合思费控:引领财务数字化新时代,自动化申报和审批重塑企业效能

合思费控:引领财务数字化新时代,自动化申报和审批重塑企业效能

开篇:财务数字化浪潮中的领航者

在当今这个数字化飞速发展的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的无限可能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都能发挥最大效用。

市场洞察:财务数字化转型的迫切呼唤

形势紧迫:财务数字化转型势在必行

随着税收征管的数字化、智能化进程加速,企业财税合规的监管趋势日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。特别是在当前经济环境下,企业纷纷寻求通过数字化转型来提升内部管理效率,以应对外部的不确定性。

医疗行业的困境与机遇

疫情期间,医疗行业承受了前所未有的压力,从采购到付款的内部效率提升成为迫切需求。合思费控产品应运而生,以其独特的无需报销、多系统集成、智能费控等核心优势,助力医疗企业及其他行业企业实现财务数字化转型,提升运营效率。

痛点剖析:财务数字化路上的绊脚石

多系统集成之困

企业在财务数字化过程中,往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重等基础性工作占据大量时间,导致效率低下,错误频发。

数据割裂之殇

系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务数字化的另一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

业务复杂之扰

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业财务数字化过程中的一大挑战。以动力源为例,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。

解决方案:合思费控,开启财务数字化新篇章

整体策略:一站式解决方案

合思费控产品以“合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台”为核心,提供一站式财务数字化解决方案。通过无需报销解决方案,企业不仅省去了垫资、开票、贴票据的时间成本,还让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便捷。

核心模块:功能强大,优势显著

  • 无需报销:重塑商旅出行流程

无需报销模块颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销效率。

  • 商旅集成:打破数据流转壁垒

商旅集成模块具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

  • 智能费控:实现跨系统预算管理

智能费控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保费用管控的精准性。

  • 报表分析:提供数据支撑

报表分析模块通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。

竞争优势:合思费控,独树一帜

广泛连接能力:多维整合,无缝集成

合思费控具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在中亦科技落地后,成功将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了整体运营效率。

无需报销体验:流畅度高,部署敏捷

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。其“费控+商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业提供了更加便捷、高效的财务数字化体验。

敏捷适配组织变化:灵活应对,持续优化

广泛连接是合思费控的核心能力。根据医百科技的使用习惯,合思费控系统连接OA系统,根据业务流程梳理结果,自动匹配对应审批人,审批结束后流转至下一环节,最终到合同归档结束。这种敏捷适配组织变化的能力,确保了企业财务数字化进程的持续优化。

成功案例:见证合思费控的卓越成效

动力源:效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,充分证明了合思费控产品的实力和价值。

汉威科技:财务核算效率提升60%

汉威科技在应用合思费控产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的持续发展奠定了坚实基础。

派克新材:报销效率提升90%

派克新材在应用合思费控产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据的背后,是合思费控产品为企业带来的实实在在的价值和效益。

服务体系:以客户为中心,全程陪伴

项目实施:专业团队,全程护航

合思拥有专业的项目实施团队,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难。这种以客户为中心的服务理念,确保了项目的顺利实施和交付。

售后服务:稳定运行,持续支持

合思提供稳定的售后服务,确保系统运行稳定。同时,合思还希望与客户建立长期合作关系,继续以核心团队全力支撑项目的运维和提升,实现双方合作的更加顺畅和不断取得新的成功。

客户成功团队:定制化开发,满足需求

合思交付团队具备强大的定制化开发能力,能够根据客户的实际需求,定制化开发功能模块。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种以客户为中心的服务理念,赢得了客户的广泛赞誉和信赖。

结尾:合思费控,引领财务数字化未来

合思费控产品的核心价值在于其能够显著提升财务工作效率,规范企业流程,增强业务人员使用体验,减少费控失控情况。通过打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制”向事前、“事中”控制转变。

展望未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,我们也诚挚邀请您免费试用合思费控产品,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进,共创财务数字化新时代!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 11 6 月, 2025 7:08 上午
下一篇 11 6 月, 2025 7:08 上午

相关推荐

  • 电子报销凭证管理新选择:合思档案助力企业财务数字化转型

    在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业财务数字化建设的关键一环。电子报销凭证作为企业财务流程中的重要组成部分,其管理的高效性与合规性对企业的运营有着深远影响。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,以其领先的技术和全面的解决方案,为企业打造了一站式电子会计档案管理服务,助力企业在电子报销凭证等档案管理方面实现降本增效、合规经营和数字化转型。

    4 7 月, 2025
  • 科技赋能财务管理,合思引领企业数智新风尚

    在数字经济的澎湃浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务管理的前行之路,已然成为企业在新时代财务管理的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及全方位的解决方案,正助力众多企业在电子凭证数字化的浪潮中破浪前行,实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。

    10 7 月, 2025
  • 差旅报销软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫性。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进技术与创新解决方案,为企业的转型之路提供了强有力的支持。特别是其差旅报销软件,在企业财务管理中发挥着重要作用。

    2天前
  • 合思在线归档解决方案:开启企业财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战与痛点。业财融合困难如同一座难以逾越的大山,阻碍着企业运营效率的提升;财务收支管控不够精细,如同粗线条的画…

    25 5 月, 2025
  • 采购费用透明化:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。这…

    3 5 月, 2025
  • 合思智能发票解决方案:驱动企业财务数字化转型新引擎

    数字浪潮下的财务革新序曲 在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自201…

    11 6 月, 2025
  • 金牌橱柜携手合思,开启会计档案自动化新时代

    在国内家居行业的璀璨星空中,金牌橱柜家居科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1999年成立以来,它凭借卓越的设计和精湛的工艺,成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。其拥有国…

    7 5 月, 2025
  • 发票管理趋势下,合思助力企业财务数字化转型

    在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键一步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,成功突围。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例,深入探寻合思如何为企业解决财务痛点,带来显著成效,同时紧跟发票管理趋势,为企业的财务管理注入新的活力。

    11 7 月, 2025
  • 合思引领财务数智化:发票生成与发送的革新之旅

    在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率与精准度成为决定竞争力的关键因素。传统财务管理模式面临流程繁琐、效率低下、合规风险高等痛点,亟待创新解决方案引领变革。北京合思信息技术有限公司…

    12 6 月, 2025
  • 差旅资源整合方案:开启企业降本增效新篇章

    引言:差旅资源整合方案——企业破局的关键钥匙 在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,利润空间被不断压缩,如何有效控制成本成为企业生存与发展的核心议题。差旅费用,作为仅次于人力…

    13 6 月, 2025