合思档案:基于云的财务管理革新者,引领企业档案管理新风尚

合思档案:基于云的财务管理革新者,引领企业档案管理新风尚

开篇:直击行业痛点,开启云财务管理新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高企、效率低下,电子凭证管理错综复杂,加之政策合规要求的日益严格,使得企业在档案管理上疲于奔命。据统计,高达90%的企业在纸电混合时代遭遇档案管理难题,无论是高管、财务人员还是业务人员,都深受其扰。

然而,随着2025年数电票全覆盖政策的推进,企业财务档案管理正迎来新的变革契机。基于云的财务管理解决方案,以其高效、便捷、合规的特点,正逐步成为企业财务管理的首选。合思档案,作为这一领域的佼佼者,正以单套制电子会计档案管理平台的领先地位,引领企业档案管理的新风尚。

解决方案概述:单套制平台,开启云财务管理新纪元

合思档案:云财务管理领域的璀璨明珠

合思档案,一款基于云的财务管理解决方案,以其单套制电子会计档案管理平台的创新模式,实现了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。作为企业费控报销信息化细分领域的领军者,合思档案已服务超过6000家企业客户,市场占有率稳居第一。

技术认证与功能模块:铸就云财务管理坚实后盾

合思档案不仅通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,还成功通过了国家四部委官方试点,实现了100%的成功验收。其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个领域,更有实物备查解决方案、数电票解决方案等特色服务,全方位满足企业基于云的财务管理需求。

核心功能亮点:便捷调阅混序归集,云财务管理更高效

便捷调阅不打印:云财务管理,随时随地

合思档案打破了物理空间的限制,让在线自由调阅成为可能。通过预置规则引擎,业务数据、银行回单、会计凭证与发票等得以自动匹配,无需繁琐的打印与整理,即可实现高效查阅。这一基于云的财务管理特性,让企业在任何时间、任何地点都能轻松获取所需信息。

混序归集免组装:云财务管理,效率倍增

纸质原文件混序归档,随到随归,无需排序及组装,这一创新模式让档案管理效率倍增。基于云的财务管理特性,使得合思档案能够轻松应对大量文件的快速归集与整理,为企业节省了大量时间与人力成本。

自动匹配与组装:云财务管理,数据整合无忧

会计档案关联规则可视化配置,自动关联匹配及组装,让零散数据得以整合成完整的业务链组合数据。基于云的财务管理特性,使得合思档案能够实时更新数据,确保企业财务信息的准确性与及时性。

四性检测+业务检测:云财务管理,合规无忧

围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性的检测,是合思档案保障归档数据真实、完整、安全、可用的重要手段。基于云的财务管理特性,使得这一检测过程更加高效、精准,为企业财务管理提供了坚实保障。

用户收益:降本增效合规经营,云财务管理显成效

降本增效:云财务管理,节约成本提升效率

使用合思档案,企业可节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,降低查询难度。基于云的财务管理特性,使得这些成本节约与效率提升得以最大化实现,为企业创造了显著的经济效益。

合规经营:云财务管理,降低合规风险

合思档案满足国家政策要求,实现档案管理的合规性,有效降低合规风险。基于云的财务管理特性,使得企业能够实时掌握政策动态,确保财务管理活动的合规性。

低碳运营:云财务管理,响应“双碳”目标

响应“双碳”目标,实现财务档案管理无纸化,档案应用数字化,是合思档案的重要使命。基于云的财务管理特性,使得这一使命得以轻松实现,为企业可持续发展贡献力量。

数据价值挖掘:云财务管理,深度挖掘数据价值

通过档案数据的穿透联查和一站式预览,合思档案助力企业实现数据价值的深度挖掘和利用。基于云的财务管理特性,使得企业能够轻松获取并分析海量财务数据,为决策提供有力支持。

典型场景:满足多元需求,云财务管理无处不在

CEO/高管:云财务管理,助力企业决策数智化

沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,是合思档案为CEO/高管带来的核心价值。基于云的财务管理特性,使得企业高管能够随时随地获取所需财务信息,为决策提供有力依据。

归档员/财务:云财务管理,告别重复低价值工作

提高工作效率,告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,是合思档案为归档员/财务带来的显著改变。基于云的财务管理特性,使得财务人员能够更加专注于高价值工作,提升整体工作效率。

外部审计:云财务管理,审计工作更便捷

审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,是合思档案为外部审计带来的创新体验。基于云的财务管理特性,使得审计工作更加便捷、高效,降低了审计成本与风险。

业务人员:云财务管理,简化报销流程

简化报销流程,减少纸质票据留存和上交的时间,提高工作效率,是合思档案为业务人员带来的直接好处。基于云的财务管理特性,使得业务人员能够更加专注于核心业务,提升整体业绩。

客户成功案例:云财务管理,见证企业成长

海亮教育:云财务管理,开启无纸化办公新纪元

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一基于云的财务管理实践,不仅降低了企业成本,还提升了工作效率与管理水平。

徐福记:云财务管理,全集团无纸化高效管理

徐福记全集团实现无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。基于云的财务管理特性,使得徐福记能够轻松应对大规模文件的快速处理与查阅需求,为企业发展提供了有力支持。

中交水规院:云财务管理,支撑无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑无纸化政策落地,减少打印存储成本,审计工作便利性和安全性得到肯定。基于云的财务管理特性,使得中交水规院能够轻松应对政策变化,确保企业财务管理活动的合规性与高效性。

金牌橱柜:云财务管理,查阅业务全貌便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。基于云的财务管理特性,使得金牌橱柜能够轻松获取并分析海量财务数据,为业务发展提供有力支持。

结尾:合思档案,开启云财务管理新未来

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其便捷调阅、混序归集、自动匹配等核心功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,基于云的财务管理已成为企业发展的必然趋势。

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captaincaptain
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