在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的需求日益复杂且精细。如何优化财务流程、提升审批效率、降低成本并确保合规性,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现审批流程数字化,挖出更多净利润,迈向更加高效、智能的未来。
财务困境初探:传统模式的重重挑战
在财务管理的传统模式下,企业往往面临着报销流程繁琐、人工成本高昂、财务效率低下等诸多痛点。这些挑战不仅影响了企业的日常运营,更在一定程度上制约了企业的长远发展。
以某知名挂面厂商为例,其区域销售团队每次调整组织架构时,都需要基于电子会计档案系统,将过往10年的销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程涉及人员、部门、区域等多维度的联动分析,以及销售指标的趋势预测,工作量巨大且易出错。
再看某知名头部数字阅读品牌,其数据分散于内部多个系统,业务流程断裂,数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
此外,世界500强旗下某教育服务品牌,实物存档占用大量物理空间,需专人管理,成本高昂。但档案损坏的情况时有发生,企业因此面临合规风险。
某国民经典零食品牌则面临着全国销售版图复杂、供应链庞大、多种销售渠道并行的问题。其管理流程跨越多个系统,繁杂且低效,严重影响了企业的运营效率。
合思破局之道:审批流程数字化的全流程解决方案
面对这些挑战,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了一套完善的审批流程数字化全流程解决方案。该方案通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。
合思的财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。无论是线上消费交易还是线下易商户支付,都能实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,极大地推动了企业经济业务流程的优化,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
尤为值得一提的是,合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,不仅助力企业完成了业财平台的建设,还确保了财务的准确性、审计的通过率,完全符合上市要求。通过这一方案,企业的财务及时性得到了显著提升,结账时间从传统的T+15缩短至T+7,年底预计将进一步提升至T+5。
此外,电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
携手共进:从需求分析到系统实施的全方位合作
合思深知,每个企业的业务需求和痛点都是独一无二的。因此,在与企业合作的过程中,合思始终坚持以客户为中心,从需求分析、方案设计到系统实施和培训,提供全方位的定制化服务。
在需求分析阶段,合思与客户紧密合作,深入了解其业务需求和痛点。通过细致入微的沟通,合思能够准确把握客户的期望,为后续的方案设计奠定坚实的基础。
方案设计阶段,合思根据客户需求,设计详细的实施计划。这包括系统配置、接口对接、数据迁移等各个环节,确保方案的可行性和有效性。
系统实施阶段,合思分阶段进行系统部署和测试。通过严格的测试流程,确保系统稳定运行,满足客户的实际需求。同时,合思还提供全面的培训和技术支持,确保客户能够熟练使用系统,提高工作效率。
硕果累累:审批流程数字化带来的显著成效
通过与合思的合作,众多企业已经实现了审批流程数字化的显著成效。这些成效不仅体现在财务效率的提升上,更体现在成本的降低、合规性的增强以及数据驱动决策的能力上。
以某国民经典零食品牌为例,通过应用合思的解决方案,该企业年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成果不仅为企业带来了直接的经济效益,更提升了企业的市场竞争力。
某知名头部数字阅读品牌则通过减少差旅超标情况,有效改善了预算超额的问题。同时,该企业还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外,财务档案的空间占用也得到了显著减少,节约了空间成本。
世界500强旗下某教育服务品牌则通过发票OCR识别验真,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视,使得员工借款与核销的管理更加高效。同时,财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合了最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
某知名挂面厂商则基于电子凭证数字化转型,实现了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变。这一转变不仅提升了企业的决策效率,更为企业构建了新型管理模式,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户心声:对合思解决方案的高度认可
合思的解决方案不仅得到了市场的广泛认可,更赢得了客户的高度评价。众多客户纷纷表示,合思的审批流程数字化解决方案为他们的财务管理带来了革命性的变化。
某国民经典零食品牌表示,其财务痛点较为共性,合思的解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后,该企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。
某知名头部数字阅读品牌则通过试点改造,实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长,管理效能得到了大幅提升。
世界500强旗下某教育服务品牌则通过电子会计档案系统和规则引擎,有效管理了大量数据。预计到2024年,该企业的自动化率将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。这一案例成为了以财务共享中心引领企业数字化运营的典型代表。
某知名挂面厂商则对合思的解决方案表示了高度的满意度。基于电子凭证数字化转型,该企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。
展望未来:合思助力更多企业迈向数字化未来
在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切。合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,已经成功帮助众多企业实现了审批流程数字化,提升了财务效率和效益。
然而,合思的脚步并未因此而停歇。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思还将加强与客户的合作,共同探索财务数字化转型的新路径,助力更多企业实现财务管理的智能化、高效化。
如果您也希望优化企业的财务流程、提升审批效率、降低成本并确保合规性,那么不妨选择合思。合思将以其敏捷的财务收支管理平台,助您实现审批流程数字化,让您的企业财务流程更高效、更智能。现在,就请立即行动吧!点击下方链接,即可免费试用合思的财务收支管理平台,开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手共进,共同迈向数字化未来!
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