求。
据iResearch艾瑞咨询集团权威数据显示,企业在财务数字化转型过程中,报销流程耗时之长令人咋舌,财务入账归档时间之久更是让企业苦不堪言,业财流程数字化程度低更是成为制约企业发展的瓶颈。
随着数字化时代的汹涌来袭,企业对财务数智化服务的需求如雨后春笋般日益增长。市场急需一种能够提供全方位财务数智化解决方案的供应商,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
启航:智能支出管理引领解决方案新征程
合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业挖出更多净利润的得力助手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,犹如一位贴心的财务管家,为企业排忧解难。
合思的产品与服务矩阵丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,无需报销解决方案堪称一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思强大的连接能力更是令人惊叹,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,让企业的财务数据流动起来,发挥出更大的价值。
洞察:智能支出管理下的产品全景画卷
合思费控:全链路智能支出管理先锋
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业消费管理的核心利器。通过企业消费商城 + 易商卡,它全面覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。
在企业消费商城中,员工可以轻松选购各类因公消费所需的商品和服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。易商卡则如同一张万能钥匙,让员工在各种消费场景中都能便捷支付,同时实现消费数据的自动采集和流转。从消费申请到审批,再到报销入账,整个过程一气呵成,大大提高了企业的费用控制效率。
合思商城:智能差旅管理新范式
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,是企业差旅管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业能够轻松找到性价比最高的差旅方案。
无论是机票、酒店还是租车服务,合思商城都能提供丰富的选择。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让员工的差旅出行更加便捷高效。同时,平台还能实时监控差旅费用,为企业提供精准的差旅数据分析和决策支持,帮助企业有效控制差旅成本。
合思档案:电子会计档案管理革新者
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,是企业会计档案管理的创新之选。通过“四性检测”,它确保归档合规,让企业的会计档案管理更加规范、安全。
线上自由调阅功能打破了物理空间限制,员工可以随时随地查阅所需的会计档案,大大提高了工作效率。同时,档案不打印的设计助力双碳目标落地,符合当下绿色环保的发展理念,为企业的可持续发展贡献一份力量。
合思付款:连接型采购对账付款新引擎
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,是企业采购付款流程的优化专家。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票难题,实现供应商一站式的线上对账。
通过智能对账引擎与上下游协同门户,合思付款轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业的采购付款流程更加透明、高效,减少人为错误和纠纷,提高企业的资金使用效率。
闪耀:智能支出管理产品的核心魅力
无需报销:开启便捷消费新时代
合思的无需报销解决方案,通过嵌入式集成消费供应商,为员工带来前所未有的便捷体验。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
在差旅消费中,员工只需使用易商卡或在企业消费商城下单,消费数据自动采集并流转至财务系统,无需再为报销事宜奔波。这种便捷的消费模式不仅提高了员工的工作满意度,还大大减轻了财务人员的工作负担,让企业的财务管理更加轻松高效。
智能对账:三流合一难题迎刃而解
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购付款环节,系统能够自动匹配采购合同、订单和发票信息,确保数据的准确性和一致性。
同时,上下游协同门户让企业与供应商之间的信息沟通更加顺畅,实时掌握付款进度和发票状态,避免因信息不对称而导致的纠纷和延误。智能对账功能大大提高了企业的对账效率,降低了对账成本,让企业的财务管理更加精准、高效。
电子会计档案:检索高效助力双碳目标
合思档案支持关键词检索,员工只需输入相关关键词,就能快速定位相关档案,大大提升了检索效率。同时,档案不打印的设计不仅节省了纸张资源,还减少了能源消耗,助力企业实现低碳运营,符合双碳目标要求。
在企业日常运营中,会计档案的查阅需求频繁,高效的检索功能能够让员工快速获取所需信息,提高工作效率。而且,电子档案的存储和管理更加安全可靠,不易丢失和损坏,为企业的财务管理提供了有力保障。
广泛连接:数据互联互通赋能企业
合思具备广泛的连接能力,能够连接多个平台和系统,实现数据的互联互通。这种强大的连接能力为企业提供了更全面的财务数智化服务,让企业的财务数据能够与其他业务系统无缝对接。
通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的连接,合思能够实时获取企业的财务数据,并进行深度分析和挖掘,为企业提供精准的财务决策支持。同时,与企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台的连接,让企业的财务管理更加智能化、自动化,提升企业的整体运营效率。
赋能:智能支出管理产品的价值绽放
降本增效:提升企业运营效益
合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了企业的工作效率。
在差旅管理方面,合思商城通过聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供更具性价比的差旅方案,有效降低差旅成本。同时,合思费控的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准,避免了不必要的开支,为企业节省了大量的成本。
合规经营:守护企业稳健发展
合思的产品通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在企业运营过程中,合规经营是企业发展的基石。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业建立健全的财务管理制度,加强对费用支出的监控和管理,防范合规风险。无论是差旅消费还是其他因公消费,合思都能确保企业的支出符合相关法规和政策要求,让企业能够安心发展。
低碳运营:践行绿色发展理念
合思档案实现档案不打印,助力企业实现低碳运营,符合双碳目标要求。在当前社会,绿色发展已成为时代的主旋律。企业作为社会的一份子,有责任和义务践行绿色发展理念。
合思的电子会计档案管理方案,不仅减少了纸张的使用,降低了能源消耗,还提高了档案管理的效率和安全性。通过选择合思的产品和服务,企业能够在实现自身发展的同时,为环境保护做出贡献,提升企业的社会形象。
