引言：财务数智化浪潮下的新挑战与机遇
在数字化转型的浩荡浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正以敏捷的财务收支管理平台，助力企业跨越降本增效、合规经营与低碳运营的门槛。
然而，随着数电票的快速普及，企业正面临着纸质档案管理成本高昂、整理耗时、查询效率低下等重重挑战。同时，电子会计凭证的管理也对企业提出了新的要求，亟需一个专业的电子会计档案管理平台来应对。
在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，有效解决了企业内外交困的档案管理难题。
市场洞察：电子会计档案，时代的必然选择
数电票时代，档案管理新挑战
随着全国36个省市区数电票试点的全面覆盖，企业财务档案管理正站在新的起点上。数电票的快速扩张，不仅带来了便捷，也带来了前所未有的挑战。纸质档案的管理成本高昂，储存空间需求巨大，而电子会计凭证的管理则要求企业具备专业的平台来确保其法律效力与合规性。
政策引领，电子会计凭证法律效力获认可
多项政策文件的出台，为电子会计凭证的法律效力提供了有力保障。这些政策不仅推动了电子发票的无纸化报销、入账、归档与存储，更引领了企业财务档案管理的数字化变革。在政策的推动下，电子会计档案的市场需求日益增长，成为企业数字化转型的必然选择。
痛点剖析：企业财务档案管理之困
高管视角：成本高企，数据难汇
对于企业高管而言，纸质档案管理的高昂成本与储存空间的占用，无疑是心头之痛。数据的难以汇总整理与分析利用，更是让企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员：工作繁复，效率低下
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对确认的繁重工作。这些枯燥繁复的任务，不仅消耗了大量的时间与精力，也影响了工作效率与准确性。
业务人员：流程繁琐，耗时耗力
业务人员在出差、招待后的报销过程中，也需要留存纸质票据并上交。这一流程不仅繁琐，还耗费了大量的时间与精力，影响了业务的高效运转。
高成本与高风险并存
纸质凭证的输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；而电子会计凭证文件若无有效管理手段，则可能面临数据丢失、损坏等风险。这些高成本与高风险，无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。
解决方案：合思档案，全流程闭环管理新体验
目标明确：便捷调阅，混序归集
合思档案的整体解决方案，旨在通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，实现企业财务档案的便捷调阅不打印、混序归集免组装。这一目标，不仅提升了档案管理的效率，也降低了企业的运营成本。
核心功能：全流程电子会计档案管理
合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子会计档案管理服务。它支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让企业的档案管理更加高效、便捷。
优势显著：节约成本，提升效率
合思档案的优势在于其能够节约纸张成本、整理成本，并提升检索效率。同时，它还能确保管理的合规性，助力企业实现双碳目标的落地。这些优势，让合思档案在市场上脱颖而出，成为企业财务档案管理的首选。
核心模块：合思档案，精准解决企业痛点
大数据解决方案：海量数据，秒级查询
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联与海量数据的秒级查询。这一功能，大大提高了档案管理的效率，让企业在面对海量数据时也能游刃有余。
档案扩展解决方案：自定义类型，全流程管理
合思档案的档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，并进行全流程扩展管理。这一功能，满足了企业不同场景下的档案管理需求，让企业的档案管理更加灵活、高效。
证据链完整性解决方案：可视化规则引擎，保障财务合规
合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这一功能，保障了财务的合规性，让企业在面对政策合规检查时更加从容不迫。
共享调阅解决方案：多维度查阅，一站式浏览
合思档案的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的档案管理更加便捷、高效。
竞争优势：合思档案，引领行业新风尚
技术领先：权威认证，安全可靠
合思档案拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书，并通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证。这些权威认证，证明了合思档案在技术上的领先地位与安全可靠性。
广泛连接：异构系统，全面采集
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的档案管理更加全面、准确。
灵活迭代：应对变化，及时响应
合思档案满足接收管理数电票的能力，并拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对市场变化和政策要求，确保企业的档案管理始终走在行业前列。
成功案例：广泛认可，实力见证
合思档案已服务6000+企业客户，包括多家知名企业和国家试点企业。这些成功案例，见证了合思档案的实力与价值，也让更多的企业选择了合思档案作为财务档案管理的首选。
成功案例：合思档案，助力企业数字化转型
海亮教育：无纸化办公，效率飙升
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。这一变革，大大提升了工作效率与管理水平，让海亮教育在财务档案管理上走在了行业前列。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案进行在线匹配组装与异地线上调阅。这一变革，让徐福记的管理效率得到了飞跃式的提升，年数据量2.6亿条也能轻松应对。
中交水规院：单套制支撑，无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储的成本，让审计工作更加便捷高效。合思档案在其中发挥了重要作用，为中交水规院的数字化转型提供了有力支持。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案，查阅业务全貌变得便捷高效。这一变革，让金牌橱柜在财务档案管理上更加得心应手。
服务体系：合思档案，全方位服务保障
售前咨询：专业解答，定制方案
合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解产品功能和优势，并制定合适的解决方案。这一服务，让企业在选择合思档案时更加放心、满意。
实施部署：专业团队，确保稳定
合思档案拥有专业的实施团队，确保产品顺利部署并稳定运行。它还提供定制化服务，满足企业的特殊需求。这一服务，让企业在使用合思档案时更加顺畅、高效。
售后服务：全方位支持，客户至上
合思档案提供全方位的售后服务支持，包括技术支持、培训服务、定期回访等。它确保客户满意度，让企业在使用合思档案时更加安心、舒心。
合作伙伴网络：广泛覆盖，本地化服务
合思档案通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供及时响应和本地化服务。这一网络，让企业在遇到问题时能够迅速得到解决，确保了档案管理的连续性与稳定性。
结语：合思档案，共筑财务档案管理新未来
合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它有效解决了企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约成本、提升效率、确保合规性，并助力企业实现双碳目标落地与数字化转型。
在当前经济环境下，面对政策合规检查的严格要求，合思档案无疑是企业财务档案管理的得力助手。它以其独特的技术优势、广泛的应用场景与成功案例，赢得了市场的广泛认可与好评。
我们诚挚地呼吁广大企业积极采用合思档案解决方案，共同推动财务档案管理的数字化转型进程。如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多详情或进行免费试用，请随时联系我们。让我们携手共进，共创财务档案管理的新未来！
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