引言:动力源的财务数字化转型之路
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司,作为一家自1995年便屹立不倒的高端制造企业,不仅见证了行业的变迁,更以其卓越的技术实力和创新能力,成为了北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,其业务遍布全球,对财务管理的精细化、高效化提出了更高要求。
面对复杂多变的市场需求,动力源深刻意识到,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需要。特别是在报销流程上,繁琐的手续、漫长的报销周期以及财务入账归档的耗时,不仅增加了管理成本,还严重影响了工作效率。在此背景下,动力源亟需一场财务管理的数字化转型,以科技赋能,实现精细化闭环管理和降本增效。
数字化财务工具赋能:合思的解决方案
智能平台:全流程数字化费控新纪元
合思,作为数字化财务工具领域的佼佼者,为动力源量身定制了一套无需报销费用控制管理平台。这一平台,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统无缝对接,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集……这些功能模块,如同精密的齿轮,相互咬合,共同驱动着动力源财务管理的智能化升级。消费明细清晰可查,发票电子档案安全保存,验真查重一步到位,让财务管理更加高效透明。
资金支付:在线支付与回单自动回写的革新
在资金支付方面,合思的数字化财务工具同样展现出了强大的实力。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,不仅简化了支付流程,还大大提高了支付效率。更重要的是,该平台对接了1400+家银行,支持多种支付计划,确保了资金流动的灵活性和安全性。
对于动力源而言,这意味着员工无需再为报销垫资,财务也无需再为繁琐的对账工作而烦恼。一切操作,皆可在系统中轻松完成,真正实现了财务管理的智能化和自动化。
携手并进:实施过程与步骤
系统集成:深度融合,数据无缝流转
合思与动力源的合作,始于系统集成的深度融合。双方技术团队紧密协作,确保合思的数字化财务工具能够与动力源的财务信息系统无缝对接,实现数据的实时同步和流转。这一过程,不仅考验了双方的技术实力,更体现了对彼此的信任和尊重。
员工培训:技能提升,助力新系统落地
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的系统操作培训。从基础功能到高级应用,从理论讲解到实操演练,每一个环节都精心设计,确保员工能够快速上手,享受数字化财务工具带来的便捷。
流程优化:量身定制,提升工作效率
在流程优化方面,合思根据动力源的业务需求,量身定制了一套高效的报销、对账、记账流程。通过简化手续、缩短周期、提高自动化程度,动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期缩短了3周,整体效率提升了300%,这一数据,无疑是对合思解决方案的最好证明。
持续支持:专业护航,确保系统稳定运行
合作并非一蹴而就,而是需要长期的维护和支持。合思深知这一点,因此为动力源提供了持续的技术支持和系统维护服务。无论是系统升级、故障排查还是功能优化,合思的专业团队都会第一时间响应,确保动力源的数字化财务工具始终稳定运行。
成果斐然:取得的成果与效益
效率飙升:时间成本双降低
实施合思的数字化财务工具后,动力源的财务管理效率得到了质的飞跃。员工报销周期的大幅缩短,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。整体效率提升300%,这一数字背后,是动力源财务管理模式的根本性变革。
成本节约:人员场地耗材全面优化
在成本节约方面,动力源同样取得了显著成效。人员成本的节约达到了50%,场地、耗材成本的节约更是高达70%。这些成本的降低,直接转化为企业的利润增长,为动力源的持续发展提供了有力支持。
数据安全合规:100%保障企业财务安全
在数据安全合规方面,合思的数字化财务工具同样表现出色。通过先进的数据加密技术和严格的安全管理制度,动力源的财务数据得到了100%的安全保障。这不仅符合相关法律法规的要求,也为企业的发展提供了坚实的后盾。
员工满意度提升:报销体验焕然一新
对于员工而言,合思的数字化财务工具带来的最大变化,莫过于报销体验的全面提升。无需垫资、无需开票、无需打印,一切操作皆可在系统中轻松完成。这种便捷、高效的报销方式,让员工感受到了前所未有的舒适和满意。
客户心声:评价与反馈
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源的财务负责人如此评价道。在他看来,合思的专业团队和优质服务,让动力源在实施过程中感受到了极大的便利和安心。企业财务数字化转型的顺利推进,不仅实现了管理方案的嵌入,更让精细化闭环管理和降本增效成为了可能。
展望未来:合思数字化财务工具的优势与价值
动力源与合思的合作,无疑是财务数字化转型的成功典范。这一案例,不仅为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴,更彰显了合思数字化财务工具的优势和价值。
全流程数字化:高效便捷,引领行业潮流
合思的数字化财务工具,以其全流程数字化的特点,引领了行业潮流。从申请到归档,每一个环节都实现了数字化管理,让财务管理变得更加高效便捷。这种创新模式,不仅提高了工作效率,也降低了管理成本,为企业的发展注入了新的活力。
数据安全合规:守护企业财务安全的坚固防线
在数据安全合规方面,合思的数字化财务工具同样值得信赖。通过先进的数据加密技术和严格的安全管理制度,确保了企业财务数据的安全和合规。这种对数据安全的重视和投入,让企业在享受数字化带来的便捷的同时,也能安心无忧。
专业团队与优质服务:让合作更加顺畅安心
合思的专业团队和优质服务,是其数字化财务工具能够赢得客户信赖的关键。从系统集成到员工培训,从流程优化到持续支持,每一个环节都体现了合思的专业和用心。这种全方位的服务保障,让企业在实施过程中感受到了极大的便利和安心。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思的数字化财务工具,以其全流程数字化、高效便捷、数据安全合规等优势,正等待着更多企业的加入。
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