财务数字化浪潮下的企业困境与破局之道
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。然而,动力源、汉威科技、派克新材等企业在财务数字化的征途中,却遭遇了多系统集成难、数据孤岛、报销流程复杂、效率低下等多重挑战。这些问题不仅制约了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本。面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其创新的财务数智化产品,为企业提供了破局之道。
合思自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:财务数字化的“绊脚石”
多系统集成之困
动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。不同系统间的数据无法实时同步,导致报销周期冗长,效率低下。财务人员需要花费大量时间在数据的录入、核对和整理上,无法专注于更有价值的工作。
数据孤岛之殇
汉威科技在财务数字化过程中,发现支出数据散落多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,不仅增加了财务人员的工作负担,也增加了企业的合规风险。数据孤岛的存在,让企业的财务管理变得支离破碎,难以形成有效的决策支持。
报销流程之繁
派克新材作为高端制造企业,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。员工需要花费大量时间在报销单的填写、审批和提交上,而财务人员也需要花费大量时间在报销单的审核和支付上。这种繁琐的报销流程,不仅降低了员工的工作满意度,也影响了企业的运营效率。
效率低下之痛
江西中机在财务信息化过程中,发现审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致年底集中处理报销,财务推进艰难。这种效率低下的现象,不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的资金周转和运营效率。
合思财务数智化产品:破解行业痛点的利器
无需报销的自动化申报和审批新体验
合思通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。员工只需在消费时选择合规的供应商,系统即可自动完成费用的录入、审批和支付,无需再提交繁琐的报销单。这种自动化申报和审批的方式,不仅提高了报销效率,也降低了员工的报销负担。
广泛连接的生态体系
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛连接的生态体系,让合思能够与各种商旅平台、ERP系统、OA系统等实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享。
双轮驱动的模式创新
合思基于广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务数智化解决方案。一方面,合思通过聚合商旅、费控报销等模块,实现了财务费用的集中管理和控制;另一方面,合思通过收付款管理、财务收支经营分析等模块,为企业提供了多维度的财务决策支持。
合思财务数智化产品的使命与愿景
使命:挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。通过自动化申报和审批、智能化的费用控制和报销流程管理,合思能够显著提升企业的财务效率,降低运营成本,从而实现降本增效的目标。
愿景:让有限更有效
合思的愿景是让有限更有效。通过财务数智化服务,合思希望推动企业财务管理模式的创新与升级,让企业的每一分钱都能发挥出最大的价值。这种愿景不仅体现了合思对技术创新的不懈追求,也体现了合思对企业发展的深切关怀。
模块功能深度解析:合思财务数智化产品的核心力量
聚合商旅:一站式商旅预订新体验
合思整合了多家商旅平台资源,为企业提供了一站式商旅预订服务。员工只需在系统中选择出行日期、目的地和航班/酒店等,系统即可自动完成预订和支付。这种一站式商旅预订新体验,不仅提高了员工的出行效率,也降低了企业的差旅成本。
费控报销:智能化费用控制新篇章
合思的费控报销模块支持多种费用类型的报销申请、审批、支付和归档。通过智能化的费用控制和报销流程管理,合思能够实时监控企业的费用支出情况,及时发现并纠正不合规的费用支出。同时,合思还提供了可视化的审批流程配置工具,支持自定义审批规则和流程,实现审批流程的自动化和智能化。
收付款管理:资金使用效率新提升
合思的收付款管理模块实现了企业收付款的集中管理和自动化处理。通过与银行系统的对接,合思能够实时获取企业的收付款信息,自动完成账务处理和资金调配。这种集中管理和自动化处理的方式,不仅提高了资金使用效率,也降低了财务风险。
财务收支经营分析:科学决策新支撑
合思的财务收支经营分析模块提供了多维度的财务收支经营分析报表。通过实时掌握企业的财务状况和经营成果,企业能够做出更加科学、合理的决策。同时,合思还提供了数据挖掘和预测分析等功能,帮助企业发现潜在的市场机会和风险点。
电子会计档案:档案管理新变革
