在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对复杂多变的市场环境，动力源携手合思费控，共同探索基于云的财务管理新路径，实现了财务数字化转型的华丽转身。
引言：云启未来，财务新篇
在动力源的财务数字化转型之旅中，基于云的财务管理成为了一把开启新时代的钥匙。通过深度融合合思费控、合思商城、合思BI及开放平台，动力源不仅解决了多系统操作复杂、手工报销流程繁琐等痛点，更实现了数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，正是基于云的财务管理所带来的魔力。
背景与挑战：破局而出，直面挑战
挑战一：多系统割裂，操作繁琐
动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作复杂、手工报销流程繁琐的困境。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作更是耗时费力。假票、错票、重票情况频发，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
挑战二：数据分散，信息滞后
系统割裂导致数据分散，信息滞后成为另一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
挑战三：业务覆盖广，报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式各异，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则需员工垫资。这种复杂的报销模式，无疑增加了财务管理的难度。
挑战四：组织架构复杂，流程繁复
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度的不一致愈发明显。总部与分公司之间，出差申请、订票申请等业务流程难以统一。员工在出差申请通过后，仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。
解决方案：云聚智慧，创新引领
方案一：多系统集成，数据互通
合思费控通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，彻底打破了数据孤岛，让数据在各部门间自由流动，为财务管理提供了有力支持。
方案二：无需报销，消费即合规
基于云的财务管理，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅提升了工作效率，更确保了财务合规性。
方案三：商旅出行重塑，体验升级
商旅出行作为企业财务管理的重要组成部分，合思费控通过重塑商旅出行流程，为员工带来了全新的体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
方案四：系统连接能力提升，打破壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一能力的提升，让动力源的财务管理更加灵活高效。
成效与成果：云上花开，硕果累累
员工层面：体验升级，幸福满溢
应用合思费控后，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升。这一改变，不仅提高了员工的工作效率，更增强了员工的归属感和满意度。
财务层面：合规高效，释放潜能
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这一转变，让财务人员能够更专注于财务分析和决策支持，为企业的发展贡献更大的力量。
管理层面：全程管控，决策精准
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让管理更加科学、精准。
客户反馈：云中携手，共绘蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价。他认为，合作不仅解决了当前问题，更为未来全球化业务提供了有力支持。在数字化转型初期，动力源曾过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思费控将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现了强大的服务能力和创新精神。
未来合作与展望：云途无界，共创辉煌
动力源与合思将继续深化合作，结合企业全球化业务需求，不断优化无需报销应用场景。推动财务数字化转型向更深层次发展，让基于云的财务管理成为企业发展的强大引擎。我们相信，在未来的日子里，动力源与合思将携手共进，共创更加辉煌的明天。
结语：云启新程，免费试用等你来
通过动力源的成功案例，我们深刻感受到了基于云的财务管理在财务数字化转型中的强大能力和显著成效。它不仅提升了企业的运营效率，更优化了管理流程，为企业的发展注入了新的活力。
在这个数字化时代，你是否也渴望拥有这样一套高效、智能的财务管理系统？现在，合思费控诚邀您免费试用基于云的财务管理解决方案。让我们一起携手，开启财务数字化转型的新篇章，共创美好未来！
