财务数字化新航标:合思引领企业降本增效之路
在当今这个瞬息万变的商业环境中,财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
动力源的财务数字化蜕变:从痛点到突破
客户背景:动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力引领行业发展,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。
破局之选:合思的定制化解决方案
面对动力源的痛点,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以自动化申报和审批为核心,通过多系统集成的一站式新体验,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅极大地提升了财务管理的效率,还确保了数据的准确性和合规性。
合思解决方案:自动化申报和审批的魅力展现
无需报销:重塑商旅出行新流程
合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅简化了报销流程,还大大提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力同样令人瞩目。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种无缝连接的能力,使得动力源的财务管理更加高效、透明。
成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效
效率飞跃:时间成本双节约
合思解决方案在动力源实施后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果的取得,得益于自动化申报和审批流程的引入,使得员工填报时间大大缩短,报销流程更加简化。同时,财务人员也无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从而有更多精力投入到更有价值的工作中。
员工体验:聚合消费同屏比价
对于员工而言,合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这种聚合消费的模式,不仅让员工在消费时更加省心省力,还能够在同屏比价中做出更加明智的选择,从而为企业节省成本。
财务合规:审批有据结算统一
在财务合规方面,合思解决方案同样表现出色。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再为发票的真伪、认证、审计等问题而烦恼,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。这种智能化的财务管理方式,不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
管理决策:全程管控实时洞察
对于管理者而言,合思解决方案提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的能力,使得管理者能够彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现更加科学、精准的决策。
普适性验证:合思解决方案的多样成功案例
汉威科技:财务效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司是合思解决方案的又一成功案例。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账,实时统计付款和回票进度;发票智能校验,提高发票识别效率;自动生成凭证,提升财务工作效率。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
无锡派克:报销效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司同样受益于合思解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统;广泛连接多系统,告别人工录入;数据传输极致安全,实时分析快速决策。
江西中机:报销效率与管理效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司也是合思解决方案的受益者之一。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题;多种差旅标准智能管控;线上审批、线下收票双流合一;费用数据一站式管理;合思BI数据分析报表高效透明。
展望未来:合思与您共绘财务数字化新蓝图
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数字化领域的专业能力和成功案例,正引领着越来越多的企业走向财务数字化的新纪元。
我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求和挑战。因此,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为每一个客户提供定制化的财务数字化解决方案。无论是动力源、汉威科技、无锡派克还是江西中机,他们的成功案例都充分证明了合思解决方案的普适性和有效性。
展望未来,合思将继续深耕于财务数智化领域,不断创新和完善产品和服务。我们期待与更多的企业携手合作,共同开启财务数字化新篇章。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您面临的是何种财务管理挑战,合思都将为您提供最专业、最贴心的解决方案。
现在,就让我们一起行动起来吧!选择合思,让您的财务管理更加高效、透明、合规。免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验自动化申报和审批带来的便捷与高效。让我们携手共创财务数字化的美好未来!
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