合思引领财务审批体系革新,开启企业数字化转型新篇章

合思引领财务审批体系革新,开启企业数字化转型新篇章

数字浪潮下的财务审批体系变革

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务审批体系,作为企业财务管理的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与竞争力。然而,传统的财务审批体系往往面临着流程繁琐、效率低下、合规风险高等痛点,严重制约了企业的快速发展。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务审批体系的全面升级。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务审批体系的新可能。

动力源的财务审批体系转型之路

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务审批体系方面面临着诸多挑战。

传统财务审批体系的痛点

动力源在财务数字化转型前,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端频现。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务审批的效率,也增加了企业的运营成本与合规风险。

动力源的迫切需求

面对这些痛点,动力源迫切需要一种高效、合规、便捷的财务审批体系解决方案。他们希望找到一种能够整合现有系统、优化报销流程、提升数据准确性的方法,以应对日益复杂的业务环境。

合思为动力源量身定制财务审批体系解决方案

合思财务审批体系产品组合

针对动力源的痛点与需求,合思为其量身定制了一套财务审批体系解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品组合。这些产品相互协同,共同构建了一个高效、合规、便捷的财务审批体系。

系统集成:打破信息孤岛

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人力资源信息的集中管理。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了信息孤岛,提升了数据准确性,为财务审批提供了有力支持。

无需报销流程:提升员工幸福感

在合思的解决方案中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程优化不仅提高了财务审批的效率,也降低了员工的报销负担。

动力源财务审批体系转型成果斐然

效率提升:审批周期大幅缩短

实施合思财务审批体系解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅提升了财务审批的效率,也为企业节省了大量的人力成本。

成本节约:报销周期缩短,效率倍增

报销周期的缩短不仅提升了效率,也带来了显著的成本节约。动力源通过合思的解决方案,实现了报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数据充分证明了合思财务审批体系解决方案的有效性。

客户评价:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思的信任,也彰显了合思在财务审批体系领域的专业实力。

合思财务审批体系解决方案的普适性

汉威科技集团:财务核算效率提升60%

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城等产品组合后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果充分证明了合思财务审批体系解决方案在不同行业、不同规模企业中的普适性。

无锡派克新材料科技:报销效率提升90%

无锡派克新材料科技使用合思费控、银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据进一步印证了合思财务审批体系解决方案的卓越性能。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率提升80%

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果再次证明了合思财务审批体系解决方案的广泛适用性。

合思财务审批体系解决方案的核心优势

广泛连接的生态

合思拥有广泛连接的生态体系,能够与各类企业系统无缝对接,实现数据的实时共享与交互。这一优势为财务审批体系提供了强大的数据支持,确保了审批的准确性与高效性。

双轮驱动的模式创新

合思采用双轮驱动的模式创新,将财务管理与业务流程紧密结合,实现了财务审批体系的全面升级。这一模式不仅提升了财务审批的效率,也为企业带来了更多的商业价值。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档。这一流程优化不仅提高了财务审批的效率,也降低了企业的运营成本与合规风险。

财务数字化转型:企业发展的必由之路

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。财务审批体系作为财务管理的核心环节,其数字化升级更是刻不容缓。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,将为企业带来前所未有的变革与机遇。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。选择合思,让财务数字化转型更简单、更高效!

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captaincaptain
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