在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。对于专精特新企业而言,如何借助先进的数字化财务工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了摆在面前的重要课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位提供了强有力的支持,助力企业挖掘更多净利润。
探秘动力源:数字化财务工具助力专精特新企业新飞跃
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其在电源行业的卓越表现,成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务范围广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月,动力源更是凭借其在专精特新领域的突出表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其在行业内的领先地位。
面对当前经济环境下的种种挑战,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。为了更好地适应市场变化,提升企业竞争力,动力源选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列数字化财务工具,动力源实现了对全国30余个办事处、8家子公司以及印度、巴基斯坦等海外分支机构的高效财务管理,覆盖员工约2400人。
深度融合:数字化财务工具打造无缝对接新体验
在动力源的财务数字化转型过程中,合思提供的多系统集成解决方案发挥了关键作用。通过将动力源的HR系统与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步,为财务管理提供了坚实的数据基础。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控平台同步,使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能,为企业的成本控制和决策分析提供了有力支持。
尤为值得一提的是,合思的无需报销解决方案,为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保了消费的合规性。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等一系列自动化流程,大大提高了工作效率。此外,发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,以及一键归档功能,更是让财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来,降低了基础工作压力。
畅行无阻:数字化财务工具开启商旅出行新篇章
对于动力源这样的跨国企业而言,商旅出行的管理一直是一个难题。然而,在合思数字化财务工具的助力下,这一问题得到了有效解决。合思系统凭借其强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。无论是国内还是国际的商旅出行,动力源的员工都可以通过合思平台轻松完成预订、支付、报销等一系列流程,实现了商旅出行的便捷化和高效化。
成效显著:数字化财务工具引领企业降本增效新风尚
动力源应用合思数字化财务工具后,取得了显著的成效。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需一周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成果的取得,不仅得益于合思数字化财务工具的高效性和便捷性,更得益于动力源对财务数字化转型的深刻认识和坚定决心。
对于员工而言,申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员则通过审批有依据、费控更合规、结算更统一等流程优化,降低了基础工作压力,能够更专注于企业的财务管理和决策分析。而管理者则可以通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
携手共进:数字化财务工具开启专精特新企业新未来
合思为专精特新企业提供的财务数智化解决方案,其核心价值在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于动力源而言,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的持续发展提供有力支持。
同时,合思也致力于为更多专精特新企业提供全方位的财务数智化服务。目前,合思已累计为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供了优质的服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现了强大的服务能力和市场影响力。
共创辉煌:数字化财务工具引领企业高效运营新征程
在这个充满机遇与挑战的时代,专精特新企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化转型。合思数字化财务工具,以其卓越的性能和丰富的功能,为专精特新企业提供了强有力的支持。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营,合思都能助力企业实现高质量发展。
在此,我们诚挚地呼吁更多专精特新企业选择合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。让我们携手共进,共同开启财务数智化转型之旅,实现企业的高效运营和可持续发展。为了让您更直观地感受合思数字化财务工具的魅力,我们特别推出了免费试用活动。只需轻轻一点,即可开启您的财务数智化转型新篇章。选合思,让有限更有效,共同实现企业的高效运营和可持续发展!
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