开篇:财务挑战下的数字化转型之路
在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临前所未有的财务挑战。特别是在专精特新企业的领域,如何在确保合规性的同时,提升财务效率、削减成本,成为一道亟待破解的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,自2014年创立以来,便致力于通过创新解决方案,助力企业实现财务数字化转型,为企业的稳健发展注入新动力。
行业痛点:财务数字化转型的绊脚石
痛点多维解析
专精特新企业在推进财务数字化转型的征途上,普遍遭遇多系统并行、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控困难等重重挑战。这些问题不仅拖慢了企业的运营节奏,更无形中增加了合规风险。
- 动力源困境
多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂,数据分散,信息滞后。 - 汉威科技难题
支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。 - 派克新材挑战
企业高速发展,业务成本管控亟需财务更多支撑;报销流程冗长,审批缓慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力巨大。 - 江西中机瓶颈
费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计。
产品全景:合思财务数智化解决方案
合思费控:重塑财务流程,实现无需报销
合思费控,作为合思的核心产品,通过整合商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。其无需报销的创新模式,颠覆了传统报销流程,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了报销效率和员工满意度。
合思商城:聚合商旅资源,降低差旅成本
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让企业在差旅预订上享受更多优惠,有效降低差旅成本。同时,商城与合思费控无缝对接,实现了消费数据的实时同步,为财务分析提供了更加准确的数据支持。
合思BI:数据分析报表,助力精准决策
合思BI,通过数据分析报表,为企业提供实时、精准的经营决策支持。无论是预算执行情况、费用支出趋势,还是业务绩效分析,合思BI都能以直观的图表和深入的数据洞察,帮助企业快速把握市场动态,做出明智决策。
开放平台:无缝集成,打破数据孤岛
合思开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。无论是ERP系统、CRM系统,还是其他业务系统,合思都能轻松对接,让企业在享受合思财务数智化服务的同时,也能保留原有的业务系统,实现平滑过渡。
使命愿景:挖出更多净利润,共创美好未来
使命:通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业降本增效
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。通过自动化申报和审批、智能验真、自动生成凭证等功能,合思大幅提升了企业的财务效率,降低了人力成本,为企业的发展注入了新的活力。
愿景:成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴
合思的愿景,是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过不断创新和优化产品,合思致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:全方位财务数智化解决方案
预算管控:跨系统整合,有效落地预算
合思的预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。无论是年度预算、季度预算,还是月度预算,合思都能提供精准的数据支持和灵活的调整机制,确保预算的有效落地。
费用报销:无需报销,重塑商旅出行流程
合思的费用报销模块,通过无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。员工因公消费后,无需再手动填写报销单、粘贴发票,只需在合思平台上提交消费记录,即可完成报销申请。财务人员则可通过平台实时查看消费数据,进行审批和核算,大大提高了报销效率和准确性。
数据分析:高效透明,为业务决策提供数据支撑
合思的数据分析模块,通过高效透明的数据分析报表,为业务决策提供了有力的数据支撑。无论是销售数据、费用数据,还是预算执行情况,合思都能以直观的图表和深入的数据洞察,帮助企业快速把握市场动态,做出明智决策。
系统集成:广泛连接,实现数据互联互通
合思的系统集成模块,支持与第三方系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。无论是ERP系统、CRM系统,还是其他业务系统,合思都能轻松对接,让企业在享受合思财务数智化服务的同时,也能保留原有的业务系统,实现数据的共享和协同。
功能亮点:创新驱动,提升财务效率
无需报销:消费即合规,提升员工满意度
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅提升了报销效率,还大大提高了员工的满意度和忠诚度。
智能验真:杜绝假票错票,提升财务数据真实性
合思的智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。通过这一功能,企业可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证:减少人工操作,降低人力成本
合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅减少了财务人员的工作量,还降低了人力成本,提高了财务工作的效率和准确性。
广泛连接:打破数据孤岛,实现数据共享
合思的广泛连接功能,支持与第三方系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的共享和协同。无论是业务系统、财务系统,还是其他管理系统,合思都能轻松对接,让企业在享受合思财务数智化服务的同时,也能实现数据的全面整合和高效利用。
产品优势:高效便捷合规,助力企业降本增效
高效:报销效率提升300%,周期缩短3周
合思的产品以其高效性著称。通过自动化申报和审批、智能验真、自动生成凭证等功能,合思将报销效率提升了300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。这一显著成效,让企业在享受财务数智化服务的同时,也实现了降本增效的目标。
便捷:移动审批,AI技术助力财务工作
合思的产品以其便捷性受到企业的青睐。通过移动审批功能,企业可以随时随地进行报销审批,大大提高了工作效率。同时,AI技术的OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,也让财务工作变得更加轻松和高效。
合规:杜绝假票错票,提升财务数据质量
合思的产品严格遵守国家财务法规和政策要求,通过智能验真等功能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这一合规性保障,让企业在享受财务数智化服务的同时,也确保了财务工作的合规性和稳健性。
成本节约:智能功能减少工作量,降低人力成本
合思的产品通过智能验真、自动生成凭证等功能,大幅减少了财务人员的工作量,降低了人力成本。同时,通过优化报销流程和提升财务效率,合思也为企业节省了大量的时间和资源成本。
目标用户与应用场景:专精特新企业的首选
目标用户:专精特新企业与成长型企业
合思的目标用户主要包括专精特新企业和成长型企业。这些企业通常面临更加复杂的财务挑战和更高的数字化转型需求。合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,助力这些企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本。
应用场景:个人报销商旅出行对公付款等
合思的应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、报表分析等多个方面。无论是员工的日常报销、商旅出行预订,还是企业的对公付款、预算管控和报表分析,合思都能提供高效、便捷、合规的解决方案。
典型案例:动力源汉威科技派克新材江西中机等
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业均通过合思的产品实现了财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和实用性,也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
成功案例与客户评价:见证合思实力
动力源评价:合作只是服务的开始
动力源表示,与合思的合作只是服务的开始。未来,他们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同推动财务数字化转型的深入发展。
汉威科技评价:提高财务信息化建设水平
汉威科技对合思的产品给予了高度评价。他们表示,合思支付系统运行稳定,提高了财务信息化建设水平。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材评价:鼎力协助,共创未来
派克新材表示,希望在未来的日子里继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。他们相信,在合思的助力下,派克新材将实现更加稳健和高效的发展。
江西中机评价:深入合作,优化财务服务职能
江西中机表示,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,他们将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
结尾:携手合思,共创财务新未来
合思以其创新的财务数智化解决方案,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。通过高效、便捷、合规的产品特性,合思不仅提升了企业的运营效率,也降低了成本,为企业的发展注入了新的动力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。如果您也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们诚邀您免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手共创财务新未来!