动力源财务数字化转型之路:合思在线审批工具引领高效变革

动力源财务数字化转型之路:合思在线审批工具引领高效变革

开篇:动力源财务转型的璀璨篇章

在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)以其前瞻性的视野和果敢的行动,书写了财务转型的辉煌篇章。作为我国电源行业的领航者,动力源自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有2400名员工,8家子公司,全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,构建起全球化的业务版图。

面对当前经济环境下财务管理的复杂挑战,动力源毅然选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等系列产品,实现了多系统集成,数据互通,彻底革新了操作体验。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的持续发展注入了强劲动力。

动力源:挑战与机遇并存

动力源:行业巨擘的转型之路

动力源,作为我国电源行业的首家主板上市企业,其业务版图之广、组织架构之复杂,对财务管理提出了极高的要求。公司涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有2400名员工,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。

然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理成为制约企业发展的瓶颈。

破局之道:在线审批工具引领变革

面对这些挑战,动力源没有选择退缩,而是积极寻求变革之道。合思,作为财务数字化转型的领航者,以其卓越的在线审批工具和解决方案,为动力源提供了破局的关键。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等系列产品,动力源实现了多系统集成,数据互通,彻底革新了操作体验。

合思方案:精准施策,解决痛点

合思方案:定制化在线审批解决方案

合思为动力源量身定制了一套在线审批解决方案,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的组合应用,实现了财务管理的全面升级。

合思费控,作为在线审批的核心工具,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务管理提供了精准的数据支持。

合思商城,作为一站式采购平台,与合思费控无缝对接,实现了采购流程的在线化和自动化。员工可以通过合思商城直接下单采购,无需繁琐的手工录入和审批流程,大大提高了采购效率。

合思BI+开放平台,则提供了强大的数据分析和可视化能力,帮助动力源实现了财务数据的实时监控和分析。通过直观的数据报表和图表,管理层可以及时了解企业的经营状况,做出科学决策。

在线审批:重塑商旅出行流程

合思的在线审批工具,不仅解决了动力源在财务管理中的痛点,还重塑了商旅出行流程。无需报销,这一颠覆性的理念,在合思的在线审批工具中得到了完美体现。员工可以通过合思费控直接预订机票、酒店等商旅服务,费用直接由公司支付,无需员工垫付和报销。这一流程的革新,不仅提高了员工的满意度,还大大减轻了财务部门的工作负担。

成效斐然:效率提升,成本降低

效率飙升:在线审批工具显神威

动力源在使用合思在线审批工具后,取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是合思在线审批工具强大功能的体现。

通过合思费控的在线审批功能,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程透明化、可视化,大大缩短了审批时间。同时,合思费控还支持多级审批、并行审批等多种审批模式,满足了动力源复杂的组织架构和审批需求。

成本节约:在线审批工具助力降本增效

除了效率提升外,合思在线审批工具还帮助动力源实现了成本的节约。报销周期缩短3周,意味着资金回笼速度加快,资金利用效率提高。会计工作量缩减,人员成本节约50%,则直接降低了企业的运营成本。

此外,合思在线审批工具还通过系统集成和数据互通,实现了财务数据的实时监控和分析。管理层可以根据实时数据调整经营策略,优化资源配置,进一步提高企业的经济效益。

客户心声:认可与满意并存

动力源财务总监陈华林:合思值得信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品和服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的话,不仅体现了动力源对合思产品和服务的认可,也展示了双方长期合作的意愿和潜力。合思以其卓越的在线审批工具和解决方案,赢得了动力源的信赖和好评。

未来展望:携手共进,共创辉煌

动力源与合思:共绘财务转型新蓝图

展望未来,动力源与合思将继续携手共进,共绘财务转型新蓝图。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将继续致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。

同时,合思也将不断优化在线审批工具的功能和性能,满足企业日益增长的财务管理需求。通过技术创新和服务升级,合思将为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

动力源的成功案例,为我们展示了财务数字化转型的无限可能。通过引入合思的在线审批工具和解决方案,动力源实现了财务管理的全面升级,显著提升了效率、降低了成本。这一成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的重要途径。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,将让您的企业在数字化转型的道路上更加顺畅。合思以其卓越的在线审批工具和解决方案,将助力您的企业实现财务管理的全面升级,共同推动企业财务管理水平的提升。

如果您也想像动力源一样,开启财务数字化转型的新篇章,不妨尝试一下合思的在线审批工具。现在注册,即可享受免费试用服务,亲身体验合思在线审批工具的强大功能。选择合思,让您的财务数字化转型之路更加顺畅,共同迎接更加美好的未来!

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captaincaptain
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