在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。新型财务工具，作为这场变革的核心驱动力，正逐步渗透到企业运营的每一个角落，成为推动企业财务管理升级、实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键力量。本文将深入探讨新型财务工具如何助力企业实现财务数智化转型，并以合思信息技术有限公司为例，展示其在财务数智化领域的专业能力和成功案例。
破茧成蝶：合思引领财务数智化新风尚
合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，深耕于财务数据化产品和服务领域。作为专精特新企业，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其旗下的合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理的功能蓝图，为企业提供了高效、合规的财务档案管理解决方案。从2017年的“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，合思档案不断迭代升级，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，成为企业财务数智化转型的重要支撑。
客户画像：好想你健康食品的财务数智化之旅
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质和深厚的品牌底蕴，于2011年在深交所中小板上市，品牌价值高达154.21亿元。然而，随着业务规模的扩大，好想你公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战：归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显。
好想你公司拥有1000+员工，400+全国门店数，18家归档主体，年凭证数高达3.6W+，庞大的财务数据量让传统的纸质档案管理方式显得力不从心。在这样的背景下，好想你公司急需一种新型财务工具，以解决其财务档案管理难题，推动财务管理升级。
定制化方案：合思新型财务工具的精准施策
针对好想你公司的业务痛点和需求，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以合思档案为核心，通过打破壁垒、数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，有效提升了工作效率。
打破壁垒 数据同源
合思档案通过集成好想你公司的财务系统，实现了财务数据的实时同步和共享。财务人员无需再在多个系统之间切换，即可轻松获取所需数据，大大提高了工作效率。同时，数据同源也确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的决策提供了有力支持。
自动组装 审计便捷
合思档案的自动组装功能，让财务档案的整理工作变得轻松简单。系统能够自动将相关的财务凭证、报表等资料进行组装，形成完整的财务档案。在审计过程中，审计人员只需以档案数据为标准，纸质数据为辅，即可快速完成审计工作，大大提升了审计效率。
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置，无需再为寻找实物档案而烦恼。这种高效的管理方式，不仅节省了时间，还提高了档案的安全性。
在实施过程中，合思还提供了专业的技术支持和培训服务，确保好想你公司能够顺利过渡到新的财务档案管理模式。通过逐步推进、分步实施的方式，合思帮助好想你公司逐步实现了财务数智化转型。
成效斐然：好想你公司的财务数智化硕果
自好想你公司引入合思档案以来，其财务档案管理效率得到了显著提升。具体数据显示，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数字背后，是好想你公司财务数智化转型的显著成效。
成本节约显著
通过合思档案的应用，好想你公司实现了财务档案管理的自动化和智能化，大大减少了人工干预和管理成本。同时，电子档案的存储方式也节省了大量的物理存储空间，进一步降低了存储成本。
效率提升明显
合思档案的一键联查和自动组装功能，让财务人员能够快速获取所需数据，提高了工作效率。在报销、结账等财务流程中，效率更是得到了显著提升。以COMMUNE幻师为例（虽非好想你，但展示类似成效），其报销效率提升了300%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。
合规性增强
合思档案严格按照国家相关法规和标准进行设计和开发，确保了财务档案的合规性。在审计过程中，审计人员能够轻松获取完整、准确的财务档案，为企业的合规经营提供了有力保障。
展望未来：财务数智化新篇章
好想你公司的成功案例，只是合思在财务数智化领域众多成功案例中的一个缩影。合思档案还助力帆书实现了业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平；帮助高新兴科技集团实现了会计档案无纸化管理，为企业年节约成本30万+；推动中文传媒实现了企业全面财务档案数字化，支撑了便捷、高效的内外部审计需求。
这些成功案例充分证明了新型财务工具在企业财务数智化转型中的重要作用。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、合规的财务数智化解决方案。同时，合思也将积极拓展市场，与更多企业携手共进，共同推动财务数智化领域的发展。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。作为财务数智化领域的佼佼者，合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了高效、合规的财务数智化解决方案。
合思档案——标杆客户展示了合思在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业的成功案例，充分证明了其新型财务工具的广泛应用和显著成效。合思以客户为中心的服务理念，以及在全国范围内的广泛服务网络，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
在此，我们诚挚地邀请更多企业关注财务数智化转型，选择合思作为合作伙伴。让我们携手共进，共同推动企业财务管理升级，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，就行动起来吧！立即申请免费试用合思新型财务工具，开启您的财务数智化新征程！让有限更有效，共创美好未来！
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