提升效率:聚焦核心业务发展
合思的产品通过自动化、智能化的方式,提升企业的财务管理效率,让企业能够更专注于核心业务的发展。在传统财务管理模式下,财务人员往往需要花费大量的时间和精力处理繁琐的报销、对账等工作,无法将更多的精力投入到企业的战略规划和业务拓展中。
而合思的财务数智化产品和服务,能够实现财务流程的自动化和智能化,减少人工干预,提高工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析、决策支持等核心工作上,为企业的核心业务发展提供有力支持。
场景:智能支出管理产品的多元应用
差旅管理:全球化智能差旅新体验
合思商城通过聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅管理解决方案。从消费到入账全流程优化,让企业的差旅管理更加便捷高效。
在差旅预订环节,员工可以在企业消费商城中轻松选择合适的机票、酒店和租车服务,系统会根据企业的差旅政策和预算进行智能推荐。在消费过程中,易商卡的使用让支付更加便捷,消费数据自动采集和流转。报销入账环节,无需报销的解决方案让员工无需再为报销事宜操心,大大提高了差旅管理的效率。
费控报销:多场景消费数据自动流转
合思费控通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。无论员工身处何种消费场景,消费数据都能实时准确地传输到财务系统。
这种自动化的数据采集和流转方式,不仅提高了数据的准确性和及时性,还减少了人工录入的工作量和错误率。同时,全流程数字化费控管理让企业的费用控制更加精准,能够实时监控费用支出情况,及时调整费用政策,确保企业的费用支出在可控范围内。
电子会计档案管理:打破空间限制提升效率
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提升企业会计档案管理效率。在企业日常运营中,会计档案的查阅需求频繁,传统的纸质档案管理方式存在查阅不便、易丢失损坏等问题。
而合思的电子会计档案管理方案,让员工可以随时随地通过线上平台查阅所需的会计档案,大大提高了工作效率。同时,“四性检测”功能确保了档案的合规性和安全性,让企业的会计档案管理更加规范、可靠。
采购对账付款:一站式线上对账新模式
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在采购付款流程中,对账环节往往是一个繁琐且容易出错的过程。
合思付款通过智能对账引擎,自动匹配采购合同、订单和发票信息,快速准确地完成对账工作。同时,上下游协同门户让企业与供应商之间的信息沟通更加顺畅,供应商可以实时了解付款进度和发票状态,提高了整个采购付款流程的效率和透明度。
见证:智能支出管理产品的成功典范
动力源:效率提升与成本节约双丰收
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在实施合思的解决方案之前,动力源的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力整理报销单据,财务人员也需要投入大量的人力进行审核和处理。
实施合思的无需报销解决方案后,员工无需再为报销事宜操心,消费数据自动采集和流转,报销周期大幅缩短。同时,财务人员的工作负担也大大减轻,能够将更多的精力投入到其他重要的财务工作中。人员成本的节约和效率的提升,让动力源在市场竞争中更具优势。
徐福记:差旅费用节约结余百万
徐福记通过使用合思商城,差旅费用节约35%,成功从超预算转变为结余100万。在市场竞争日益激烈的今天,企业需要不断优化成本结构,提高盈利能力。徐福记通过使用合思商城,聚合多维度供应链资源同屏比价,选择了更具性价比的差旅方案。
同时,合思商城的线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让员工的差旅出行更加便捷高效,消费数据自动采集和流转,避免了不必要的开支。差旅费用的节约让徐福记在市场竞争中更具成本优势,实现了从超预算到结余的华丽转身。
中交水运规划设计院:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院通过使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在传统的纸质档案管理模式下,中交水运规划设计院的档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用过程繁琐耗时。
使用合思档案后,电子会计档案管理方案打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。同时,“四性检测”功能确保了档案的合规性和安全性,档案整理和组卷过程更加自动化、智能化,大大提高了档案管理效率。档案利用耗时的减少,让员工能够更快地获取所需的档案信息,提高了工作效率。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖
汉威科技集团通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了收支管理全场景覆盖,提升了企业的财务管理效率和决策能力。在实施合思的解决方案之前,汉威科技集团的财务管理存在流程繁琐、效率低下等问题,收支管理难以实现全场景覆盖。
实施合思的财务数智化解决方案后,合思费控、合思商城、合思档案、合思付款等产品和服务相互配合,实现了收支管理的全流程数字化。企业的财务管理效率大幅提升,决策能力也得到了增强。通过对财务数据的深度分析和挖掘,汉威科技集团能够更好地制定发展战略,实现可持续发展。
领航:智能支出管理产品的市场定位与优势
市场定位:财务数智化领域领导者
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数智化领域的领导者。在当前数字化时代,企业对财务数智化服务的需求日益增长,市场潜力巨大。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品线和优质的服务,在财务数智化领域树立了良好的品牌形象。通过不断创新和完善产品与服务,合思能够满足不同企业的个性化需求,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现转型升级。
差异化优势:四大亮点铸就独特地位
合思拥有无需报销解决方案、广泛连接能力、智能化产品和丰富成功案例四大差异化优势。无需报销解决方案是合思在行业内的一大创新,通过嵌入式集成消费供应商,让员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,为企业带来了极大的便利。
广泛的连接能力让合思能够连接多个平台和系统,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的财务数智化服务。智能化产品通过自动化、智能化的方式,提升企业的财务管理效率,让企业能够更专注于核心业务的发展。丰富的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,增强了客户对合思的信任和认可。
行动:智能支出管理开启未来新征程
合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数字化时代的浪潮中,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。
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