合思档案:引领电子会计档案管理新风尚,政策合规检查无忧

合思档案:引领电子会计档案管理新风尚,政策合规检查无忧

破局之始:直面企业财务档案管理痛点

在当前经济环境下,企业财务档案管理正经历着前所未有的变革与挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下,电子发票与凭证的纷繁复杂更是让传统手工归档方式显得力不从心,难以满足日益严格的合规要求。随着国家政策的明确导向,电子会计档案与纸质档案同具法律效力,全面无纸化时代已然来临。

面对这一趋势,企业亟需一个专业、高效的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的财务档案管理需求。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,正是在这样的背景下应运而生,致力于为企业解决内外交困的档案管理难题。

智慧之钥:合思档案整体解决方案概览

便捷调阅与混序归集:开启高效管理新纪元

合思档案通过业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理,实现了档案的高效利用。便捷调阅不打印,混序归集免组装,这一创新模式彻底颠覆了传统档案管理的繁琐流程,让档案管理变得轻松自如。

自动化归档:释放人力,提升效率

强大的规则匹配能力,使得合思档案能够最大程度减少人工介入,实现档案的自动组装与归档。这不仅大大提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,确保了档案管理的准确性和可靠性。

合规性管理:紧跟政策,无忧前行

合思档案严格符合国家政策要求,确保电子会计档案的合规性管理。在政策合规检查日益严格的今天,这一优势无疑为企业提供了坚实的后盾,让企业在档案管理方面无忧前行。

灵活扩展能力:应对变化,游刃有余

随着数字化凭证时代的到来,企业对于电子会计档案管理平台的需求也在不断变化。合思档案拥有稳定的迭代能力,能够及时应对这些变化,满足企业接收管理数电票的需求,确保企业在档案管理方面始终走在前列。

功能亮点:全流程管理,精益求精

发票管理:大数据赋能,全流程掌控

合思档案提供大数据解决方案,支持发票的验签、解析、封装、归档等全流程管理。通过智能化的发票处理,企业可以轻松应对海量发票的挑战,确保发票管理的准确性和高效性。

单据管理:灵活扩展,多途径归集

档案扩展解决方案让合思档案能够灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据,都能在合思档案中找到合适的归宿,实现档案管理的全面覆盖。

凭证管理:费控系统集成,自动化匹配

费控系统集成是合思档案的一大亮点。通过实现凭证的自动匹配、组装和归档,合思档案大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。同时,这也确保了凭证管理的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了有力支持。

账簿与报表管理:自动生成,高效查询

合思档案支持账簿和报表的自动生成、查询和归档,这一功能极大地提高了财务管理效率。财务人员无需再手动编制账簿和报表,只需通过合思档案即可轻松获取所需信息,为企业的决策提供有力依据。

用户收益:角色不同,收益相同

企业高管:数据资产沉淀,决策数智化

使用合思档案后,企业高管可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率。这有助于企业高管更加精准地把握市场动态,做出更加明智的决策,推动企业数智化发展。

财务人员:告别重复工作,数据全流程透明

对于财务人员而言,合思档案意味着告别重复低价值的工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控和分析。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,提升个人职业价值。

外部审计:在线化可溯源,审计高效便捷

外部审计在使用合思档案后,可以实现审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,大大提高了审计效率,降低了审计成本。

场景应用:实战见真章,效果看得见

单套制解决方案:全流程闭环管理

合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装,实现了电子档案的全流程闭环管理。这一方案在实际应用中取得了显著成效,得到了众多企业的认可。

实物备查解决方案:线上线下高度关联

智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实物档案全流程管理定位。合思档案的实物备查解决方案让企业在面对政策合规检查时更加从容不迫,确保档案管理的万无一失。

数电票解决方案:全流程自动化处理

数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。合思档案的数电票解决方案让企业在处理电子发票时更加高效便捷,降低了出错率,提高了工作效率。

共享调阅解决方案:多维度满足查阅需求

多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。合思档案的共享调阅解决方案让企业在档案管理方面更加灵活多变,适应不同场景下的查阅需求。

成功案例:见证实力,共创辉煌

海亮教育:无纸化办公新典范

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一成功案例充分展示了合思档案在推动企业无纸化办公方面的卓越实力。

徐福记:全集团无纸化,管理效率飙升

徐福记全集团实现无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅。管理效率的大大提升让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为行业内的佼佼者。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例再次证明了合思档案在推动企业无纸化办公方面的显著成效。

金牌橱柜:聚合化档案数据,查阅便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一创新模式让金牌橱柜在档案管理方面走在了行业前列,为企业的持续发展提供了有力支持。

携手合思:开启财务档案管理数字化新篇章

合思档案以其便捷调阅、自动化归档、合规性管理、灵活扩展能力等显著优势,助力企业实现财务档案管理的全面数字化。在当前政策合规检查日益严格的背景下,选择合思档案无疑是企业明智之举。

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captaincaptain
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