在快节奏的商业环境中，每一分每一秒都关乎企业的生存与发展。某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。面对这一现状，该厂商毅然决然地踏上了财务数字化转型的征途，而审批流程数字化，正是其破局的关键一环。
破局前奏：传统模式的困境与挑战
在财务数字化转型的浪潮中，该挂面厂商曾面临诸多挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理与查找不仅耗时费力，更易出错，导致高额的人力物力浪费。尤其是在区域销售团队调整组织架构时，基于电子会计档案系统重新计算过往10年的销售数据，按新架构多维度联动分析，这一过程更是复杂且低效。
同时，差旅平台对账方案的不灵活性，使得核算精细化管理要求难以满足，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。事前事中管控的不连贯，差旅控制的不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
这一切，都迫切需要一套全面的解决方案，以实现财务流程的自动化和数字化，提高效率和准确性。审批流程数字化，成为了该挂面厂商突破困境、迈向未来的必由之路。
转型之路：合思引领财务新变革
业务重塑：从繁杂到高效的华丽转身
该挂面厂商，作为国民经典零食的佼佼者，其业务版图遍布全国，供应链复杂多变，销售渠道多样，管理流程横跨多个系统。这种复杂的业务背景，使得财务流程的低效与繁杂成为制约企业发展的瓶颈。差旅平台对账方案的不灵活，核算精细化管理的高要求，以及人工记账的局限性，都迫切需要一场财务流程的革新。
合思，作为财务数字化转型的领航者，以其敏锐的洞察力，捕捉到了该挂面厂商的痛点。通过深入分析其业务背景与现状，合思提出了一套针对性的解决方案，旨在通过审批流程数字化，重塑财务流程，实现从繁杂到高效的华丽转身。
智慧方案：合思“消费-入账-归档”全流程解锁
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，为该挂面厂商带来了前所未有的便捷与高效。这一方案，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等全流程，实现了审批流程的全面数字化。
便捷申请，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的准确性与效率。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范与便捷。
审批流程数字化的融入，让这一方案更加智能与高效。通过自动化和智能化的技术手段，实现了财务流程的全面数字化，为该挂面厂商的财务转型提供了强有力的支持。
实施之路：系统集成与流程优化的双重奏
实施合思解决方案的过程，是一场系统集成与流程优化的双重奏。合思通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，使得130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息共享的效率。
同时，流程优化也是实施过程中的重要一环。差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，这一数据的提升，正是流程优化带来的直接效益。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
审批流程数字化，在这一过程中发挥了至关重要的作用。通过自动化处理，减少了人工干预，提高了处理速度与准确性，为企业的财务转型提供了坚实的保障。
成果闪耀：降本增效与合规经营的双重胜利
实施合思解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成果与效益。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一数据的变化，直观地展示了降本增效的成效。
同时，数据驱动的业财有机连接，使得电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为可能。审批流程数字化的融入，更是让这一管理过程更加智能与高效。
在合规经营方面，合思的解决方案同样表现出色。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的真实性与合规性。
客户心声：真实反馈见证转型力量
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”这是该挂面厂商财务负责人的真实反馈。
“合思的解决方案不仅提高了我们的工作效率，还大大降低了成本，帮助我们实现了合规经营和低碳运营。”另一位高层管理人员也给予了高度评价。
这些真实的反馈，见证了合思解决方案的实际效果与价值。审批流程数字化，作为其中的关键一环，更是得到了客户的广泛认可与好评。
展望未来：携手合思，共绘财务新蓝图
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，以其自动化和智能化的技术特点，为企业提供了财务流程全面数字化的新路径。审批流程数字化的融入，更是让这一方案更加智能与高效。
通过提高工作效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。在当前经济环境下，这一价值显得尤为重要。
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