开篇：动力源科技携手合思，开启财务报销新纪元
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的市场表现，赢得了业界的广泛认可。2022年3月，动力源更是凭借其在细分领域的深耕细作，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其行业地位。
然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化布局，动力源在财务管理上也遇到了诸多难题。传统的报销流程繁琐低效，员工报销周期长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。面对这些挑战，动力源选择了与合思信息技术有限公司携手，共同探索财务数字化转型的新路径。
通过引入合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台等一系列在线审批工具，动力源成功实现了员工报销周期的缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
客户背景与痛点：多系统割裂，财务报销成难题
动力源科技股份有限公司，作为一家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构的多元化企业，其财务管理难度可想而知。公司涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构复杂，业务流程繁多。在这样的背景下，传统的财务管理模式已难以满足企业的快速发展需求。
多系统操作体验差、手工录入合规难，是动力源在财务管理上遇到的首要难题。员工在申请报销时，需要在多个系统间切换提交申请单，不仅操作繁琐，而且容易出错。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后，则是动力源面临的另一大挑战。由于各系统之间缺乏有效的集成，导致数据无法实时共享，财务人员难以获取准确的财务信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让动力源的财务管理雪上加霜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
解决方案与实施：多系统集成，重塑商旅出行流程
针对动力源在财务管理上遇到的种种难题，合思信息技术有限公司提供了全面的解决方案。通过多系统集成，合思成功打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和交互。同时，利用无需报销的在线审批工具，重塑了商旅出行流程，简化了报销手续，提高了报销效率。
在产品功能方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了员工信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务人员提供了更加全面、准确的财务信息。
在实施过程中，合思与动力源紧密合作，共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。双方团队凭借精湛的业务水平和认真负责的工作态度，共同见证了项目的每一个里程碑进度。特别是在系统实现上线准备阶段，合思团队对系统进行了全面的测试和优化，确保了系统的稳定性和可靠性。
成果展示与效益分析：报销效率飙升，成本大幅节约
经过一段时间的实施和运行，合思为动力源带来的成果显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也大大提高了他们的工作满意度。
同时，会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约，也让动力源在财务管理上取得了显著的经济效益。据统计，通过引入合思的在线审批工具，动力源的人员成本节约了约50%。这一成果不仅得益于合思产品的高效性和便捷性，更得益于双方团队的紧密合作和共同努力。
除了报销效率的提升和成本的节约外，合思还为动力源带来了管理上的优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一；管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这些变化不仅提高了企业的管理效率，也为企业的决策提供了更加有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思的服务给予了高度评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定。”
合思费控：全方位财务数智化服务，助力企业降本增效
合思费控产品通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅帮助企业实现了财务管理的数字化转型，还为企业挖出了更多的净利润。
作为专精特新企业，合思信息技术有限公司自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多家合作伙伴的覆盖，合思的服务已经延伸到了国内外数百个城市。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的在线审批工具，不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的在线审批工具以其高效性、便捷性和安全性，赢得了众多企业的信赖和好评。
行动号召：立即行动，开启财务数字化转型之旅
如果您也正在为企业的财务管理难题而烦恼，不妨选择合思的在线审批工具。让合思的专业团队为您量身定制解决方案，帮助您的企业实现财务数字化转型。现在，就立即行动吧！开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效。
为了回馈广大企业的信任和支持，合思特别推出了免费试用活动。只要您注册成为合思的会员，即可享受一段时间的免费试用服务。在试用期间，您可以充分体验合思在线审批工具的各项功能和服务，感受其带来的便捷和高效。
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