在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。面对日益复杂的财务环境和不断攀升的合规要求,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案,特别是在审批流程数字化方面,合思更是走在了行业前列,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业变革:传统财务模式的困境与机遇
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式在效率、合规性和成本控制方面面临着巨大挑战。多系统林立导致数据孤岛,手工报销流程繁琐且易出错,预算管控难以落地,这些问题严重制约了企业的发展。在当前经济环境下,如何提升财务管理效率,降低运营成本,成为企业亟待解决的问题。
多系统并行的困境
企业内往往存在多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但系统间数据不互通,操作复杂,导致整体流程依然繁琐。员工需要在不同系统间切换,重复录入数据,不仅效率低下,还容易出错。
手工报销的繁琐与风险
员工报销需手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。基础性工作占据大量时间,财务人员忙于处理繁琐的报销事务,无暇顾及更有价值的工作。同时,手工报销还存在合规风险,一旦出现问题,将给企业带来不必要的损失。
预算管控的难题
预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。企业难以实时掌握预算执行情况,导致费用管控失控,增加经营成本。
合思破局:审批流程数字化的创新实践
合思通过其创新的财务数智化解决方案,有效解决了上述痛点。在审批流程数字化方面,合思更是展现出了独特的优势,通过集成多系统、实现数据互通,优化报销流程,强化预算管控,提升财务合规性,助力企业实现财务数字化转型。
多系统集成:打破数据孤岛
合思将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据实时共享。员工无需在不同系统间切换,即可完成报销申请、审批等流程。数据互通不仅提高了工作效率,还避免了数据错误和重复录入的问题。
无需报销:重塑报销体验
合思首创无需报销解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式彻底颠覆了传统报销流程,提升了员工体验,减少了财务工作量。
预算管控:精准高效
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以实时掌握预算执行情况,防止费用超支,实现精准高效的预算管控。
产品全景:合思财务数智化解决方案概览
合思财务数智化解决方案包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个核心产品,覆盖财务收支管理全流程,助力企业实现财务数字化转型。
合思费控:一站式财务收支管理
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,支持多系统集成,实现数据互通。员工可以通过手机端提交报销申请,系统自动校验发票真伪,避免重复报销。财务人员可以实时查看报销进度,提高审批效率。
合思商城:差旅出行新选择
合思商城聚合多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工无需垫资,企业统一支付,降低差旅成本。同时,合思商城还支持在线预订机票、酒店等,提升出差体验。
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供财务收支经营分析,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以根据数据分析结果,优化销售策略,调整预算分配,实现精准决策。
开放平台:无缝对接第三方系统
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。企业可以根据自身需求,灵活选择对接的系统,实现数据互通和流程优化。
核心亮点:审批流程数字化的独特优势
合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其无需报销的便捷性、多系统集成的灵活性、预算管控的精准性以及财务合规的高效性。这些优势共同构成了合思在审批流程数字化方面的独特竞争力。
无需报销:省时省力更省心
员工因公消费无需垫资、开票、提单,全程由系统自动处理。这不仅提升了员工体验,还减少了财务工作量。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,提升整体工作效率。
多系统集成:灵活高效无界限
合思广泛连接多系统,实现数据实时共享。企业可以根据自身需求,灵活选择对接的系统,避免多系统间切换带来的不便。数据互通不仅提高了工作效率,还为企业提供了更全面的数据支持。
预算管控:精准到位防超支
合思实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。企业可以实时掌握预算执行情况,防止费用超支。同时,合思还提供预算预警功能,一旦发现超支情况,立即提醒相关人员采取措施。
财务合规:高效准确降风险
合思支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票。财务数据真实性、准确性及及时性得到显著提升,降低了合规风险。企业可以更加放心地处理财务事务,避免因合规问题带来的损失。
价值体现:审批流程数字化带来的显著成效
合思财务数智化解决方案通过提升效率、降低成本、强化合规,为企业带来显著的价值提升。审批流程数字化作为其中的重要一环,更是发挥了关键作用。
效率提升:报销周期大幅缩短
员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减。人员成本得到节约,整体效率提升显著。企业可以更加高效地处理财务事务,提升整体运营效率。
成本降低:降本增效成果显著
通过优化报销流程、降低差旅成本、减少财务工作量,企业实现降本增效。审批流程数字化减少了不必要的环节和重复劳动,降低了运营成本。
合规强化:降低合规风险
发票智能校验、预算管控前置等措施提升了财务合规性。企业可以更加放心地处理财务事务,避免因合规问题带来的损失。审批流程数字化为企业提供了更加安全、可靠的财务保障。
数据驱动:精准决策有依据
多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以根据数据分析结果,优化销售策略、调整预算分配等,实现精准决策。审批流程数字化为企业提供了更加全面、准确的数据支持。
场景应用:审批流程数字化的广泛适用性
合思财务数智化解决方案适用于多种场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。审批流程数字化在这些场景中发挥了重要作用,满足了企业不同业务需求。
个人报销:便捷高效新体验
员工通过手机端提交报销申请,系统自动校验发票真伪,避免重复报销。报销周期大幅缩短,提升了员工体验。审批流程数字化让个人报销变得更加便捷、高效。
商旅出行:统一支付更省心
员工在合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付。无需垫资,提升了出差体验。审批流程数字化让商旅出行变得更加省心、省力。
销售费用管理:精细化管理促销售
对销售费用进行精细化管理,实时掌握费用情况。优化销售策略,提升销售业绩。审批流程数字化为销售费用管理提供了有力支持。
预算管控:全程管控防超支
事前预算-事中控制-事后分析,实时了解企业经营数据。防止费用超支,实现精准高效的预算管控。审批流程数字化让预算管控变得更加科学、合理。
系统集成:数据互通无界限
与ERP、OA等系统集成,实现数据互通。避免多系统间切换带来的不便,提升操作效率。审批流程数字化为企业提供了更加灵活、高效的系统集成方案。
成功案例:审批流程数字化的实践成果
合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,包括动力源、汉威科技、派克新材等。审批流程数字化在这些企业中发挥了重要作用,显著提升了财务管理效率,降低了成本,强化了合规。
动力源:报销效率飞跃提升
通过合思财务数字化解决方案,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批流程数字化为动力源带来了显著的效益提升。
汉威科技:全程管控精准高效
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。审批流程数字化让汉威科技的财务管理更加精准、高效。
派克新材:数字化财务新模式
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。审批流程数字化为派克新材带来了全新的财务管理体验。
未来展望:深耕财务数智化领域,共创美好未来
合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为企业提供更加优质、高效的服务。审批流程数字化作为其中的重要一环,将发挥更加关键的作用。未来,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,共创美好未来。
在财务数智化的道路上,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。审批流程数字化作为合思的核心竞争力之一,将为企业带来更加便捷、高效、合规的财务管理体验。立即行动,选择合思,开启您的财务数字化转型之旅,体验免费试用服务,共创美好未来!
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