财务智能化浪潮下的新航向
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正逐步跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一进程中的关键节点,不仅是企业数字化转型的核心组成部分,更是推动企业高效运营、优化资源配置的关键驱动力。
国家层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺设了坚实的政策基石。这些政策不仅规范了企业的财务管理流程,更促使企业重新审视并优化其财务管理体系,以适应数字化时代的新要求。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性、精细化提出了更高要求。费控报销,这一看似细微却至关重要的环节,正逐步向“无需报销”的智能化方向迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的智能化升级。
直击财务数字化痛点
费控管理:效率与成本的双重挑战
传统报销方式,以其高投入、低产出、体验差的特点,长期困扰着企业。员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间与精力,而企业则因资源过度消耗而面临效率与成本的双重压力。合思深刻理解这一痛点,通过智能化手段,优化报销流程,提升管理效率,让费控管理不再是企业的负担。
合规风险:政策导向下的新考验
随着国家财税政策的不断更新,企业对报销流程的合规性要求日益提高。电子发票的普及,虽带来了便利,却也伴随着重复打印、重复报销等合规风险。合思平台,通过集成化的电子发票管理系统,实现发票的自动验真、查重,有效规避财税风险,确保企业财务管理合规无忧。
数据孤岛:信息流通的绊脚石
财务与业务系统的孤岛现象,导致数据不统一、流程不规范,成为制约企业财务管理效率的一大瓶颈。合思通过广泛的生态连接,打破数据壁垒,实现财务与业务数据的无缝对接,为企业提供全面、准确的财务数据支持。
费用支出管理:精细化管理的必由之路
费用支出,虽在企业总支出中占比不大,但其管理效率却直接关系到企业的整体运营成本。合思平台,通过智能化的费用支出管理系统,帮助企业实现费用支出的精细化管理,从源头上控制成本,提升企业盈利能力。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
生态连接:构建财务数智化新生态
合思通过广泛的生态连接,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务融为一体,为企业提供一站式财务管理解决方案。这种生态化的服务模式,不仅提升了企业的财务管理效率,更促进了企业与合作伙伴之间的信息共享与协同合作。
双轮驱动:创新模式引领智能化升级
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过智能化技术不断提升平台的自动化水平,另一方面通过持续优化用户体验,满足企业多样化的需求。这种创新模式,使得合思平台在财务数智化领域始终保持领先地位,引领企业向智能化管理迈进。
无需报销:消费-入账-归档的一站式解决方案
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,从L1到L5分阶段落地,逐步降低企业决策成本与IT建设风险。员工在消费时即可自动生成报销单,系统智能对账,实现报销流程的自动化与智能化。这一解决方案,不仅提升了报销效率,更让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于核心业务。
核心功能亮点:效率与成本的双重优化
智能报销:自动化流程提升效率
合思平台的智能报销功能,通过系统自动提交报销单并记录因公消费,实现报销流程的自动化。系统智能对账,减少人工工作量,提升报销效率。同时,智能化的报销审核机制,确保报销的合规性与准确性,为企业财务管理提供有力保障。
预算管理:事前规划与实时控制相结合
合思平台的预算管理功能,通过智能辅助事前预算规划,实现申请信息与消费环节的智能匹配。系统实时预警或控制预算,确保企业费用支出的合理性与可控性。这种事前规划与实时控制相结合的预算管理方式,有助于企业实现资源的优化配置与高效利用。
电子发票管理:批量验真查重规避风险
合思平台的电子发票管理功能,支持企业对电子发票进行批量的验真、查重工作。通过集成化的发票管理系统,企业可轻松规避电子发票带来的财税风险,确保财务管理的合规性与安全性。同时,电子发票的自动化处理,也提升了企业的财务管理效率。
财务收支分析:多维度数据赋能决策
合思平台提供多维度、细颗粒抓取数据的财务收支分析功能,对不同角色个性化输出报表。这些报表不仅反映了企业的财务状况与经营成果,更为企业业务决策提供了有力支持。通过财务收支分析,企业可更加精准地把握市场动态与业务趋势,实现资源的优化配置与高效利用。
用户收益:降本增效合规低碳
降本增效:7000+企业的共同选择
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思平台。这些企业通过使用合思平台,实现了财务管理的降本增效。无论是报销流程的优化,还是预算管理的智能化,都为企业节省了大量的人力与物力成本,提升了企业的整体运营效率。
合规经营:满足行业高度合规要求
合思平台通过集成化的财务管理系统,帮助企业满足行业高度合规要求。无论是电子发票的验真查重,还是报销流程的自动化处理,都确保了企业财务管理的合规性与安全性。这种合规经营的理念,不仅提升了企业的社会形象,更为企业的长期发展奠定了坚实基础。
低碳运营:为“双碳”目标贡献力量
合思平台通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在数字化时代,低碳运营已成为企业可持续发展的必然选择。合思平台通过智能化的财务管理方式,助力企业实现低碳运营,为环境保护贡献力量。
客户反馈:真实案例见证价值
某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了报销和支付的效率。某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升了报销审批效率和协同性。这些真实案例,见证了合思平台在实际应用中的价值与效果。
典型场景:灵活适应不同行业需求
医药行业:合规高效应对政策挑战
医药行业因其特殊性,对费控管理的合规性与高效性有着更高要求。合思平台通过集成化的财务管理系统,帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。无论是政策合规检查,还是内部流程优化,合思平台都能为医药企业提供有力支持。
软件行业:厘清费用归集与结算难题
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台通过厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,为软件企业提供了智能化的费控管理解决方案。这一方案不仅提升了报销审批效率,更促进了企业内部的协同合作与资源共享。
连锁经营行业:提高运营效率满足多元需求
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供智能化的财务管理解决方案。通过优化报销流程、提升预算管理水平,合思平台帮助连锁经营企业提高运营效率,满足多元需求。
客户成功案例:真实效果彰显实力
知名制药公司:费用清晰可追溯
某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连、一键支付的功能,提高了报销和支付的效率。这一案例,充分展示了合思平台在提升企业财务管理效率与合规性方面的实力。
上市软件服务公司:提升报销审批效率与协同性
某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升了报销审批效率和协同性。这一案例,彰显了合思平台在优化企业费控管理流程、促进内部协同合作方面的价值。
知名连锁餐饮品牌:提高审批效率与业务合规性
某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。这一案例,验证了合思平台在连锁经营行业中的灵活性与适应性,以及其在提升企业财务管理水平方面的显著效果。
抓住机遇选择合思,开启财务管理新篇章
合思敏捷的财务收支管理平台,通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这一平台不仅解决了企业在财务数字化过程中面临的主要痛点,更通过智能化的功能亮点,为企业带来了降本增效、合规经营、低碳运营等多重收益。
在当前财务数字化的大潮中,企业应抓住机遇,选择合思平台,实现财务管理的智能化和高效化。让有限更有效,让财务管理成为企业发展的强大助力。
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