启航数字化财务新纪元
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率与合规性成为衡量企业竞争力的关键指标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为驱动,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式、全方位的财务数智化产品和服务。
合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅助力企业挖掘更多净利润,更通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业财务管理带来了前所未有的变革。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,其服务网络覆盖全国22个城市,通过500+合作伙伴,将高效、合规的财务管理理念传递至国内外数百个城市。
在财务管理的众多环节中,会计档案管理作为记录企业经济活动、保障财务信息真实完整的重要一环,其重要性不言而喻。然而,传统档案管理方式效率低下、成本高昂,且难以满足日益严格的政策合规检查要求。在此背景下,合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,为企业财务管理带来了革命性的变化。
合思档案:财务档案管理的智慧之选
合思档案,是合思公司精心打造的一款单套制电子会计档案管理平台,它以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心,致力于解决企业在档案管理方面的内忧外患。
全方位财务数字化服务
合思档案不仅仅是一个档案管理工具,它更是一个集智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的全方位财务数字化服务平台。通过发票、单据、凭证、账簿、报表等核心功能模块,以及电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多元化服务,合思档案为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
荣誉与认证并重
合思档案的服务已覆盖6000+企业客户,其卓越的性能和优质的服务赢得了市场的广泛认可。荣获福布斯中国科技50强称号,并通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,这些荣誉与认证不仅是对合思档案技术实力的肯定,更是对其在保障企业数据安全、满足政策合规检查方面的高度认可。
核心功能:重塑档案管理新生态
合思档案以其独特的功能设计,重新定义了电子会计档案管理的标准。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。
大数据解决方案:海量数据秒级查询
在大数据时代,如何高效处理海量数据成为企业面临的共同挑战。合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在政策合规检查时能够迅速定位所需信息,提升工作效率。
档案扩展解决方案:灵活扩展,多途径归集
随着企业业务的不断拓展,档案管理需求也日益多样化。合思档案的档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业不同阶段的档案管理需求。
数电票解决方案:端到端解决方案,全面覆盖
随着电子发票的普及,如何高效处理电子凭证成为企业关注的焦点。合思档案的数电票解决方案,支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案,确保企业在政策合规检查时能够轻松应对电子凭证的管理难题。
优势凸显:降本增效,合规无忧
合思档案以其显著的优势,为企业带来了实实在在的降本增效效果。在政策合规检查方面,合思档案更是展现出了其独特的价值。
成本节约:显著降低档案管理成本
通过节约70%纸张成本、75%整理成本,合思档案帮助企业大幅降低了档案管理成本。同时,提升90%检索效率,让企业在政策合规检查时能够迅速找到所需档案,提高工作效率。
管理合规:双模检测,归档即合规
合思档案的“四性检测”+“业务检测”模式,满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测确保归档即合规,让企业在政策合规检查时无需担心档案管理问题。
打破空间限制:在线自由调阅,提升管理效率
合思档案打破了物理空间限制,支持在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,自由穿透档案链。通过关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率、降低查询难度。
成功案例:见证合思档案的力量
合思档案已成功应用于多家企事业单位,帮助企业实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。以下是几个具有代表性的应用案例:
海亮教育:凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过引入合思档案,实现了凭证自动化率达到91.6%的显著提升。所服务的单位由15家增长到298家,作业人员从16人增长到25人,但管理效率却得到了大幅提升。在政策合规检查时,海亮教育能够迅速提供完整、准确的档案资料,赢得了监管部门的高度评价。
徐福记:全集团无纸化,管理效率飞跃
徐福记作为一家拥有多地连锁门店、70+分公司的企业,年数据量高达2.6亿。引入合思档案后,徐福记实现了全集团无纸化办公,在线匹配组装档案,异地线上调阅成为可能。管理效率的大幅提升,让徐福记在应对政策合规检查时更加从容不迫。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制管理模式,有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在政策合规检查时,中交水规院能够轻松提供符合要求的档案资料,展现了其高效、合规的财务管理水平。
金牌橱柜:聚合化档案数据,查阅便捷高效
金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案通力合作,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效,让金牌橱柜在政策合规检查时能够迅速提供全面、准确的档案资料,赢得了市场的广泛赞誉。
展望未来:携手合思,共创财务数字化新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其创新的技术和全面的功能,正在引领企业财务管理的数字化转型。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品,为企业提供更高效、更合规的财务管理解决方案。
我们深知,政策合规检查是企业财务管理中不可或缺的一环。合思档案以其卓越的性能和优质的服务,帮助企业在政策合规检查中轻松应对各种挑战。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您的档案管理需求多么复杂多样,合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。
现在,就让我们携手合思,共同开启财务数字化的新篇章吧!如果您对合思档案感兴趣,想要了解更多关于我们的产品和服务信息,或者想要体验免费试用服务,请随时拨打我们的服务热线400-105-6505,或者访问我们的官方网站www.hosecloud.com。同时,您也可以关注我们的微信公众号和微信小程序,获取更多关于财务数字化的最新资讯和实用技巧。
在合思档案的助力下,让我们共同迎接财务管理的数字化未来,让政策合规检查变得轻松无忧!
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