引言:破局传统,拥抱数字化浪潮
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着国家政策的不断推动,电子会计档案与纸质档案同等的法律效力被明确,企业全面无纸化的进程加速。然而,传统纸质档案管理模式的高成本、低效率,以及对电子发票和数字化凭证管理的无力,成为了众多企业财务管理的痛点。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其电子会计档案管理平台——合思档案,为企业提供了一条高效、合规的数字化管理之路。
产品全景:单套制引领,全流程闭环管理
数字化管理新视界:合思档案概览
合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,以其全面的功能模块覆盖了企业财务档案管理的每一个环节。从发票、单据、凭证到账簿、报表,再到电子档案与纸质档案的统一管理,乃至自定义档案与实物备查解决方案,合思档案构建了一个完整、闭环的数字化管理体系。
全流程管理:从业务到档案的无缝衔接
在合思档案的架构下,企业财务档案管理实现了从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环。这一过程不仅确保了数据的准确性和完整性,更通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障,让档案管理在合规性上无懈可击。
核心功能:技术赋能,效率与合规并重
大数据引擎:驱动海量数据秒级响应
面对企业日益增长的数据量,合思档案的大数据解决方案展现出了强大的处理能力。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在决策时能够迅速获取所需信息,提升决策效率。
档案扩展解决方案:自定义管理,灵活应对变化
合思档案的档案扩展解决方案,允许企业根据自身需求自定义档案类型,实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录的引入,更是让企业在档案管理上拥有了前所未有的灵活性和自主性。
费控与税务系统集成:财务收支经营分析新利器
通过集成税务系统、OA系统、资金系统等,合思档案为企业提供了一个全面的财务收支经营分析平台。这一平台的建立,不仅简化了财务流程,更通过数据的深度挖掘,为企业提供了更多有价值的经营洞察。
数电票解决方案:端到端自动化,提升管理效能
针对电子发票的普及,合思档案推出了数电票解决方案。从多渠道获取、验签、解析,到自动填报、入账、封装、归档,端到端全流程自动化,大大提升了企业电子发票管理的效率和准确性,同时也满足了政策合规检查的要求。
优势对比:数字化管理,成本效率双提升
成本节约:从纸张到整理,全方位削减开支
相较于传统纸质档案管理,合思档案在成本节约上展现出了显著优势。纸张成本降低70%,整理成本减少75%,这些数字背后,是企业实实在在的财务负担减轻。
效率提升:检索效率飞跃,管理效能倍增
检索效率的提升,是合思档案带给企业的另一大惊喜。通过数字化手段,检索效率提升90%,让企业在需要时能够迅速找到所需档案,大大提升了工作效率。
合规性保障:政策合规检查无忧,管理风险归零
在合规性方面,合思档案通过“四性检测”+“业务检测”,确保了档案管理的每一个环节都符合政策要求。这一保障,让企业在面对政策合规检查时,能够从容不迫,管理风险几乎归零。
数字化转型:业财融合,提升管理能效
合思档案不仅解决了企业财务档案管理的当前问题,更助力企业实现了全面的数字化转型。通过业财融合,提升了企业的管理能效,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
应用案例:实践出真知,效果看得见
海亮教育:无纸化办公,凭证自动化率飙升
海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公的全面落地。凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一转变,不仅提升了工作效率,更降低了运营成本。
徐福记:全集团无纸化,管理效率显著提升
徐福记在全集团范围内推广合思档案,实现了在线匹配组装、异地线上调阅。这一变革,让管理效率得到了显著提升,同时也为企业节省了大量的人力、物力成本。
中交水规院:单套制支撑,政策落地无忧
中交水规院通过采用合思档案的单套制管理,有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本的同时,也在审计工作检查中,赢得了系统便利性和安全性的高度评价。
金牌橱柜:聚合化数据,业务全貌一目了然
金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式,构建了记录资料的结构树。这一创新,让查阅业务全貌变得便捷高效,为企业的决策提供了有力支持。
展望未来:持续创新,引领行业前行
核心价值再升华:数字化管理,降本增效新标杆
合思档案的核心价值,在于其通过数字化手段解决了企业财务档案管理的难题,助力企业实现了降本增效和数字化转型。这一价值,在当前经济环境下显得尤为重要。
未来发展新蓝图:政策驱动,创新不止步
随着国家政策的持续推动和企业数字化转型的深入,合思档案将持续创新,提供更优质的解决方案。未来,合思档案将致力于成为企业财务档案管理领域的引领者,推动整个行业的进步和发展。
服务理念再深化:以客户为中心,全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和直营服务网络,为客户提供全方位的支持。无论是产品的使用指导,还是定制化的解决方案,合思都将竭诚为客户服务。
携手共进:免费试用,开启数字化管理新篇章
面对数字化管理的浪潮,您是否也想让您的企业财务管理焕然一新?现在,合思档案提供免费试用服务,让您亲身体验数字化管理的魅力。只需简单几步,即可开启您的数字化管理新篇章。赶快行动吧,让合思档案成为您企业财务管理的得力助手!
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合思档案,期待与您携手共创数字化管理新未来!
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