引言:财务合规审查下的数字化转型之光
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场需求中,实现精细化闭环管理,降低运营成本,提升经营效率,成为每一家企业必须面对的问题。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,同样面临着这样的挑战。然而,动力源通过与合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)的合作,成功实现了财务数字化转型,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营开辟了新的道路。
业务风云:动力源的挑战与需求
业务背景:高端制造巨擘的全球布局
动力源,自1995年成立以来,已发展成为一家拥有庞大生产基地和员工队伍的高端制造企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人。其业务不仅覆盖国内,更延伸至全球,展现出强大的市场竞争力和国际影响力。
现状剖析:复杂需求下的管理瓶颈
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统报销流程繁琐,效率低下,人员成本高昂,报销周期冗长,这些问题严重制约了企业的运营效率和发展速度。动力源迫切需要一种更加高效、便捷、合规的财务管理方式,以应对当前经济环境下的挑战。
痛点聚焦:财务合规审查的迫切需求
在财务合规审查日益严格的背景下,动力源的财务管理问题愈发凸显。如何确保每一笔支出的合规、安全、透明,成为企业必须解决的问题。动力源急需一种能够集成财务合规审查功能的财务管理解决方案,以提升企业的财务管理水平和合规经营能力。
智慧之钥:合思的财务数智化解决方案
无需报销新纪元:消费-入账-归档的闭环管理
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。从消费到入账,再到归档,全程数字化管理,大大提升了财务管理的效率和准确性。
合思费控平台:全链路L4级数字化费控管理
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程,更通过智能分析,为企业提供了精准的财务数据支持,助力企业实现精细化管理和降本增效。
合思商城:全场景智能差旅管理的革新
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能得到全场景覆盖。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能一应俱全,为企业提供了全方位、一站式的差旅管理解决方案。
携手并进:动力源与合思的合作之旅
项目启动:共绘财务数字化转型蓝图
合思与动力源达成合作,共同启动了财务数字化转型项目。双方团队紧密协作,共同制定了详细的实施计划和时间表,为项目的顺利推进奠定了坚实基础。
系统部署:无缝对接企业现有财务系统
合思为动力源部署了合思费控平台、合思商城等系统,并实现了与企业现有财务系统的无缝对接。这一举措不仅确保了数据的准确性和一致性,更提升了财务管理的效率和便捷性。
流程优化:打造无需报销的全流程数字化管理
在系统部署的基础上,合思与动力源共同优化了报销流程,实现了无需报销的全流程数字化管理。从差旅申请到报销归档,全程线上操作,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。
培训与支持:确保系统顺利运行
为了确保系统的顺利运行,合思为动力源员工提供了全面的系统操作培训。通过培训,员工们掌握了系统的使用方法和技巧,为系统的广泛应用和持续优化提供了有力保障。
硕果累累:动力源的财务数字化转型成果
效率飞跃:报销效率提升300%
实施合思财务数智化解决方案后,动力源的员工报销效率提升了300%。报销周期从数周缩短至数天,大大提升了企业的运营效率。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展。
成本节约:人员与差旅费用双降
通过优化报销流程和实现全流程数字化管理,动力源的人员成本节约了50%,差旅费用节约了35%。这一成果不仅为企业节省了大量开支,更提升了企业的盈利能力和市场竞争力。
数据安全合规:每一笔支出都清晰可追溯
合思的财务数智化解决方案确保了动力源每一笔支出的合规、安全、透明。通过数据安全合规的审查机制,企业能够实时监控每一笔支出的流向和用途,确保财务数据的准确性和可靠性。
客户赞誉:动力源的高度认可
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价:“合思总能第一时间解决我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业全球化业务。”动力源表示,与合思的合作让他们感受到了前所未有的便捷和高效,对未来的合作充满期待。
未来展望:深化合作,共创财务数智化新篇章
客户评价:合思是财务数字化转型的理想伙伴
动力源对合思的服务和技术支持表示高度认可,认为合思是其财务数字化转型的理想合作伙伴。双方表示,将继续深化合作,共同探索更多财务数智化的可能,为企业的发展注入新的动力。
未来合作:共同探索财务数智化新领域
动力源与合思的合作不仅限于当前的财务数智化解决方案。双方表示,将共同探索更多财务数智化的新领域,如智能财务分析、风险预警等,为企业提供更加全面、深入的财务管理服务。
低碳运营:财务数智化助力可持续发展
在当前经济环境下,低碳运营已成为企业发展的重要趋势。合思的财务数智化解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,更通过优化报销流程和降低运营成本,为企业的低碳运营提供了有力支持。动力源表示,将继续与合思合作,共同推动企业的可持续发展。
结语:选择合思,开启财务合规审查新篇章
动力源与合思的合作案例,充分展示了合思财务数智化解决方案的实际效果和巨大潜力。在财务合规审查日益严格的背景下,合思以其无需报销、全流程数字化、数据安全合规等优势,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
我们深知,每一位企业家都渴望通过数字化转型,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。因此,我们诚挚地邀请更多企业选择合思,共同开启财务合规审查的新篇章。现在,就行动起来吧!立即联系我们,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业也能够在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。让有限更有效,合思与您共创美好未来!
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