合思财务数智化:引领企业自动化申报和审批新风尚

合思财务数智化:引领企业自动化申报和审批新风尚

开篇:财务数智化,企业竞争力的新引擎

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率与精准度已成为衡量企业竞争力的关键指标。随着业务版图的不断扩张与复杂性的日益增加,传统的手工报销与财务管理模式已难以满足现代企业的快速发展需求。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来了革命性的变革。

合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全面而高效的解决方案。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力与深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。目前,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能。

痛点洞察:传统财务管理的重重挑战

企业在财务管理过程中,往往面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多挑战。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还增加了合规风险和成本,成为制约企业发展的瓶颈。

以动力源为例,其在财务数字化转型初期,虽然自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,与预期目标相去甚远。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入系统,发票验真、查重工作繁琐且易出错,假票、错票、重票情况时有发生。同时,报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力且易出错。

江西中机则面临着报销流程繁琐的困扰。由于在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,企业采取线下报销模式,财务人员需要连续数周加班处理报销事宜,效率低下且易引发员工不满。

亿嘉和在数字化转型过程中,虽然引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。

解决方案:一站式财务数智化平台

针对上述痛点,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,旨在帮助企业实现自动化申报和审批,提升财务管理效率,降低合规风险。

聚合商旅:简化出行,轻松预订

合思商城聚合了多个商旅平台,员工无需垫资即可预订机票、酒店等,企业统一支付,大大简化了报销流程。员工只需在合思商城中选择合适的出行方案,提交预订申请,系统即可自动生成报销单,无需再为发票、报销单等繁琐事宜操心。

费控报销:智能识别,高效处理

合思费控支持多种类型发票采集,智能识别发票信息,自动生成报销单,减少人工录入错误,提高报销效率。员工只需将发票拍照上传至系统,合思费控即可自动识别发票内容,生成报销单,并自动关联相关费用科目,大大节省了员工和财务人员的时间。

收付款管理:银企直连,安全高效

合思支付支持银企直连,实现自动付款和回单绑定,提高支付效率,降低支付错误风险。企业只需在合思系统中设置好付款规则,系统即可自动完成付款操作,并实时反馈付款结果,确保资金安全。

财务收支经营分析:多维数据,洞察先机

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供数据支持。通过合思BI,企业可以轻松生成各类财务报表,如收入报表、支出报表、利润报表等,并可根据需要进行自定义查询和分析,帮助企业管理者洞察市场先机,做出更加明智的决策。

电子会计档案:自动归档,合规无忧

合思档案支持电子发票的自动归档和查询,提高档案管理效率,降低合规风险。企业只需将电子发票上传至合思档案系统,系统即可自动完成归档操作,并生成电子档案索引,方便后续查询和管理。同时,合思档案还提供了严格的权限管理功能,确保电子档案的安全性和合规性。

核心优势:自动化申报和审批,引领财务管理新潮流

合思的财务数智化解决方案以其多系统集成、无需报销、智能费控、移动审批和数据分析等核心功能,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

多系统集成:打破孤岛,数据互通

合思支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通。通过合思平台,企业可以轻松实现各系统之间的数据共享和交互,提高数据利用率,为企业管理者提供更加全面、准确的决策依据。

无需报销:员工省心,财务省力

通过合思商城预订,员工无需垫资、无需开票、无需提单,实现真正的“无需报销”。员工只需在合思商城中选择合适的商品或服务,提交预订申请,系统即可自动完成后续流程,包括发票开具、报销单生成、付款等,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

智能费控:事前控制,事后分析

合思内置多种费控规则,支持事前控制、事中监控和事后分析,确保费用合规。通过合思平台,企业可以设置各类费用标准和控制规则,如差旅费标准、招待费标准等,系统将在员工提交报销申请时自动进行校验,确保费用在合规范围内。同时,合思还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业管理者实时掌握费用支出情况,及时发现问题并进行调整。

移动审批:随时随地,高效处理

合思支持移动端审批,随时随地处理报销申请,提高审批效率。企业管理者只需在手机上安装合思APP,即可随时随地查看和处理报销申请,无需再受时间和地点的限制。这不仅提高了审批效率,还增强了企业管理的灵活性和便捷性。

数据分析:多维报表,洞察趋势

合思提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,优化决策。通过合思BI,企业可以轻松生成各类财务报表和数据分析图表,如收入趋势图、支出结构图、利润变动图等,帮助企业管理者直观了解企业财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。

应用场景:广泛覆盖,助力企业高质量发展

合思的财务数智化解决方案广泛应用于各个行业,包括制造业、科技企业、医药企业等。以下是一些具体的应用场景和案例:

制造业:提升效率,降低成本

无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控+银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思平台,企业实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率和准确性,降低了成本。

科技企业:创新管理,引领潮流

李群自动化通过引入合思费控+合思商城+开放平台+合思BI解决方案,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率的大幅提升。通过合思平台,企业实现了财务管理的创新和升级,引领了行业潮流。

医药企业:合规经营,稳健发展

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过引入合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思平台,企业实现了财务管理的合规化和精细化,为企业的稳健发展提供了有力保障。

结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思的财务数智化解决方案以其高效、便捷、合规的特点,正逐渐成为企业财务管理的首选。通过自动化申报和审批等核心功能,合思帮助企业实现了财务管理的数字化转型,提升了运营效率,降低了合规风险。多家专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等均对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价,认为其显著提升了企业的财务管理效率和合规性。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能,携手共创美好未来。现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧!立即点击免费试用,体验合思带来的财务管理变革!

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captaincaptain
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