合思档案:基于云的财务管理革新者,引领企业档案管理新风尚

合思档案:基于云的财务管理革新者,引领企业档案管理新风尚

开篇:直击行业痛点,开启云财务管理新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高企、效率低下,电子凭证管理错综复杂,加之政策合规要求的日益严格,使得企业在档案管理上疲于奔命。据统计,高达90%的企业在纸电混合时代遭遇档案管理难题,无论是高管、财务人员还是业务人员,都深受其扰。

然而,随着2025年数电票全覆盖政策的推进,企业财务档案管理正迎来新的变革契机。基于云的财务管理解决方案,以其高效、便捷、合规的特点,正逐步成为企业财务管理的首选。合思档案,作为这一领域的佼佼者,正以单套制电子会计档案管理平台的领先地位,引领企业档案管理的新风尚。

解决方案概述:单套制平台,开启云财务管理新纪元

合思档案:云财务管理领域的璀璨明珠

合思档案,一款基于云的财务管理解决方案,以其单套制电子会计档案管理平台的创新模式,实现了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。作为企业费控报销信息化细分领域的领军者,合思档案已服务超过6000家企业客户,市场占有率稳居第一。

技术认证与功能模块:铸就云财务管理坚实后盾

合思档案不仅通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,还成功通过了国家四部委官方试点,实现了100%的成功验收。其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个领域,更有实物备查解决方案、数电票解决方案等特色服务,全方位满足企业基于云的财务管理需求。

核心功能亮点:便捷调阅混序归集,云财务管理更高效

便捷调阅不打印:云财务管理,随时随地

合思档案打破了物理空间的限制,让在线自由调阅成为可能。通过预置规则引擎,业务数据、银行回单、会计凭证与发票等得以自动匹配,无需繁琐的打印与整理,即可实现高效查阅。这一基于云的财务管理特性,让企业在任何时间、任何地点都能轻松获取所需信息。

混序归集免组装:云财务管理,效率倍增

纸质原文件混序归档,随到随归,无需排序及组装,这一创新模式让档案管理效率倍增。基于云的财务管理特性,使得合思档案能够轻松应对大量文件的快速归集与整理,为企业节省了大量时间与人力成本。

自动匹配与组装:云财务管理,数据整合无忧

会计档案关联规则可视化配置,自动关联匹配及组装,让零散数据得以整合成完整的业务链组合数据。基于云的财务管理特性,使得合思档案能够实时更新数据,确保企业财务信息的准确性与及时性。

四性检测+业务检测:云财务管理,合规无忧

围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性的检测,是合思档案保障归档数据真实、完整、安全、可用的重要手段。基于云的财务管理特性,使得这一检测过程更加高效、精准,为企业财务管理提供了坚实保障。

用户收益:降本增效合规经营,云财务管理显成效

降本增效:云财务管理,节约成本提升效率

使用合思档案,企业可节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,降低查询难度。基于云的财务管理特性,使得这些成本节约与效率提升得以最大化实现,为企业创造了显著的经济效益。

合规经营:云财务管理,降低合规风险

合思档案满足国家政策要求,实现档案管理的合规性,有效降低合规风险。基于云的财务管理特性,使得企业能够实时掌握政策动态,确保财务管理活动的合规性。

低碳运营:云财务管理,响应“双碳”目标

响应“双碳”目标,实现财务档案管理无纸化,档案应用数字化,是合思档案的重要使命。基于云的财务管理特性,使得这一使命得以轻松实现,为企业可持续发展贡献力量。

数据价值挖掘:云财务管理,深度挖掘数据价值

通过档案数据的穿透联查和一站式预览,合思档案助力企业实现数据价值的深度挖掘和利用。基于云的财务管理特性,使得企业能够轻松获取并分析海量财务数据,为决策提供有力支持。

典型场景:满足多元需求,云财务管理无处不在

CEO/高管:云财务管理,助力企业决策数智化

沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,是合思档案为CEO/高管带来的核心价值。基于云的财务管理特性,使得企业高管能够随时随地获取所需财务信息,为决策提供有力依据。

归档员/财务:云财务管理,告别重复低价值工作

提高工作效率,告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,是合思档案为归档员/财务带来的显著改变。基于云的财务管理特性,使得财务人员能够更加专注于高价值工作,提升整体工作效率。

