引言:解锁财务数字化新篇章
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,数字化转型已成为提升竞争力的关键。在财务领域,多系统并行、数据孤岛、流程繁琐等问题日益凸显,传统报销模式已难以满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,始终致力于为企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案。其核心产品——合思费控,凭借卓越的在线审批工具及全面的财务数智化服务,已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
痛点直击:财务数字化的重重挑战
多系统并行下的操作迷宫
在财务数字化进程中,员工往往需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、手工录入报销数据、进行发票验真查重……这些繁琐的操作不仅效率低下,还容易出错。合思费控深刻理解这一痛点,通过其强大的在线审批工具,实现了报销流程的自动化与智能化,让员工告别多系统操作的困扰。
手工录入下的合规难题
差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间,而假票、错票、重票的情况更是屡见不鲜。合思费控借助先进的在线审批工具与智能识别技术,实现了报销数据的自动校验与合规性检查,有效降低了合规风险。
系统割裂下的数据孤岛
报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计。合思费控通过其在线审批工具与广泛的系统集成能力,打破了数据壁垒,实现了数据的实时互通与共享,为企业管理层提供了更加精准、及时的决策支持。
合思费控:财务数智化的先锋力量
产品概览:全方位财务数智化服务
合思费控,作为财务数智化领域的佼佼者,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其在线审批工具作为核心功能之一,贯穿于整个报销流程,实现了从申请、审批到付款的全链条自动化管理。
使命愿景:以客户为中心,共创未来
合思费控的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。为此,公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够快速响应客户需求,提供贴心的服务。其愿景是让有限更有效,通过在线审批工具等创新技术,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
模块功能:解锁财务数智化的无限可能
无需报销:消费即合规的便捷体验
合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。在线审批工具在这一过程中发挥了关键作用,自动校验消费申请,确保每一笔支出都符合企业规定。
商旅出行:无缝对接,畅行无忧
系统连接能力强是合思费控的一大亮点。其在线审批工具支持标准化方式对接第三方商旅系统,打破了数据流转壁垒,让员工在商旅出行过程中享受更加便捷、高效的报销服务。
销售费用管理:精细化管理,提升效率
通过在线审批工具,合思费控实现了销售费用的精细化管理。从费用申请、审批到报销,全程线上化、透明化,有效提高了费用使用效率,降低了企业的运营成本。
预算管控:跨系统整合,精准落地
合思费控整合了第三方管控逻辑,通过在线审批工具实现了跨系统预算管理。无论是部门预算还是项目预算,都能得到精准落地,有效避免了超支现象的发生。
功能亮点:创新技术引领行业变革
智能报销:OCR识别,告别手工填单
借助OCR自动识别技术,合思费控的在线审批工具能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动完成信息录入与校验。
移动审批:随时随地,高效决策
审批流程透明化、线上化是合思费控在线审批工具的另一大亮点。支持随时随地审批,无论身处何地,都能及时处理报销申请,大大提高了审批效率。
银企直联:一键付款,实时掌控
通过银企直联技术,合思费控的在线审批工具实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,确保了资金的及时、准确流转。
系统集成:广泛连接,数据互通
合思费控的在线审批工具具有广泛的系统集成能力,能够轻松连接企业现有的ERP、CRM等系统,告别人工录入,实现数据互通和流程自动化。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
产品优势:降本增效,数据安全有保障
效率提升:报销周期大幅缩短
通过在线审批工具的应用,合思费控帮助企业实现了报销周期的大幅缩短。报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了数倍,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约显著。
成本节约:优化流程,降低运营成本
合思费控通过优化报销流程和费用管控,帮助企业显著降低了运营成本。无需报销、智能报销等功能的应用,减少了不必要的垫资与开票环节,降低了企业的财务成本。
数据安全:定制化方案,确保保密性
针对保密单位,合思费控提供了定制化的数据传输安全方案。通过加密技术、访问控制等手段,确保了财务数据的严格保密,让企业无后顾之忧。
灵活适配:根据习惯,灵活调整
广泛连接是合思费控的核心能力之一。其在线审批工具能够根据企业的使用习惯,灵活适配组织规则,确保系统能够与企业现有的管理流程无缝对接。
目标用户与应用场景:广泛适用,灵活多变
目标用户:多行业覆盖,满足不同需求
合思费控的在线审批工具广泛应用于企事业单位、集团型公司、制造业企业、医药企业等多个行业。无论企业规模大小,都能找到适合自己的财务数字化解决方案。
应用场景:多元化场景,一站式解决
从个人报销到商旅出行,从销售费用管理到预算管控,合思费控的在线审批工具覆盖了企业财务管理的多个场景。通过一站式解决方案,帮助企业实现了财务管理的全面数字化。
成功案例:口碑见证,实力彰显
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业通过使用合思费控的在线审批工具,实现了财务数字化转型和降本增效。这些成功案例不仅证明了合思费控的实力,也为其赢得了良好的口碑。
核心价值与号召行动:携手合思,共创未来
核心价值:降本增效,合规低碳
合思费控的在线审批工具通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅提升了企业的竞争力,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
号召行动:加入财务数字化转型行列
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思费控诚邀更多企业加入这一行列,共同探索财务数字化的无限可能。通过其在线审批工具等创新技术,助力企业实现财务管理的全面升级。
未来展望:持续创新,引领行业
随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,合思费控将持续创新,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。其在线审批工具也将不断优化升级,满足企业日益增长的财务管理需求。
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