在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。审批流程数字化，作为这场变革中的关键一环，正逐渐成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的重要手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。今天，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何通过审批流程数字化，助力企业实现财务数字化转型。
开篇：动力源的蜕变之旅
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同一座座大山，压得动力源的财务团队喘不过气来。
正当动力源为财务管理难题一筹莫展之际，合思财务数字化解决方案如同一束光，照亮了动力源的前行之路。通过引入合思的审批流程数字化方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列显著变化，不仅让动力源的财务团队如释重负，更让整个企业焕发出了新的活力。
洞察：客户背景与痛点剖析
动力源：电源行业的领航者，财务管理的新挑战
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务范围广泛，产品应用领域众多。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上逐渐暴露出了一系列问题。多系统操作导致员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还容易引发合规风险。系统之间的割裂，使得数据无法有效共享，信息滞后成为常态。业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂，更是让财务团队疲于应对。组织架构的复杂，各主体流程的繁复，更是让财务管理雪上加霜。
汉威科技集团：创新型科技公司的财务管理困境
与动力源类似，汉威科技集团股份有限公司也面临着财务管理的难题。作为一家值得信赖的创新型科技公司，汉威科技在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等领域有着深厚的积累。然而，支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大……这些问题，让汉威科技的财务管理陷入了困境。
破局：合思解决方案的精准施策
合思费控与商城集成：一站式服务，简化审批流程
针对动力源和汉威科技等客户的痛点，合思提供了费控与商城集成的解决方案。通过合思费控与合思商城的深度集成，企业可以实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一站式服务。这一解决方案，不仅简化了审批流程，还提高了报销效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务团队也能从繁重的手工录入和审核工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
多系统集成能力：打破数据孤岛，实现数据互通
合思具备广泛连接的能力，能够将客户现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的无缝对接。这一能力，对于动力源和汉威科技等拥有多个系统的企业来说，无疑是一大福音。通过多系统集成，企业可以打破数据孤岛，实现数据的实时共享和更新。这不仅提高了财务管理的效率，还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
智能费控与审批：AI技术赋能，提升审批效率
利用AI技术和OCR自动识别功能，合思实现了移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。这一创新，让审批流程更加智能化、自动化。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，财务团队也能在第一时间进行审批。发票的自动验真查重，避免了虚假发票的风险；凭证的自动生成，减少了手工录入的错误。这一切，都让审批流程变得更加高效、准确。
银企直联与自动付款：提升付款效率，确保资金安全
通过银企直联技术，合思实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这一功能，对于提升付款效率和准确性具有重要意义。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼，只需在系统中提交付款申请，即可实现资金的快速支付。同时，资金的可追溯性和单据的可联查性，也确保了资金的安全和合规性。
成果：数据见证，审批流程数字化的力量
动力源：报销周期缩短，效率大幅提升
在引入合思财务数字化解决方案后，动力源的报销周期从原来的数周缩短到了3周以内，效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减，人员成本的节约50%，更是让动力源的财务管理焕然一新。多系统集成、数据互通，让动力源的财务管理更加高效、透明。
汉威科技集团：财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团在引入合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让汉威科技的财务管理更加严谨、规范。支出的有效管理，预算的精准控制，都为汉威科技的发展提供了有力的支持。
派克新材与江西中机：报销效率显著提升，财务信息化加速推进
除了动力源和汉威科技集团外，派克新材和江西中机等企业也在引入合思解决方案后取得了显著的成效。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，让派克新材的财务管理更加高效、便捷。江西中机则实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，财务信息化进程加速推进。
口碑：客户评价，见证合思服务的卓越
动力源财务总监：合作只是服务的开始
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源财务总监对合思的服务给予了高度评价。
汉威科技集团：团队精湛，合作顺畅
“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技集团对合思团队的专业能力和服务态度表示了充分的认可。
派克新材信息部部长：报销周期大幅缩短，未来可期
“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材信息部部长对合思解决方案的效果表示了极大的满意。
江西中机财务部经理：财务信息化，迫在眉睫
“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统后，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销。”江西中机财务部经理对合思在推动财务信息化方面的贡献表示了衷心的感谢。
展望：携手合思，共创财务数字化未来
审批流程数字化，作为企业财务数字化转型的关键一环，正逐渐展现出其巨大的潜力和价值。合思财务数字化解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现多系统集成、数据互通、效率提升和成本节约。无论是动力源、汉威科技集团，还是派克新材、江西中机等企业，都在引入合思解决方案后取得了显著的成效。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现财务数字化转型，开启更加美好的未来。
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