开篇:财务数字化浪潮中的领航者
在当今这个数字化飞速发展的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的无限可能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都能发挥最大效用。
市场洞察:财务数字化转型的迫切呼唤
形势紧迫:财务数字化转型势在必行
随着税收征管的数字化、智能化进程加速,企业财税合规的监管趋势日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。特别是在当前经济环境下,企业纷纷寻求通过数字化转型来提升内部管理效率,以应对外部的不确定性。
医疗行业的困境与机遇
疫情期间,医疗行业承受了前所未有的压力,从采购到付款的内部效率提升成为迫切需求。合思费控产品应运而生,以其独特的无需报销、多系统集成、智能费控等核心优势,助力医疗企业及其他行业企业实现财务数字化转型,提升运营效率。
痛点剖析:财务数字化路上的绊脚石
多系统集成之困
企业在财务数字化过程中,往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重等基础性工作占据大量时间,导致效率低下,错误频发。
数据割裂之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务数字化的另一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
业务复杂之扰
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业财务数字化过程中的一大挑战。以动力源为例,其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。
解决方案:合思费控,开启财务数字化新篇章
整体策略:一站式解决方案
合思费控产品以“合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台”为核心,提供一站式财务数字化解决方案。通过无需报销解决方案,企业不仅省去了垫资、开票、贴票据的时间成本,还让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便捷。
核心模块:功能强大,优势显著
- 无需报销:重塑商旅出行流程
无需报销模块颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销效率。
- 商旅集成:打破数据流转壁垒
商旅集成模块具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
- 智能费控:实现跨系统预算管理
智能费控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保费用管控的精准性。
- 报表分析:提供数据支撑
报表分析模块通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。
竞争优势:合思费控,独树一帜
广泛连接能力:多维整合,无缝集成
合思费控具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在中亦科技落地后,成功将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了整体运营效率。
无需报销体验:流畅度高,部署敏捷
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。其“费控+商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业提供了更加便捷、高效的财务数字化体验。
敏捷适配组织变化:灵活应对,持续优化
广泛连接是合思费控的核心能力。根据医百科技的使用习惯,合思费控系统连接OA系统,根据业务流程梳理结果,自动匹配对应审批人,审批结束后流转至下一环节,最终到合同归档结束。这种敏捷适配组织变化的能力,确保了企业财务数字化进程的持续优化。
成功案例:见证合思费控的卓越成效
动力源:效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,充分证明了合思费控产品的实力和价值。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技在应用合思费控产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的持续发展奠定了坚实基础。
派克新材:报销效率提升90%
派克新材在应用合思费控产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据的背后,是合思费控产品为企业带来的实实在在的价值和效益。
服务体系:以客户为中心,全程陪伴
项目实施:专业团队,全程护航
合思拥有专业的项目实施团队,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难。这种以客户为中心的服务理念,确保了项目的顺利实施和交付。
售后服务:稳定运行,持续支持
合思提供稳定的售后服务,确保系统运行稳定。同时,合思还希望与客户建立长期合作关系,继续以核心团队全力支撑项目的运维和提升,实现双方合作的更加顺畅和不断取得新的成功。
客户成功团队:定制化开发,满足需求
合思交付团队具备强大的定制化开发能力,能够根据客户的实际需求,定制化开发功能模块。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种以客户为中心的服务理念,赢得了客户的广泛赞誉和信赖。
结尾:合思费控,引领财务数字化未来
合思费控产品的核心价值在于其能够显著提升财务工作效率,规范企业流程,增强业务人员使用体验,减少费控失控情况。通过打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制”向事前、“事中”控制转变。
展望未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,我们也诚挚邀请您免费试用合思费控产品,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进,共创财务数字化新时代!
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