合思档案:引领企业财务合规审查新纪元

合思档案:引领企业财务合规审查新纪元

序章:数字浪潮下的财务合规审查新航标

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务的合规审查不仅是企业稳健运营的基石,更是推动企业可持续发展的关键力量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,始终站在财务数智化的前沿,以创新的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,引领行业变革。

合思,作为专精特新企业的典范,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业的信赖,覆盖300万+未来财务人。我们提供的不仅仅是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位服务,更有一款颠覆传统的电子会计档案管理平台——合思档案,它正逐步成为企业财务合规审查不可或缺的得力助手。

一、产品概览:单套制电子会计档案管理的领航者

合思档案:定义财务合规审查新标准

合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,重新定义了企业财务档案管理的标准。它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业财务合规审查的坚强后盾。

从发票、单据到凭证、账簿、报表,再到电子档案、纸质档案的全方位管理,合思档案通过自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等创新功能模块,满足了企业多样化的档案管理需求。其市场占有率在企业费控报销信息化细分领域名列前茅,服务超过6000家企业客户,并通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业的财务合规审查提供了坚实的安全保障。

荣誉加冕,客户信赖

合思档案的卓越表现,赢得了市场的广泛认可。福布斯中国科技50强等荣誉的获得,是对我们创新能力和服务品质的肯定。中交集团、上海建工、中国移动等知名企业的选择,更是对我们产品实力的有力证明。

二、核心功能揭秘:财务合规审查的科技利器

便捷调阅,成本效益双提升

在合思档案的助力下,企业可以轻松实现电子档案的便捷调阅,无需再为堆积如山的纸质档案而烦恼。这一功能不仅为企业节约了高达70%的纸张成本和75%的整理成本,更将检索效率提升了90%,让财务合规审查工作变得更加高效、便捷。

双模检测,归档即合规

合思档案独创的“四性检测”+“业务检测”双模检测机制,精准对接财务档案管理要求的特殊性。通过这一机制,企业可以确保每一份档案在归档时即达到合规标准,为财务合规审查提供了强有力的支持。

广泛连接,数据无缝流转

合思档案拥有强大的广泛连接能力,能够轻松连接各类异构业财系统,实现数据的无缝采集与流转。这一特性使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,为财务合规审查提供了全面、准确的数据基础。

自动化归档,智能高效

借助强大的规则匹配能力,合思档案实现了档案的自动组装与归档。这一功能不仅最大程度地减少了人工介入,提高了工作效率,更确保了归档的准确性和合规性,为财务合规审查提供了有力的保障。

三、优势对比:电子化管理引领财务合规审查新风尚

降本增效,传统模式的华丽转身

相较于传统纸质档案管理的高成本、大存储空间需求,合思档案的电子化管理模式为企业带来了显著的降本增效效果。纸张成本和整理成本的降低,检索效率的提升,使得企业在财务合规审查方面更加游刃有余。

合规管理,构建安全防线

合思档案严格遵循国家政策要求,提供全生命周期的档案管理和有效的查验机制。这一特性确保了企业档案管理的合规性,为财务合规审查筑起了一道坚实的安全防线。

数据利用,挖掘潜在价值

合思档案通过大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。这一功能使得企业能够真正利用档案数据,挖掘潜在价值,为财务合规审查提供更加全面、深入的数据支持。

资源重组,提升管理能效

合思档案实现了前后端数据同源、流程全息贯通,有效提升了企业的管理能效。这一特性使得企业在财务合规审查方面能够更加高效地整合资源,实现效益最大化。

四、应用案例:实践出真知,财务合规审查的典范

海亮教育:无纸化办公的先行者

海亮教育通过引入合思档案,成功实现了无纸化办公。凭证自动化率高达91.6%,共享单位数量激增18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一案例充分展示了合思档案在提升财务合规审查效率方面的巨大潜力。

徐福记:全集团无纸化的典范

徐福记全集团上线合思档案后,实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用,使得管理效率得到了大幅提升。徐福记的成功实践,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地实施。打印存储成本的减少、档案整理耗时的缩短以及存储空间和耗材成本的降低,都充分证明了合思档案在财务合规审查方面的卓越表现。

金牌橱柜:聚合化档案数据的呈现者

金牌橱柜通过合思档案实现了聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现。查阅业务全貌变得便捷高效,为企业的财务合规审查提供了有力的数据支持。

终章:展望未来,合思档案引领财务合规审查新篇章

随着电子凭证会计数据标准化试点的不断推进,合思档案将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。它以其便捷调阅、双模检测、广泛连接、自动化归档等核心优势,为企业财务合规审查提供了强有力的支持。

展望未来,合思档案将继续秉承创新、务实的精神,不断优化产品功能和服务体验,为企业财务合规审查贡献更多的智慧和力量。我们相信,在合思档案的助力下,越来越多的企业将能够实现财务合规审查的高效、精准和智能化。

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captaincaptain
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