外部审计:云财务管理,审计工作更便捷

审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,是合思档案为外部审计带来的创新体验。基于云的财务管理特性,使得审计工作更加便捷、高效,降低了审计成本与风险。

业务人员:云财务管理,简化报销流程

简化报销流程,减少纸质票据留存和上交的时间,提高工作效率,是合思档案为业务人员带来的直接好处。基于云的财务管理特性,使得业务人员能够更加专注于核心业务,提升整体业绩。

客户成功案例:云财务管理,见证企业成长

海亮教育:云财务管理,开启无纸化办公新纪元

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一基于云的财务管理实践,不仅降低了企业成本,还提升了工作效率与管理水平。

徐福记:云财务管理,全集团无纸化高效管理

徐福记全集团实现无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。基于云的财务管理特性,使得徐福记能够轻松应对大规模文件的快速处理与查阅需求,为企业发展提供了有力支持。

中交水规院:云财务管理,支撑无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑无纸化政策落地,减少打印存储成本,审计工作便利性和安全性得到肯定。基于云的财务管理特性,使得中交水规院能够轻松应对政策变化,确保企业财务管理活动的合规性与高效性。

金牌橱柜:云财务管理,查阅业务全貌便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。基于云的财务管理特性,使得金牌橱柜能够轻松获取并分析海量财务数据,为业务发展提供有力支持。

结尾:合思档案,开启云财务管理新未来

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其便捷调阅、混序归集、自动匹配等核心功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,基于云的财务管理已成为企业发展的必然趋势。

立即联系合思,了解更多关于电子会计档案管理的解决方案,开启您的数字化转型之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案带来的云财务管理新变革。选择合思档案,就是选择一个更加高效、便捷、合规的财务管理未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 11 6 月, 2025 7:07 上午
下一篇 11 6 月, 2025 7:07 上午

相关推荐

  • 合思:助力企业简化财务流程,开启财务数字化新征程

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。如今,企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制…

    17 5 月, 2025
  • 在线差旅管理解决方案:开启企业财务数字化新征程

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式如同陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。多系统林立,如同杂乱无章的拼图,难以整合;报销流程繁琐,宛如迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算管控难,恰似断了线的风筝,飘忽不定。在这样的背景下,合思的在线差旅管理解决方案应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业解决这些难题提供了有效的途径。

    1 7 月, 2025
  • 可孚医疗的财务数智化转型之路:解锁连锁零售精细化运营密码

    在连锁零售行业的激烈竞争浪潮中,可孚医疗如同众多企业一样,面临着诸多挑战。随着市场环境的变化,传统的运营模式逐渐难以适应新的发展需求。在这样的背景下,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为可孚医疗开启了一扇通往精细化运营的大门。

    29 6 月, 2025
  • 合思档案:引领企业档案合规管理数字化转型

    在数字化浪潮席卷的当下,国家对数电票的政策推进正以前所未有的力度重塑企业财务档案管理格局。到2025年,数电票将实现全覆盖,这一目标犹如一面鲜明的旗帜,指引着企业迈向财务档案管理的…

    23 4 月, 2025
  • 智慧化财务工具助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供…

    2 5 月, 2025
  • 合思助力动力源:差旅审批优化引领财务数字化转型新风尚

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收…

    24 5 月, 2025
  • 智能差旅管理助力动力源财务数字化转型

    在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思为其带来了显著的核心成效。合思凭借先进的技术,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,全面革新了操作…

    12 5 月, 2025
  • 合思企业差旅解决方案:开启财务数智化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其一系列创新的产品和服务,正为企业带来一场全新的财务管理体验革命。特别是其推出的企业差旅解决方案,更是在市场中脱颖而出,为企业差旅管理难题提供了完美的答案。

    12 7 月, 2025
  • 费用预算管理新选择,合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在费用预算管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、合规性难以保障、成本控制举步维艰等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业带来了一场财务数字化管理的革新风暴,成为企业费用预算管理的得力助手。

    14 7 月, 2025
  • 合思助力企业实现财务操作流程标准化

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。报销流程的繁琐如同迷宫,费用管控仿佛在迷雾中摸索,预算执行更是难以落地生根。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务操作流程标准化。

    2 8 月, 2025