合思的电子会计档案模块实现了会计档案的电子化存储和管理。通过电子化存储和管理,企业能够更加方便地查询和利用会计档案信息,提高档案管理效率。同时,电子会计档案还具有防篡改、易备份等优点,降低了档案管理成本和风险。
功能亮点与创新:合思财务数智化产品的独特优势
智能识别发票:提高发票处理效率
合思支持多种类型发票的智能识别和验真。通过OCR技术和机器学习算法,合思能够自动识别发票上的关键信息,并与税务系统进行实时比对,确保发票的合规性和真实性。这种智能识别发票的方式,不仅提高了发票处理效率,也降低了发票合规风险。
自动化审批流程:提升审批效率
合思提供了可视化的审批流程配置工具,支持自定义审批规则和流程。通过自动化审批流程,企业能够显著提升审批效率,减少人工干预和错误。同时,合思还提供了审批进度查询和提醒功能,让员工能够随时了解审批状态,提高工作效率。
多系统集成:打破数据孤岛
合思支持与ERP、OA、CRM等多系统的集成。通过多系统集成,合思能够实现数据的互联互通和共享,打破数据孤岛。这种多系统集成的方式,不仅提高了数据的准确性和一致性,也为企业提供了更加全面、深入的财务决策支持。
移动报销:提升员工满意度
合思提供了移动报销应用,支持员工随时随地提交报销申请。通过移动报销应用,员工能够更加方便地完成报销流程,提高报销效率。同时,移动报销应用还提供了报销进度查询和提醒功能,让员工能够随时了解报销状态,提升员工满意度。
产品优势总览:合思财务数智化产品的核心竞争力
提升财务效率:显著减少人工干预
通过自动化和智能化的财务处理流程,合思能够显著提升财务工作效率,减少人工干预和错误。这种提升财务效率的方式,不仅降低了财务人员的工作负担,也提高了企业的运营效率。
降低运营成本:集中管理和控制财务费用
通过集中管理和控制财务费用,合思能够降低企业运营成本,提高盈利能力。这种降低运营成本的方式,不仅有助于企业在当前经济环境下保持竞争力,也为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
增强数据安全性:多重安全保护措施
合思采用了多重安全保护措施,确保财务数据的安全性和隐私性。通过数据加密、访问控制、备份恢复等技术手段,合思能够降低数据泄露风险,保护企业的核心利益。
提供个性化服务:满足企业个性化需求
根据企业的实际需求,合思能够提供定制化的财务数智化解决方案。通过深入了解企业的业务流程和管理需求,合思能够为企业量身定制最适合的财务数智化产品和服务,满足企业的个性化需求。
目标用户与应用场景:合思财务数智化产品的广阔天地
中小企业:财务数字化转型的得力助手
对于中小企业而言,合思财务数智化产品能够帮助其实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。通过自动化申报和审批、智能化的费用控制和报销流程管理等功能,中小企业能够更加轻松地应对财务管理的挑战。
集团企业:多级财务管控的坚实后盾
对于集团企业而言,合思财务数智化产品能够支持其实现多级财务管控,优化资金配置,提高集团整体运营效率。通过多系统集成、数据共享和分析等功能,集团企业能够更加全面地掌握各子公司的财务状况和经营成果,做出更加科学、合理的决策。
跨国公司:全球化财务管理的得力伙伴
对于跨国公司而言,合思财务数智化产品能够提供多语言、多币种、多时区的财务数智化服务,满足其全球化财务管理的需求。通过与国际支付系统、税务系统等的对接,跨国公司能够更加便捷地处理全球范围内的财务事务,提高跨国运营效率。
成功案例与客户评价:合思财务数智化产品的实力见证
动力源案例:报销周期缩短3周
通过合思解决方案,动力源实现了报销周期缩短3周、效率提升300%、会计工作量缩减50%的显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,合作只是服务的开始。”
汉威科技案例:财务核算效率提升60%
汉威科技通过合思财务数智化产品,实现了财务核算效率提升60%、付款效率提升90%的目标。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的财务管理水平。汉威科技对合思的产品和服务给予了高度评价。
更多案例:派克新材、江西中机等企业的共同选择
派克新材、江西中机、李群自动化等企业也通过合思财务数智化产品实现了财务效率的提升和运营成本的降低。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力,也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
迈向财务数智化新时代:合思与您共创未来
合思财务数智化产品通过技术创新,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过自动化申报和审批、智能化的费用控制和报销流程管理等功能,合思能够帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。这些成绩不仅体现了合思在财务数智化领域的领先地位,也证明了合思产品的市场认可度和竞争力。
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