数字浪潮下的财务合规审查新挑战
在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票和数字化凭证的普及，传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、合规的财务合规审查需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，提升财务合规审查效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中，合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现财务合规审查的全面数字化。
财务合规审查痛点：纸质档案管理的困境
随着电子发票和数字化凭证的广泛应用，企业档案管理在财务合规审查中面临着成本高、效率低、合规风险大等挑战。纸质档案管理不仅耗费大量人力物力，还难以满足快速检索和数据分析的需求。
在财务合规审查中，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地。档案数据没有汇总整理，难以分析利用。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，让财务人员的工作热情大打折扣。
出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响财务合规审查的效率。此外，高显性成本也浪费了企业资源，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，给企业带来了不小的负担。
随着国家政策的推动，电子会计档案的法律效力得到确认，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化时代的要求，确保财务合规审查的顺利进行。
合思档案：财务合规审查的数字化利器
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过广泛连接各类异构业财系统，实现发票、单据、凭证、账簿、报表等全量电子会计资料的自动匹配、应收尽收。
平台提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现财务档案的全面数字化管理，从而提升财务合规审查的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务审计，合思档案都能提供全面、高效的解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案支持发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全流程管理。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让财务合规审查更加轻松高效。
档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保企业档案管理的全面性和准确性。
合思档案核心功能：财务合规审查的坚实后盾
合思档案的核心功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等，通过规则引擎和字段映射技术，实现电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测+业务检测”。
智能采集支持外部生态和内部系统的数据采集，包括OCR识别、RPA技术、银行直联等，确保财务合规审查所需数据的准确性和完整性。
预归档服务提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，进一步确保档案数据的准确性和完整性，为财务合规审查提供有力支持。
基础管理包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，实现档案数据的精细化管理，让财务合规审查更加规范有序。
档案服务支持身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索等功能，提升档案利用效率，为财务合规审查提供便捷的数据支持。
合思档案应用场景：财务合规审查的实战案例
合思档案已广泛应用于多个行业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业等。通过实际案例展示，合思档案帮助企业实现了档案管理的全面数字化，显著降低了档案管理成本，提升了工作效率和合规性。
某高校通过合思档案实现了档案管理的电子化，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这不仅提高了财务合规审查的效率，还降低了管理成本，为高校的发展提供了有力支持。
某连锁企业年数据量2.6亿，通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在财务合规审查中，这一解决方案让企业能够更加高效地处理海量数据，确保审查的准确性和及时性。
某重型装备制造商通过单套制管理方案，实现了档案管理的标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了财务合规审查的合规性和效率。
某民办教育集团通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率。在财务合规审查中，这一变革让企业能够更加灵活地应对各种挑战，确保审查的顺利进行。
合思档案：财务合规审查的未来之选
面对数字化转型的挑战，合思档案以其创新的技术和专业的服务，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
合思档案已累计服务7000+付费企业，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思提供全方位的服务支持，确保企业能够随时获得专业的帮助和指导。
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全可靠。在财务合规审查中，这一保障让企业能够更加放心地使用合思档案，确保审查的准确性和安全性。
如果您正在寻找一款高效、合规的电子会计档案管理平台，以提升财务合规审查的效率和准确性，那么合思档案将是您的理想之选。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能，共创美好未来。
