开篇:数字浪潮下的财务革新
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统操作带来的繁琐体验、手工录入导致的合规难题、系统割裂造成的数据分散……这些问题不仅影响了企业的运营效率,更在一定程度上制约了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思已成功服务7000+付费企业,助力300万+未来财务人实现财务数字化转型。面对行业痛点,合思凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,推出了一套高效、智能的在线审批工具及企业财务数字化解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变化。
版块一:破局之道——直击财务数字化痛点
多系统并行,操作体验亟待优化
在动力源的财务数字化转型过程中,多系统并行成为了一大难题。员工需要在不同系统间频繁切换,提交各类申请单,不仅操作繁琐,还容易出错。手工录入数据不仅效率低下,而且难以保证合规性,假票、错票、重票情况时有发生。
系统割裂,数据孤岛亟待打破
报销数据的处理同样令人头疼。财务人员需要手工录入系统,发票验真、查重等工作也需手动进行,这不仅增加了工作量,还容易出错。系统割裂导致的数据分散,使得企业难以形成完整的数据链,为决策提供了极大的不便。
报销模式复杂,稽核难度大
动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同地区的报销标准、流程差异大,进一步加剧了报销管理的难度。
组织架构复杂,管理难度增加
随着业务的快速发展,动力源的组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。这不仅影响了企业的运营效率,还增加了管理成本。
版块二:合思方案——构建财务数字化新生态
合思费控:一站式财务数智化服务
合思费控作为合思财务数字化解决方案的核心产品,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一个高效、智能的财务管理平台。在线审批工具的应用,使得员工提交申请单、审批流程等环节均可在同一系统内完成,大大提升了操作体验。
合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城为企业提供了一种无需报销的消费体验。员工因公消费时,可免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底解决了报销流程繁琐、合规难的问题。
合思BI+开放平台:打破数据流转壁垒
合思BI+开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以将现有系统与合思平台无缝对接,实现数据的实时同步和共享,为决策提供有力支持。
版块三:核心优势——敏捷财务收支管理平台
无需报销,消费即合规
合思的在线审批工具及无需报销的消费模式,让员工因公消费更加便捷、合规。消费受申请单及差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了报销效率,降低了合规风险。
系统集成,数据互通
合思解决方案支持与企业现有系统的无缝集成。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,提升了数据利用效率。
效率提升,成本降低
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提升了企业的运营效率,还降低了运营成本,为企业创造了更大的价值。
版块四:实战案例——见证合思解决方案的卓越成效
动力源:多系统集成,操作体验革新
动力源通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这一变革不仅提升了员工的满意度,还为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技通过合思费控、合思档案和合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业的财务管理更加精细、高效。
派克新材:报销效率提升90%
派克新材通过合思费控和银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还为企业的发展提供了有力的财务支持。
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。选择合思的财务数字化解决方案,不仅能让您的企业告别数据孤岛,实现财务数字化转型,还能提升管理效率,降低运营成本,助力企业高质量发展。
现在,就让我们携手合思,共同开启财务数字化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思的在线审批工具及财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!