开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何高效管理财务收支,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技创新为驱动,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业构建更加敏捷、高效的财务审批体系。
合思,作为专精特新企业,凭借卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务审批体系的革新与升级。
财务审批体系新纪元:合思核心产品概览
产品矩阵:构建财务审批体系的坚实基石
合思凭借其丰富的产品线,为企业打造了一套完整的财务审批体系解决方案。其中,合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等核心产品,共同构成了财务审批体系的四大支柱。
合思费控:作为财务审批体系的核心引擎,合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化。它不仅提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础功能,更通过智能化的审批流程,确保每一笔支出都符合企业预算与合规要求,让财务审批体系更加高效、透明。
合思商城:作为聚合商旅平台,合思商城为企业提供了机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,大大简化了财务审批流程,提升了员工满意度。
合思BI+:在财务审批体系中,数据分析与决策支持至关重要。合思BI+通过提供财务收支经营分析和电子会计档案服务,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为管理层提供有力的决策依据,让财务审批体系更加科学、精准。
开放平台:为了满足企业多样化的需求,合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。这使得财务审批体系能够与企业现有的ERP、CRM等系统无缝对接,进一步提升整体运营效率。
财务审批体系效能提升:合思产品核心功能深度剖析
无需报销:重塑财务审批流程,提升效率与合规性
在传统的财务审批体系中,报销流程繁琐、效率低下,且存在合规风险。合思通过无需报销的解决方案,彻底改变了这一现状。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大大缩短了报销周期,提升了财务审批效率,还从源头上控制了发票的不合规现象,增强了企业的合规性。
系统集成:打破数据壁垒,实现财务审批体系全面互联
在财务审批体系中,数据的准确性与及时性至关重要。合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得财务审批体系能够与其他业务系统无缝对接,实现数据的全面互联与共享,为企业管理层提供更加全面、准确的决策依据。
智能报销:OCR技术赋能,解放员工双手,提升审批效率
在财务审批体系中,报销环节往往耗时耗力。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,OCR技术保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,进一步提升了财务审批效率。
银企直联:实时在线支付,提升财务审批体系资金运作效率
在财务审批体系中,资金的及时支付与准确记录是关键。合思通过银企直联技术,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了财务审批体系的资金运作安全。
财务审批体系优势凸显:合思与传统模式对比分析
效率飞跃:从数周到数日,财务审批周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业财务审批周期实现了质的飞跃。员工报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。
成本节约:同屏比价,差旅成本显著降低
在财务审批体系中,差旅成本是企业的一大开支。合思商城的同屏比价功能,使得企业能够轻松找到当前最低价的机票、酒店等服务,显著降低了差旅成本。同时,无需报销的解决方案也减少了员工的垫资与报销流程,进一步降低了企业的运营成本。
合规增强:发票自动验真查重,源头控制不合规现象
在财务审批体系中,合规性是企业必须坚守的底线。合思通过发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,使得财务审批体系更加严谨、合规。
数据透明:实时经营分析,助力管理层精准决策
在财务审批体系中,数据的透明度与实时性至关重要。合思BI+的财务收支经营分析功能,使得企业能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息。管理者能够随时随地查看财务数据,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为精准决策提供了有力支持。
财务审批体系实践典范:合思客户案例深度解析
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革不仅提升了财务审批效率,还增强了企业的整体运营效能。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升,全程管控显成效
汉威科技集团股份有限公司通过应用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,使得企业能够实时了解经营数据,为管理层提供了有力的决策依据。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与项目报表产出效率双提升,核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控和银企直连技术,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一变革不仅提升了财务审批效率,还增强了企业的项目管理能力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率双提升,数据决策依据实时同步
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控、合思BI和ERP互联技术,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多维度报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。这一变革不仅提升了财务审批效率,还增强了企业的战略决策能力。
展望未来:合思持续创新,引领财务审批体系新风尚
合思,作为财务数智化领域的领航者,将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,助力企业构建更加敏捷、高效的财务审批体系,实现数字化转型和高质量发展。
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