合思档案:数字化财务工具引领企业财务数智化新风尚

合思档案:数字化财务工具引领企业财务数智化新风尚

启航:数字化浪潮中的财务革新

在当今数字化时代,企业财务管理的效率和合规性已成为企业稳健前行的关键舵手。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年扬帆起航以来,便以创新为帆,科技为桨,为企事业单位提供财务数智化的产品和解决方案,助力企业在波涛汹涌的商海中稳健前行。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,为7000余家付费企业、300万未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的数字化财务工具。

揭秘:合思档案——数字化财务工具的璀璨明珠

合思档案,作为合思公司精心打造的一款单套制电子会计档案管理平台,犹如一颗璀璨的明珠,在数字化财务工具的星空中熠熠生辉。它通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业解决档案管理中的种种痛点,让财务档案的管理变得轻松而高效。

功能模块:一应俱全,满足企业多样需求

合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块,犹如一位全能的财务管家,为企业提供了一站式的数字化财务工具解决方案。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务审计,合思档案都能轻松应对,让企业的财务管理更加得心应手。

市场地位:领跑行业,服务万千企业

在数字化财务工具领域,合思档案以其卓越的性能和优质的服务,赢得了市场的广泛认可。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅,服务了超过6000家企业客户。这些客户的选择,不仅是对合思档案的信任,更是对其作为数字化财务工具价值的肯定。

安全认证:多重保障,守护企业数据安全

在数据安全日益重要的今天,合思档案通过SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,为企业数据的安全保驾护航。这些安全认证,如同坚固的盾牌,让企业在使用数字化财务工具时,无需担心数据泄露的风险。

政策支持:紧跟政策,助力企业合规经营

合思档案紧跟国家政策步伐,符合电子会计档案全生命周期管理的政策要求。这意味着,企业在使用合思档案时,不仅能够享受到数字化带来的便捷,还能确保自身的财务管理符合政策法规,实现合规经营。

探索:合思档案的核心魅力

合思档案之所以能够在数字化财务工具领域脱颖而出,离不开其核心功能的强大支撑。这些功能,如同合思档案的“秘密武器”,让企业在财务管理的道路上更加顺畅。

大数据解决方案:海量数据,秒级查询

在数字化时代,数据就是企业的生命线。合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这意味着,企业可以在瞬间获取所需的数据信息,为决策提供有力的支持。

档案扩展解决方案:灵活扩展,自动化归集

随着企业的发展,档案管理需求也在不断变化。合思档案的档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案,都能轻松纳入合思档案的管理范畴,让企业的档案管理更加灵活、高效。

费控系统:智能聚合,费控无忧

费控系统是合思档案的另一大亮点。它集成了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,让企业的费用控制更加精准、高效。通过费控系统,企业可以实时掌握费用支出情况,及时调整费用策略,确保企业的财务健康。

数电票解决方案:一体化管理,闭环无忧

随着电子发票的普及,数电票管理成为企业财务管理的新挑战。合思档案的数电票解决方案,提供了数电票接收-入账-归档一体化解决方案,支持9类电子凭证的全流程闭环管理。这意味着,企业可以在一个平台上完成数电票的全流程管理,无需再为数电票的管理而烦恼。

对比:合思档案与传统档案管理的较量

相比传统档案管理方式,合思档案在节约成本、提升效率、确保合规性等方面具有显著优势。这些优势,如同合思档案的“利剑”,让企业在财务管理的道路上披荆斩棘,勇往直前。

节约成本:绿色低碳,环保又经济

在环保意识日益增强的今天,节约成本不仅关乎企业的经济效益,更关乎企业的社会责任。合思档案通过数字化管理,节约了70%的纸张成本和75%的整理成本。这些节约下来的成本,不仅可以用于企业的其他发展项目,还能为企业的环保事业贡献一份力量。

提升效率:检索迅速,管理高效

在快节奏的商业环境中,效率就是生命。合思档案通过数字化管理,将检索效率提升了90%,让企业的财务管理更加高效。同时,管理合规性达到了100%,确保了企业财务管理的准确性和规范性。

确保合规性:双模检测,归档即合规

合规性是企业财务管理的底线。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式,满足了财务档案管理要求的特殊性。这意味着,企业在使用合思档案时,无需再担心档案管理不合规的风险,归档即合规,让企业的财务管理更加安心。

便捷调阅:打破限制,在线自由

在数字化时代,便捷调阅是档案管理的重要需求。合思档案打破了物理空间限制,支持在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,让企业的档案管理更加便捷、高效。

案例:合思档案助力企业财务数智化转型

合思档案已成功应用于多家知名企业,帮助这些企业实现了档案管理的数字化转型。这些成功案例,如同合思档案的“名片”,让更多的企业了解并认可了这款数字化财务工具。

海亮教育:财务无纸化,效率倍增

海亮教育通过引入合思档案,实现了财务无纸化。凭证自动化率达到了91.6%,大大提高了财务管理的效率。同时,财务无纸化还为企业节省了大量的纸张成本,实现了环保与经济效益的双赢。

徐福记:全集团无纸化,管理升级

徐福记全集团引入合思档案后,实现了在线匹配组装和异地线上调阅。这不仅提高了档案管理的效率,还让企业的管理更加现代化、智能化。徐福记的管理效率因此得到了大大提升,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。

中交水规院:单套制落地,成本降低

中交水规院通过引入合思档案的单套制管理方式,有效支撑了无纸化政策的落地。这不仅减少了打印存储的成本,还提高了档案管理的便捷性和安全性。在审计工作检查中,公司审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价。

金牌橱柜:档案数据结构化,查阅便捷

金牌橱柜通过引入合思档案,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效,为企业的决策提供了有力的支持。金牌橱柜因此实现了档案管理的数字化转型,为企业的未来发展注入了新的活力。

展望:合思档案引领未来财务管理新趋势

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过其创新的技术和全面的功能,为企业提供了高效、合规、低碳的档案管理解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,助力更多企业实现财务数智化转型。

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在当前经济环境下,企业的财务管理面临着诸多挑战。合思档案作为数字化财务工具的佼佼者,将助力您的企业轻松应对这些挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,就让我们一起携手合思档案,开启财务数智化转型的新篇章吧!立即行动,免费试用合思档案,感受数字化财务工具带来的无限可能!

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captaincaptain
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