数字化浪潮下的财务档案管理新趋势
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。今天，我们将重点介绍合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它如何助力企业在政策合规检查的大背景下，实现财务档案的合规化、自动化、数字化闭环管理。
公司背景与市场地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务了6000余家企业客户，市场占有率稳居第一。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：财务档案管理的数字化革新
档案新纪元：全流程闭环管理新体验
合思档案是合思公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，旨在通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，解决企业在财务档案管理中面临的诸多挑战。它提供了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等十大功能模块，全面覆盖企业财务档案管理的各个环节。
国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。在当前经济环境下，企业在推行数字化的过程中，迫切需要解决归档、储存环节的纸质文件储存问题，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规。合思档案正是为满足这一需求而生，它为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
技术赋能：智能聚合与高效管理
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在便捷调阅方面，合思档案实现了电子档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了检索效率，降低了查询难度。同时，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，显著提高了档案管理效率。
合思档案还提供了灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，保障财务合规，让企业在政策合规检查中游刃有余。
优势凸显：降本增效与合规保障
相比传统档案管理方式，合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面具有显著优势。
在降本增效方面，合思档案能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这意味着企业可以大幅降低档案管理成本，提高管理效率。
在合规管理方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这为企业提供了强有力的合规保障，让企业在政策合规检查中无后顾之忧。
在数据利用方面，合思档案打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，自由穿透档案链。这为企业提供了丰富的数据资源，支持企业进行更深入的财务分析和决策。
此外，合思档案还满足了接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，确保企业始终处于合规状态。
案例见证：知名企业成功实践
合思档案已成功应用于多家知名企业，帮助企业实现了财务档案管理的数字化转型。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅提高了管理效率，还降低了运营成本。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量达到了2.6亿。合思档案为徐福记提供了强大的档案管理支持，助力其实现了数字化转型。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。合思档案为中交水规院提供了合规、高效的档案管理解决方案。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了全面的档案管理服务，助力其提升了业务运营效率。
合思档案：政策合规检查下的首选方案
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能模块、强大的技术实力和丰富的应用案例，已成为企业财务档案管理数字化转型的首选方案。
在当前经济环境下，政策合规检查日益严格，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。合思档案以其合规化、自动化、数字化的特点，为企业提供了强有力的支持。它不仅能够满足企业在政策合规检查中的各项要求，还能够助力企业实现降本增效、提升管理效率、挖掘数据价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加高效、合规、智能的财务数智化服务。合思档案将持续升级其功能模块，优化技术性能，以更好地适应政策变化和企业需求。同时，合思还将加强与合作伙伴的合作，拓展服务网络，为企业提供更加便捷、全面的服务。
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