开篇:财务数智化浪潮下的企业新机遇
在数字经济浪潮的推动下,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟一条降本增效、合规经营与低碳运营并行的道路。
合思,这个名字背后承载的是对财务数智化未来的深刻理解和不懈追求。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务数字化转型带来的巨大价值。合思,正以实际行动诠释着“让有限更有效”的企业使命。
行业洞察:电子凭证转型的挑战与机遇
随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。然而,企业在推进电子凭证数字化转型的过程中,却面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高,成为数字化转型的主要障碍之一。同时,电子凭证数据存储的安全要求极高,一旦保管不善,便可能面临数据丢失的风险。
更为严峻的是,企业缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。这涉及到多个政府部门的协同合作,难度之大可想而知。尽管截至2023年底,数电票在发票开具总量上的占比已超过80%,但企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,无法一蹴而就。
面对这些挑战,企业急需一套高效、安全的解决方案来应对电子凭证转型的迫切需求。
解决方案:全流程数字化,重塑财务审核新生态
合思,正是基于这样的行业洞察,推出了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案覆盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等各个环节,助力企业实现财务收支管理的全链路数字化。
在合思的财务收支管理平台上,企业可以构建一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。无论是线上消费交易还是线下易商户支付,都能得到全场景的覆盖。通过电子凭证会计数据标准,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据的共享。
这一解决方案的推出,不仅提升了财务审核效率,更实现了全链路无纸化,让企业在享受数字化转型带来的便利的同时,也为环保事业贡献了一份力量。
核心功能:智能高效,赋能财务审核新体验
合思财务收支管理平台的核心功能,是其助力企业提升财务审核效率的关键所在。从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,每一个环节都体现了合思对智能高效的极致追求。
差旅申请环节,员工只需在线提交申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大节省了人工操作的时间。商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,让员工的商务旅行安排更加便捷。易商卡线下消费功能,则实现了日常开支的无纸化报销,让财务管理更加透明高效。
发票采集环节,系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。审核对账功能,通过系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,大大提升了财务审核的准确性和效率。
统一开票、自动提报、资金结算等功能,则进一步简化了财务流程,提升了工作效率。档案归档功能,确保了所有相关文档资料的妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析功能,更是为企业提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构,优化策略。
自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。总额受控功能,设定了预算上限,有效防止了超支情况的发生。退票预定和AI辅助决策功能,则为企业提供了更加灵活和智能的财务管理体验。
应用场景:实战案例,见证财务审核效率飞跃
合思的解决方案,已广泛应用于多个行业,助力企业实现了财务数字化转型的飞跃。以某国民经典零食品牌为例,通过合思解决方案,该品牌年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一数据的背后,是合思解决方案在提升财务审核效率方面的显著成效。
再来看某世界500强旗下教育服务品牌的案例。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,该品牌实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91%以上。这一成果,不仅提升了财务审核效率,更让企业的财务管理更加规范、高效。
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。这不仅提升了档案整理效率,还减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额的问题。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面的大力拓展,更是实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元。
这些实战案例,无不证明了合思解决方案在提升财务审核效率方面的卓越表现。
未来展望:携手合思,共创财务数智化新篇章
面对未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们深知,财务审核效率的提升,是企业数字化转型的关键一环。因此,合思将始终秉持低调务实的态度,以卓越的技术实力和优质的服务,助力企业实现财务数字化转型的飞跃。
我们诚邀广大企业携手合思,共同推进财务数字化转型。通过合思的财务收支管理平台,企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能在激烈的市场竞争中脱颖而出,共创美好未来。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的财务审核效率飞跃吧!让合思成为您企业数字化转型道路上的得力助手,共同开启财务数智化的新篇章。
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