合思财务数智化解决方案:重塑财务审批体系,驱动企业高效运营

合思财务数智化解决方案:重塑财务审批体系,驱动企业高效运营

开篇:财务数智化先锋,引领企业变革新风尚

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化领域的先行者姿态,深耕细作,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业实现财务数字化转型的华丽转身。

合思,作为专精特新企业的典范,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位财务数智化服务。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的征途,让每一分资源都发挥出最大效能。

客户故事:动力源的财务数字化转型之路

破茧成蝶:动力源的财务挑战与转型契机

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以电源行业的佼佼者身份,傲然屹立于市场之巅。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显着其不凡的实力与影响力。

然而,随着企业规模的不断扩张,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。2400余名员工、8家子公司、全国30+个办事处,以及印度、巴基斯坦等国家的分支机构,构成了庞大而复杂的组织架构。24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,使得财务审批体系变得繁琐而低效。员工报销周期普遍长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下,财务管理效率亟待提升。

智启未来:合思解决方案助力动力源破局

面对动力源的财务困境,合思以其深厚的行业积淀与卓越的技术实力,量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,通过系统集成、产品应用、费用控制等多维度手段,全面优化动力源的财务审批体系。

  • 系统集成:打通数据壁垒,实现信息无缝对接

合思首先将动力源的HR系统与BPM系统深度集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措,不仅打破了数据流转的壁垒,更使得订单支出成本的实时归集与统计成为可能,为财务审批提供了坚实的数据支撑。

  • 产品应用:无需报销,重塑商旅出行新体验

在产品应用层面,合思无需报销解决方案彻底颠覆了动力源的传统商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则实现了统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单的全流程自动化,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了工作效率。

  • 费用控制:多系统集成,打造一站式新体验

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,为动力源打造了一个多系统集成的一站式新体验。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,不仅加快了业务处理速度,更提升了数据统计的准确性,为财务审批体系的高效运行提供了有力保障。

成效斐然:动力源财务数字化转型的丰硕成果

  • 效率飙升:报销周期大幅缩短,人员成本显著降低

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原先的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%,财务审批体系的运行效率得到了质的飞跃。

  • 员工福音:申请单信息自动赋值,报销流程简化至极致

对于动力源的员工而言,合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了“消费即合规,报销无忧虑”。

  • 财务革新:审批有据可依,费控合规无忧

财务部门同样受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将时间耗费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中,推动财务管理水平的整体提升。

  • 管理升级:全程管控,实时掌握企业经营数据

对于动力源的管理层而言,合思解决方案更是带来了管理决策的全面升级。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

展望未来:合思持续赋能,共绘财务数智化新蓝图

合思优势:敏捷平台,驱动企业财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了财务数字化转型,更在提升效率、节约成本、优化管理等方面展现出了显著优势。让企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,是合思始终不变的追求。

创新驱动:不断优化产品,迎接数字化时代挑战

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。通过持续的技术研发与服务升级,帮助更多企业实现财务数智化转型,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。

行动号召:选择合思,开启财务数智化转型之旅

在这个充满变革与机遇的时代,选择合思,就是选择了一个更加智能、高效、合规的财务未来。立即联系我们,开启您的财务数智化转型之旅!更有免费试用机会等您来享,让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。

合思,与您携手并进,共创财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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