在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的效率与精准度已成为衡量其竞争力的关键指标。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过深度应用合思财务数字化解决方案，不仅实现了多系统集成、无需报销、预算管控等场景下的重大突破，更在自动化申报和审批领域树立了行业标杆。本文将带您走进动力源的财务数字化转型之旅，探索合思如何助力企业降本增效、合规经营，并共同开启低碳运营的新篇章。
动力源：从传统到智能的华丽转身
动力源，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，员工规模达2400人，子公司遍布全国，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务场景，动力源在财务数字化转型初期遭遇了前所未有的挑战。
痛点聚焦：多系统割裂与手工报销的桎梏
在传统模式下，动力源的财务流程面临着多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等诸多问题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据、验真查重发票，效率低下且易出错。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务部门难以专注于更有价值的工作。
此外，同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时纠偏。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异，进一步加剧了报销流程的复杂性。
组织架构的迅速扩展也带来了管理程度不一致的问题。总部与分公司、办事处之间的业务流程难以统一，出差申请、订票等操作重复且信息一致性难以保证。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也制约了企业的整体运营效率。
合思解决方案：破局而出，重塑财务新生态
面对动力源的痛点与挑战，合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累，量身定制了一套系统集成、无需报销、预算管控的综合解决方案。这套方案不仅解决了动力源当前的问题，更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
系统集成：打破信息孤岛，实现数据互通
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台进行了深度集成。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措彻底打破了信息孤岛，使得数据在不同系统间自由流动，为后续的自动化申报和审批提供了可能。
无需报销：从垫资到免垫资，开启幸福消费新体验
在无需报销方面，合思为动力源员工带来了前所未有的便利。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程即受申请单和差标的严格管控，确保每一笔支出都合规合理。财务部门则负责统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
这一变革不仅提升了员工的报销体验，还增强了企业的合规性。员工因公消费时，可通过多渠道同屏比对价格，选择最优方案，全场景无需垫资，真正实现了“消费即合规”。
预算管控：跨系统整合，实现精细化管理
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这一举措使得动力源的预算管理更加精细、高效，为企业的成本控制提供了有力支持。
成效斐然：自动化申报审批引领效率革命
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在自动化申报和审批方面取得了显著成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一变革不仅提升了员工的满意度和幸福感，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验升级：填报时间缩短，流程简化
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的引入，极大地缩短了员工的填报时间。拍照、扫码、录入等操作变得简单快捷，报销流程得到了极大简化。员工因公消费时，可通过多渠道同屏比对价格，选择最优方案，无需垫资，真正实现了消费无忧。
财务流程优化：审批有据，费控合规
对于财务部门而言，自动化申报和审批的引入使得审批过程更加有据可依，费控更加合规。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，更是节省了大量精力，使财务人员能够专注于更有价值的工作。
管理决策支持：实时数据，精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变革彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户之声：高度认可，共绘未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望：携手合思，共创财务数字化新篇章
展望未来，动力源与合思的合作将更加紧密。合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，支持企业全球化业务。合作只是服务的开始，合思将持续为动力源提供优质的服务和支持，共同开创财务数字化的新篇章。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过自动化申报和审批等财务数字化手段，企业不仅能够提升运营效率、降低成本，还能够增强合规性、优化管理决策。合思作为财务数字化领域的领军企业，始终致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
选择合思，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化新篇章！让有限更有效，共创企业美好未来。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，体验前所未有的财务管理变革吧！
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