开篇:数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统报销流程繁琐、效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。随着数字化转型的浪潮席卷而来,企业迫切需要一种高效、智能的财务管理解决方案,以应对日益复杂的财务挑战。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,致力于通过创新的产品和服务,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化。作为财务数智化领域的领军企业,合思以客户为中心,不断探索和实践,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,合思以500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人带来了实实在在的降本增效、合规经营和低碳运营效果。
行业痛点与挑战:审批流程数字化的迫切需求
传统报销之殇:繁琐低效的困境
企业在财务管理中普遍面临报销流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题。传统报销模式依赖手工处理,不仅耗时费力,还容易出错,导致财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,无法发挥更高阶的价值。同时,企业管理者也无法实时掌握数据信息,做出精准决策。
动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。汉威科技集团则面临成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等难题。
审批流程数字化的曙光
面对这些痛点,审批流程数字化成为了企业财务管理的必然选择。通过数字化手段,企业可以优化报销流程,提高审批效率,降低运营成本,实现财务管理的智能化升级。
产品简介:合思费控——审批流程数字化的利器
合思费控:一站式财务数智化平台
合思费控是合思公司推出的一款财务数智化产品,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化。产品集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,全方位满足企业财务数智化需求。
对于动力源而言,合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,提供了多系统集成、数据互通的一站式新体验。汉威科技集团则通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材更是借助合思费控 + 银企直连,带来了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。
审批流程数字化的核心价值
合思费控的核心价值在于其审批流程数字化的能力。通过自动化、智能化的审批流程,企业可以大幅减少人工操作,提高审批效率,降低运营成本。同时,合思费控还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业管理者实时掌握财务数据,做出精准决策。
产品使命与愿景:驱动企业财务数字化转型
合思使命:以创新引领财务数智化
合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,提升财务管理效率,降低运营成本。我们深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。因此,合思始终坚持以客户为中心,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思愿景:成为全球领先的财务数智化解决方案提供商
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。我们希望通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推动企业财务数字化转型,让更多企业享受到财务数智化带来的便利和效益。我们相信,在未来的日子里,合思将携手更多企业,共同开创财务数智化的新篇章。
模块功能概述:审批流程数字化的全面支撑
费控报销:全流程管理的智能化升级
费控报销模块是合思费控的核心功能之一。它支持多种费用类型的报销申请、审批、支付等全流程管理,通过智能化的审批流程,大幅提升了报销效率。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,财务人员则可以在线进行审批和支付,实现了报销流程的数字化和智能化。
收付款管理:资金集中管理与高效调度
收付款管理模块实现了资金的集中管理和高效调度。通过与银行系统的直连,企业可以实时掌握资金动态,进行资金的集中调配和支付。这不仅降低了资金成本,还提高了资金的使用效率。同时,收付款管理模块还提供了丰富的报表功能,帮助企业管理者实时掌握资金状况,做出精准决策。
财务收支经营分析:多维度的数据洞察
财务收支经营分析模块提供了多维度的财务数据分析功能。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业管理者可以实时掌握企业的财务状况和经营成果,发现潜在的风险和机遇。同时,该模块还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业不同场景下的数据分析需求。
电子会计档案:会计档案的电子化存储与管理
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化存储和管理。通过数字化的手段,企业可以将会计档案进行电子化存储和备份,提高了档案查询和利用效率。同时,电子会计档案模块还提供了严格的权限控制和数据加密功能,确保了企业财务数据的安全性和可靠性。
功能亮点与创新:审批流程数字化的核心竞争力
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思费控的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是审批流程数字化的重要创新点。该方案通过与商旅平台、供应商等系统的对接,实现了消费数据的实时同步和入账处理。员工无需再手动填写报销单,财务人员也无需再手动录入数据,大大提高了报销效率和准确性。
智能拍票识别:提升财务基础工作效率
智能拍票识别功能是合思费控的又一亮点。通过OCR技术,系统可以自动识别发票上的信息,并进行自动填充和校验。相比手动操作,智能拍票识别功能效率提升了96.67%,大幅减轻了财务基础琐碎的工作量。
多系统集成:构建便捷高效的费控平台
合思费控具备强大的多系统集成能力。它可以与HR系统、ERP系统、TMC商旅系统等进行数据互联互通,构建便捷、高效的费控平台。通过多系统集成,企业可以实现数据的共享和协同,提高工作效率和管理水平。
产品优势:审批流程数字化的显著成效
提升财务管理效率:自动化智能化的双重保障
合思费控通过自动化、智能化的财务流程管理,大幅减少了人工操作,提升了财务管理效率。无论是报销申请、审批还是支付等环节,都可以通过系统自动完成,大大提高了工作效率和准确性。
降低运营成本:优化流程与减少人工成本的双重奏效
合思费控通过优化财务流程、减少人工成本、降低资金成本等方式,帮助企业降低了运营成本。同时,通过智能化的审批流程和数据分析功能,企业还可以发现潜在的成本节约点,进一步降低运营成本。
增强数据安全性:多重安全保护体系的坚实后盾
合思费控采用了多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全性和可靠性。从数据传输到存储,再到访问控制,每一个环节都经过了严格的安全设计和测试。企业可以放心地将财务数据交给合思费控进行管理和处理。
目标用户与应用场景:审批流程数字化的广泛适用性
差旅报销:快速便捷的报销新体验
在差旅报销场景中,合思费控实现了快速、便捷的报销流程。员工因公出差产生的交通、住宿等费用报销,可以通过系统在线提交申请,财务人员则可以在线进行审批和支付。这不仅提高了报销效率,还降低了报销成本。
个人报销:线上全流程管理的智能化升级
个人报销场景中,合思费控同样提供了线上申请、审批、支付等全流程管理功能。员工日常产生的办公费用、招待费用等个人报销,都可以通过系统进行在线处理。这大大简化了报销流程,提高了工作效率。
对公付款:资金集中管理与高效调度的典范
在对公付款场景中,合思费控实现了资金的集中管理和高效调度。企业与供应商之间的对公付款业务,可以通过系统进行在线处理和支付。这不仅降低了资金成本,还提高了资金的使用效率。
预算管控:全流程管理的精准决策支持
在预算管控场景中,合思费控提供了预算的编制、执行、监控和分析等全流程管理功能。企业可以通过系统实时掌握预算执行情况,发现潜在的风险和机遇,并做出精准决策。
成功案例与客户评价:审批流程数字化的实践验证
动力源:报销周期缩短,效率大幅提升
动力源应用合思费控后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据充分证明了合思费控在审批流程数字化方面的显著成效。
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅实现了对公业务管控的极致提升,还为企业带来了实实在在的经济效益。
派克新材:报销效率与项目报表产出效率双飞跃
派克新材应用合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期更是从14天缩短到了3天以内。这些成果充分展示了合思费控在审批流程数字化方面的强大实力。
结尾:携手合思,共创审批流程数字化新未来
合思费控作为财务数智化领域的领军产品,以其强大的功能、显著的优势和广泛的应用场景,正帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。我们深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。因此,合思始终坚持以客户为中心,不断创新和实践,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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