数字化浪潮下的财务管理新挑战
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理与档案管理正面临着前所未有的挑战。随着业务的不断拓展与数据的急剧增长，传统的纸质档案管理模式已难以满足企业高效、合规的管理需求。高昂的纸张成本、低效的整理流程以及难以规避的合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
合思，自2014年创立以来，便以云产品服务的创新为使命，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思构建了一个完整的财务数字化生态体系。而合思档案，作为这一体系中的璀璨明珠，更是以领先的单套制电子会计档案管理平台身份，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业在财务管理与档案管理领域实现华丽转身。
产品概览：合思档案——电子会计档案管理的领航者
云端领航：定义电子会计档案管理新标准
合思档案，作为电子会计档案管理领域的领航者，以其独特的定位与卓越的功能特点，重新定义了电子会计档案管理的标准。它不仅仅是一个档案管理工具，更是一个集合规化、自动化、数字化于一体的闭环管理系统。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程高效管理。
市场标杆：占有率与服务品质双领先
在市场上，合思档案以其卓越的表现赢得了广泛的认可与赞誉。占有率第一的佳绩，是对其品质与实力的最好证明。6000+企业客户的信赖与选择，更是对其服务品质的高度认可。同时，合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证，并获得了信息安全等级保护三级认证，为企业数据的安全与合规提供了坚实的保障。
空间无界：在线自由调阅与档案链自由穿透
合思档案打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性同时自由穿透档案链。这一创新功能，不仅提高了档案管理的效率，更为企业的决策提供了有力的数据支持。
核心功能揭秘：合思档案的科技魅力
大数据驱动：海量数据秒级响应
在大数据时代，数据处理能力成为衡量一个系统优劣的重要标准。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理效率得到质的飞跃。无论是数据的检索、分析还是挖掘，合思档案都能轻松应对，为企业提供高效、精准的数据服务。
灵活扩展：满足企业多样化需求
企业的档案管理需求千差万别，如何满足这些多样化的需求成为了一个难题。合思档案的档案扩展解决方案，以其灵活扩展的业务模型和多途径自动化归集各类介质档案的能力，轻松解决了这一难题。无论是纸质档案、电子档案还是混合档案，合思档案都能实现高效、规范的归集与管理。
费控集成：实现财务收支全面管理
费控系统是企业财务管理的重要组成部分。合思档案与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现了财务收支的全面管理。这一集成不仅提高了财务管理的效率，更为企业的成本控制与风险防范提供了有力的支持。
数电票一体化：简化电子凭证处理流程
随着电子发票的普及，如何高效、合规地处理电子凭证成为了一个新的挑战。合思档案的数电票解决方案，提供了数电票接收-入账-归档一体化服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让电子凭证的处理流程变得简单而高效。
优势对比：合思档案与传统档案管理的较量
成本节约：绿色低碳的档案管理新选择
在纸张成本日益高昂的今天，如何节约纸张成本成为了企业关注的焦点。合思档案通过电子会计档案管理，实现了纸张成本的显著节约。据统计，企业可节约高达70%的纸张成本，这不仅降低了企业的运营成本，更为绿色低碳的档案管理提供了新的选择。
效率提升：自动化整理与高效检索
传统的档案管理方式往往需要大量的人工介入，整理效率低下且容易出错。合思档案的自动匹配和组装功能，减少了人工介入，提升了整理效率。同时，通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，检索效率提升了90%。这一提升不仅提高了档案管理的效率，更为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
合规保障：100%管理合规性，降低合规风险
在政策合规检查日益严格的今天，如何确保档案管理的合规性成为了企业必须面对的问题。合思档案通过实现100%的管理合规性，满足了国家政策要求，降低了合规风险。无论是档案的采集、制档、管理还是利用，合思档案都能确保每一步都符合政策规定，为企业的发展保驾护航。
应用案例：合思档案在不同行业的卓越表现
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的转型。凭证自动化率达到91.6%，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅增加了少量。这一转变不仅提高了档案管理的效率，更为海亮教育的数字化转型提供了有力的支持。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了大幅提升。即使面对年数据量高达2.6亿的挑战，徐福记也能通过合思档案实现高效管理。这一成功案例充分展示了合思档案在大规模数据处理与管理方面的卓越能力。
中交水规院：单套制助力无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时在审计工作检查中得到了审计人员的肯定。这一成功案例不仅证明了合思档案在政策合规方面的卓越表现，更为其他企业提供了可借鉴的经验。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新功能不仅提高了档案管理的效率，更为金牌橱柜的业务发展提供了有力的数据支持。
展望未来：合思档案的价值与意义
数字化赋能：节约成本，提升效率
合思档案通过数字化手段，帮助企业节约了档案管理成本，提升了档案利用效率。在当前经济环境下，这一优势显得尤为重要。它不仅降低了企业的运营成本，更为企业的数字化转型提供了有力的支持。
政策合规检查：电子会计档案的必然选择
随着数字化进程的加速，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以其卓越的合规性保障能力，成为了企业在政策合规检查中的得力助手。它不仅能够确保档案管理的合规性，更能为企业的稳健发展提供有力的保障。
全方位服务：直营网络与合作伙伴覆盖全球
合思档案在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的覆盖网络为企业提供了全方位的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思档案带来的便捷与高效。
携手共进：开启电子会计档案管理新篇章
合思档案以其卓越的品质、创新的功能和全方位的服务支持，赢得了广大企业的信赖与选择。在未来的发展中，合思档案将继续秉承低调务实的风格，不断创新与进取，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理服务。
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