基于云的财务管理:合思助力企业财务数字化转型

基于云的财务管理:合思助力企业财务数字化转型

开篇:基于云的财务管理——企业降本增效新引擎

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升管理效率、实现降本增效的关键路径。基于云的财务管理,以其灵活性、高效性和可扩展性,正逐步成为企业财务管理的首选模式。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其基于云的财务管理解决方案,为企业提供了从费用申请到入账的全流程闭环管理服务。通过多系统集成、数据互通,合思助力企业显著提升财务工作效率,降低管理成本。以下,我们将通过多个客户的成功案例,深入展示合思如何基于云的财务管理,助力企业实现财务数字化转型。

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃

北京动力源科技股份有限公司,业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30余个办事处。面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点,动力源选择了合思的基于云的财务管理解决方案。

通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,动力源实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步,订单支出成本得以实时归集和统计。消费受申请单及差标管控,消费即合规,无需报销。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源的财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率飙升,付款效率翻倍

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,创业板首批上市公司,同样面临着成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。

汉威科技选择了合思费控、合思档案和合思商城,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技的信息管理中心评价,合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

洞察需求:基于云的财务管理精准定位企业痛点

不同行业的企业在财务数字化转型过程中,面临着不同的挑战。合思深知,只有深入了解客户的业务背景和现状,才能精准定位客户的痛点,提供针对性的解决方案。

无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展下的财务支撑

无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,总资产高达56.7亿。随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题日益凸显。

合思为派克新材料提供了基于云的财务管理解决方案,通过高效流程、便捷支付、移动审批,以及AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,实现了报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。派克新材料的信息部部长郭海港表示,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:复杂费用类目的精细管理

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面对费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点,合思为其提供了基于云的财务管理解决方案。

通过多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,以及合思BI数据分析报表的高效透明,奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。财务部经理李国华表示,财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统的引入,快速实现了财务信息化。

解决方案:基于云的财务管理全方位服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,结合Open API和自定义流程引擎技术,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

智能费控:消费即合规,无需报销

合思的智能费控系统,通过消费受申请单及差标管控,实现消费即合规,无需报销。企业可以根据自身需求,灵活设置差旅标准、费用类目等,确保每一笔消费都在合规范围内。同时,系统支持多系统集成,数据互通,让财务人员能够实时掌握订单支出成本,为决策提供有力支持。

高效报销:移动审批,快速到账

合思的报销系统,支持移动审批,让员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以随时随地进行审批。通过AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大缩短了报销周期。同时,银企直联功能,让报销款项能够快速到账,提升了员工的工作体验。

智能核算:数据互通,效率倍增

合思的核算系统,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。发票智能校验,自动生成凭证,让财务核算效率大幅提升。同时,系统支持多种差旅标准智能管控,费用数据一站式管理,让财务人员能够轻松应对复杂的费用类目和数据统计要求。

成果斐然:基于云的财务管理助力企业降本增效

通过合思的基于云的财务管理解决方案,企业实现了显著的效率提升和成本节约,财务工作流程得到全面优化,员工和财务人员的工作体验显著改善。

效率提升:报销周期缩短,核算效率倍增

北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期由14天缩短到3天以内;江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。

成本节约:人员成本降低,财务管理合规性提升

北京动力源科技股份有限公司的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;无锡派克新材料科技股份有限公司的财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。这些成果的取得,不仅得益于合思的基于云的财务管理解决方案,更得益于企业与合思之间的紧密合作和共同努力。

客户心声:基于云的财务管理赢得高度评价

客户对合思的基于云的财务管理解决方案给予了高度评价,认为合思不仅解决了企业的财务痛点,还提升了整体管理效率,推动了企业的数字化转型。

北京动力源科技股份有限公司:合作只是服务的开始

财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司:精湛业务,认真负责

信息管理中心评价,合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司:鼎力协助,共创辉煌

信息部部长郭海港表示,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:快速实现财务信息化

财务部经理李国华表示,财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统的引入,快速实现了财务信息化。

展望未来:基于云的财务管理助力更多企业数字化转型

合思通过提供全面的基于云的财务管理解决方案,帮助企业实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理,显著提升了财务工作效率,降低了管理成本。未来,合思将继续以客户为中心,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。

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captaincaptain
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