开篇:破局财务管理难题,开启数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。差旅费用高企、报销流程繁琐、财务数据分散、预算管控困难……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。然而,在北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的助力下,这些难题正逐步得到破解。
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。
行业痛点:直击企业财务管理核心难题
差旅费用居高不下,成本控制成难题
员工出差频繁,差旅费用居高不下,企业难以有效控制成本。每一次出行,都伴随着高昂的交通、住宿费用,而这些费用往往难以精确核算,导致企业成本失控。
报销流程繁琐低效,员工财务双受累
手工报销流程复杂,员工需要花费大量时间填写报销单,财务人员也需要投入大量精力审核单据。这一过程中,不仅效率低下,还容易出错,给企业和员工都带来了不小的困扰。
财务数据分散孤立,决策支持力不从心
多系统并行,数据分散,财务人员难以实时掌握企业的财务状况。这导致管理者在做出决策时,往往缺乏准确的数据支持,增加了决策的风险和不确定性。
预算管控形同虚设,超支现象频发
预算与实际支出脱节,企业难以实时监控预算执行情况。这导致超支现象频发,企业资金使用效率低下,甚至可能影响到企业的正常运营。
解决方案:全方位财务数智化服务,重塑财务管理新生态
聚合商旅:一站式服务,让出行更省心
合思与多家商旅平台合作,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,既减轻了员工的负担,又提高了企业的管理效率。无论是机票、酒店还是其他出行服务,都能在合思平台上轻松搞定。
费控报销:智能识别,让报销更高效
通过OCR技术自动识别发票信息,减少手工填单工作量。移动审批和自动生成凭证的功能,让报销流程更加透明、高效。员工和财务人员可以随时随地通过手机进行审批,大大提高了工作效率。
收付款管理:银企直连,让支付更安全
支持银企直连,实现一键付款。这不仅提高了支付效率,还减少了错付、重付、漏付等问题。资金可追溯,单据可联查,让企业的支付管理更加安全、可靠。
财务收支经营分析:多维度报表,让决策更科学
提供多维度的报表数据,实时同步。管理者可以随时掌握企业的财务状况,为决策提供及时、准确的数据支持。无论是收入、支出还是利润情况,都能一目了然。
电子会计档案:电子化管理,让查账更便捷
实现发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这大大提高了查账速度,减少了纸质单据的使用,实现了低碳运营。同时,电子会计档案也更加安全、可靠,不易丢失或损坏。
核心功能亮点:创新技术,打造财务管理新优势
无需报销:消费即合规,财务统一对账
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能彻底颠覆了传统的报销模式,让财务管理更加高效、便捷。
移动审批:审批流程透明化,随时随地处理
审批流程透明化、线上化,员工和财务人员可以随时随地通过手机进行审批。无论是在办公室、家中还是外出途中,都能轻松处理审批事项,大大提高了工作效率。
发票自动验真查重:系统智能识别,减轻财务负担
系统自动识别发票信息,验真查重。这避免了虚假发票和重复报销的问题,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,也提高了企业财务管理的合规性。
银企直联:单据驱动支付,提高数据准确性
实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这不仅提高了支付效率,还提高了数据的准确性。企业可以更加清晰地掌握每一笔资金的流向和用途。
多系统集成:广泛连接,打破信息孤岛
广泛连接多系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等。实现数据互通,避免信息孤岛,提高协同效率。企业可以更加全面地掌握自身的运营情况,为决策提供更加全面的支持。
用户收益:降本增效,实现财务管理新飞跃
报销效率显著提升,员工满意度提高
如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这些案例充分证明了合思解决方案在提升报销效率方面的显著成效。
财务核算效率大幅提升,减轻财务人员负担
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。百胜软件报销效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。这些数据表明,合思解决方案在提高财务核算效率方面同样表现出色。
付款效率大幅提高,资金使用更加高效
汉威科技财务付款效率提升90%。亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。这些变化让企业的资金使用更加高效、灵活。
成本节约效果显著,提升企业盈利能力
动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。斯利安通过合思费控系统,实现费用管控更有效,对活动费用进行全面管控。这些成果不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的盈利能力。
典型场景:覆盖全业务场景,满足企业多样化需求
差旅报销:一站式服务,让出差更轻松
员工出差前提交出差申请单,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资,财务统一对账结算。这一流程让差旅报销变得更加简单、便捷。
商旅出行:系统连接能力强,打破数据流转壁垒
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这为企业提供了更加全面、准确的商旅出行数据支持。
销售费用管理:精细化预算管控,提升费用使用效率
细化费用管理颗粒度,根据不同部门、不同费用类型设置不同的报销方式。实现精细化预算管控,提升费用使用效率。这有助于企业更好地控制销售费用,提高销售业绩。
预算管控:跨系统预算管理,确保预算有效执行
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。这确保了预算的有效执行,避免了超支现象的发生。
系统集成:数据互通,提高协同效率
与HR系统、ERP系统、OA系统等广泛连接,实现数据互通。避免信息孤岛,提高协同效率。这为企业提供了更加全面、准确的运营数据支持,有助于企业做出更加科学的决策。
客户成功案例:见证合思实力,共筑财务管理新辉煌
动力源:财务数字化转型的典范
使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例充分证明了合思解决方案在财务数字化转型方面的强大实力。
汉威科技:财务效率全面提升的标杆
使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效落地预算管控。汉威科技的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
派克新材:报销与核算效率双提升的典范
使用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材的显著成效再次证明了合思解决方案在提升财务管理效率方面的卓越表现。
江西中机:报销与财务补贴核算效率双提升的样板
使用合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功案例为其他企业提供了在财务管理方面的新思路和新方法。
结尾:选择合思,开启基于云的财务管理新时代
合思的财务数智化解决方案,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于云的财务管理,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务管理伙伴。我们诚邀您体验合思的财务数智化解决方案,共同开启基于云的财务管理新时代。现在,就点击“免费试用”,让合思助您一臂之力,实现财务管理的华丽转身!
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