合思财务数智化:自动化申报审批引领企业财务新变革

合思财务数智化:自动化申报审批引领企业财务新变革

开篇:财务数智化新征程

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为财务数智化领域的先锋,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业铺设一条通往高效、合规与低碳运营的康庄大道。

合思,作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,助力企业深挖净利润潜力。凭借累计超15亿元人民币的融资,合思已在全国22个城市构建起直营服务网络,服务触角延伸至国内外数百个城市。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。

行业痛点:自动化申报审批的迫切需求

在传统财务管理模式下,企业普遍面临多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散且滞后、费用管控难度大等难题。特别是在全球化业务背景下,跨国企业的财务管理更是错综复杂,传统报销模式已难以满足现代企业的多元化需求。自动化申报和审批,成为企业破解财务管理困局的关键所在。

动力源:流程繁琐,效率低下

多系统操作体验差、手工录入合规难,使得财务人员疲于应对繁琐的报销流程。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业难以实时掌握财务状况,做出科学决策。自动化申报和审批,能够打破这一僵局,实现数据的实时共享与流程的自动化处理。

汉威科技:预算统计难收口,票款进度难把控

支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技的困境,正是众多企业在财务管理中面临的共同挑战。自动化申报和审批,能够帮助企业实现预算的精准管控与票款进度的实时跟踪。

派克新材:报销流程长,审批慢,数据安全需求高

企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,派克新材对数据安全有着极高的要求。自动化申报和审批,不仅能够提升报销效率,还能确保数据的安全性与合规性。

江西中机:费用类目复杂,审批管理颗粒度不足

费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难统计。江西中机的难题,反映了企业在费用管理方面的深层次矛盾。自动化申报和审批,能够细化审批管理颗粒度,提升费用管控的精准度。

解决方案:自动化申报审批引领变革

合思,以自动化申报和审批为核心,通过提供合思费控、合思商城、合思BI+等核心产品,结合开放平台能力,为企业打造全方位的财务数智化解决方案。

多系统集成:打破数据孤岛

合思通过开放API接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。多系统集成,实现数据的实时共享与流程的自动化处理,让企业在财务管理中游刃有余。

无需报销:消费即合规

合思商城的推出,实现了消费即合规的愿景。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。自动化申报和审批,让报销流程变得简单快捷。

智能费控:提升财务效率

预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,共同构成了合思的智能费控体系。预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款功能通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。自动化申报和审批,让财务效率得到显著提升。

核心功能亮点:自动化申报审批的基石

合思的核心功能,围绕自动化申报和审批展开,包括无需报销、智能费控、广泛连接、数据洞察等。

无需报销:重塑报销流程

无需报销功能,通过合思商城实现消费即合规。员工因公消费后,无需再为报销事宜烦恼。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。自动化申报和审批,让报销流程变得轻松高效。

智能费控:精准管控费用

智能费控功能,通过预算管控、对公付款、发票智能校验等手段,实现费用的精准管控。预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款功能通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;发票智能校验功能支持发票的快速识别与验真。自动化申报和审批,让费用管控更加精准有效。

广泛连接:打破数据壁垒

广泛连接能力,支持多系统集成,打破数据孤岛。通过开放API接口与自定义流程引擎技术,合思能够与企业现有的ERP、CRM等系统无缝对接,实现数据的实时共享与流程的自动化处理。自动化申报和审批,让企业在财务管理中更加得心应手。

数据洞察:助力企业决策

合思BI提供多维度的报表分析,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。自动化申报和审批,让数据洞察成为企业决策的得力助手。

用户收益:自动化申报审批的价值体现

通过使用合思的财务数智化解决方案,企业能够实现报销效率显著提升、财务成本大幅降低、管理决策更加精准。

报销效率提升:缩短周期,减少等待

员工报销周期大幅缩短,从原来的数周甚至数月缩短至数天甚至数小时。自动化申报和审批,让报销流程变得简单快捷,员工无需再为报销事宜耗费大量时间与精力。

财务成本降低:减少人力,提升效率

财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,专注于更有价值的工作。自动化申报和审批,减少了人力成本,提升了财务效率,让企业在财务管理中更加游刃有余。

管理决策精准:数据支撑,科学决策

企业管理者能够实时掌握财务数据,做出更加科学的决策。自动化申报和审批,让数据成为企业决策的基石,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景:自动化申报审批的广泛应用

合思的解决方案,广泛应用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多个场景。

个人报销:线上化透明化

员工通过手机端提交报销申请,审批流程透明化、线上化。OCR自动识别发票信息,提高报销效率。自动化申报和审批,让个人报销变得更加简单快捷。

商旅出行:消费即合规

合思商城提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。自动化申报和审批,让商旅出行变得更加轻松愉快。

对公付款:资金可追溯,单据可联查

合同管理台账实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。实现资金可追溯,单据可联查。自动化申报和审批,让对公付款变得更加安全可靠。

预算管控:全程管控,防止失控

预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。防止费用管控失控,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。自动化申报和审批,让预算管控变得更加精准有效。

系统集成:数据互通,提升效率

广泛连接多系统,实现数据互通。打破信息孤岛,提升整体运营效率。自动化申报和审批,让系统集成变得更加简单高效。

客户成功案例:自动化申报审批的实践验证

合思已成功助力多家专精特新企业实现财务数字化转型,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些企业通过使用合思的财务数智化解决方案,不仅解决了财务管理中的痛点,还实现了显著的业务增长和效率提升。

动力源:效率提升300%,成本节约50%

通过合思的财务数字化解决方案,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。自动化申报和审批,让动力源在财务管理中取得了显著成效。

汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。自动化申报和审批,让汉威科技在财务管理中实现了质的飞跃。

派克新材:报销周期缩短至3天以内,财务管理合规性提升

派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。财务管理合规性提升,自动化申报和审批为派克新材的财务管理带来了显著改变。

江西中机:报销效率提升80%,实现线上化流转

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。自动化申报和审批,让江西中机的财务管理更加高效便捷。

结语:携手合思,开启财务数智化新篇章

在财务数字化转型的浪潮中,合思以其专业的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化申报和审批等核心功能,合思已成功帮助多家专精特新企业解决财务管理中的痛点,实现显著的业务增长和效率提升。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的解决方案和服务。我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启财务管理的新篇章。携手合思,让财务管理变得更加简单高效!

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captaincaptain
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