合思财务数智化:引领企业财务管理合规高效新风尚

合思财务数智化:引领企业财务管理合规高效新风尚

开篇:洞察财务合规新趋势

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率与透明度已成为衡量其竞争力的关键指标。然而,传统财务报销流程的繁琐与低效,正逐渐成为制约企业发展的瓶颈。面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过创新的财务数智化产品和服务,为企业破解财务报销难题,提升财务管理效率,引领财务合规新风尚。

合思,一家专注于为企事业单位提供全方位财务数智化解决方案的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一站式财务数智化服务体系,为企业的财务管理提供了强有力的支持。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的深厚实力与广阔前景。

痛点剖析:财务合规审查的困境

流程冗长效率低

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务报销流程已难以满足现代企业的需求。报销周期长、审批流程繁琐、发票管理困难等问题频发,不仅导致企业财务效率低下,还增加了不必要的成本。特别是在财务合规审查环节,由于信息不透明、流程不清晰,企业往往面临更高的合规风险。

多系统操作体验差

动力源,作为北京动力源科技股份有限公司,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员在处理报销事务时,不得不频繁切换系统,手动录入数据,不仅效率低下,还容易出错,给财务合规审查带来了极大的挑战。

成本增效需求迫切

汉威科技集团,作为创业板首批上市公司,同样面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理协作效率,成为其财务管理的重要目标。然而,在传统财务报销模式下,这些目标往往难以实现,财务合规审查也因流程繁琐而难以高效进行。

高速发展下的管理挑战

派克新材,作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑的挑战。报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,使得其财务管理尤其是财务合规审查面临巨大压力。

解决方案:合思财务数智化破局之道

智能集成重塑流程

合思针对企业财务报销的痛点,推出了一系列财务数智化解决方案,通过集成化、智能化的手段,实现财务报销流程的自动化、高效化。合思费控、合思商城、合思BI等组合产品,帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,操作体验全面革新。

以动力源为例,通过合思解决方案,其成功实现了多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提升了财务管理的效率,也为财务合规审查提供了更加清晰、准确的数据支持。

高效核算提升效率

合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合,为汉威科技集团带来了财务核算效率的显著提升。通过自动化处理报销事务,减少人工干预,汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

这一变革不仅降低了企业的财务成本,还提高了财务数据的准确性和透明度,为财务合规审查提供了有力保障。财务人员可以更加专注于合规审查工作,确保每一笔报销都符合相关法规要求。

银企直连加速报销

针对派克新材面临的报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等痛点,合思推出了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过银企直连,报销款项可以直接从企业账户支付至员工账户,无需经过繁琐的审批流程,大大缩短了报销周期。

派克新材通过这一解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提升了员工的满意度,也为财务合规审查提供了更加及时、准确的数据支持。

核心优势:财务合规审查的坚实后盾

智能报销简化流程

合思财务数智化解决方案的核心功能之一便是智能报销。通过OCR识别、智能填单等技术手段,员工可以轻松完成报销申请,无需手动录入大量信息。同时,系统还能自动校验发票真伪、合规性等信息,确保报销申请的准确性。

这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,为财务合规审查提供了更加便捷、高效的工具。财务人员可以更加快速地完成报销审核工作,确保每一笔报销都符合相关法规要求。

无需报销提升体验

除了智能报销外,合思还提供了无需报销的解决方案。通过与企业商旅平台、电商平台等合作,员工可以直接在平台上完成消费,并由企业统一结算。这一方式不仅省去了员工报销的麻烦,还提高了企业的财务管理效率。

对于财务合规审查而言,无需报销的解决方案减少了人为干预的可能性,降低了合规风险。同时,企业可以更加清晰地掌握员工的消费情况,为财务合规审查提供更加全面、准确的数据支持。

商旅集成优化管理

商旅集成是合思财务数智化解决方案的又一亮点。通过与企业商旅平台合作,合思实现了商旅预订、费用报销的一体化管理。员工可以在平台上直接预订机票、酒店等商旅服务,并自动生成报销申请。

这一功能不仅优化了商旅管理流程,还提高了报销效率。对于财务合规审查而言,商旅集成使得商旅费用的报销更加透明、可追溯,降低了合规风险。

预算管控强化合规

预算管控是合思财务数智化解决方案的重要组成部分。通过设定预算限额、监控预算执行情况等手段,合思帮助企业实现了对费用的有效管控。

在财务合规审查方面,预算管控功能使得企业可以更加清晰地掌握各项费用的支出情况,确保费用支出符合预算要求。同时,系统还能自动预警超支情况,提醒财务人员及时采取措施进行调整,降低了合规风险。

应用场景:财务合规审查的广泛实践

制造业的合规革新

在制造业领域,合思财务数智化解决方案已广泛应用于多家企业。以动力源为例,通过合思解决方案,其不仅实现了多系统集成、数据互通,还成功缩短了报销周期,提升了财务管理效率。在财务合规审查方面,动力源可以更加清晰地掌握各项费用的支出情况,确保费用支出符合相关法规要求。

科技企业的效率飞跃

汉威科技集团作为创业板首批上市公司,通过合思解决方案实现了财务核算和付款效率的大幅提升。在财务合规审查方面,汉威科技集团可以更加高效地完成报销审核工作,确保每一笔报销都符合相关法规要求。同时,系统还能自动生成合规报告,为企业的合规管理提供了有力支持。

医药企业的精准管控

在医药企业领域,合思同样展现出了其强大的实力。某知名医药企业通过合思解决方案,实现了对研发费用、销售费用等各项费用的精准管控。在财务合规审查方面,该企业可以更加清晰地掌握各项费用的支出情况,确保费用支出符合相关法规要求。同时,系统还能自动校验发票真伪、合规性等信息,降低了合规风险。

结尾:携手合思,共创财务合规新未来

合思财务数智化解决方案以其集成化、智能化的特点,有效解决了企业财务报销的痛点,提升了财务管理效率。在当前经济环境下,企业面临着更加严峻的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一个更加高效、透明、合规的财务管理未来。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也希望提升企业的财务管理效率,降低合规风险,那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创财务合规新未来!

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captaincaptain
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