合思财务数智化方案:助力企业差旅费控,提升财务审核效率

合思财务数智化方案:助力企业差旅费控,提升财务审核效率

疫情后复苏:差旅费控的新挑战

随着疫情阴霾逐渐散去,商旅市场迎来了前所未有的复苏浪潮。然而,这一复苏并非一帆风顺,企业面临着差旅交易量激增与消费价格显著上涨的双重压力。据数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也增长了95.49%。在这样的背景下,企业如何在拓展业务的同时有效控制成本,成为亟待解决的难题。

财务审核效率,作为企业成本控制的关键环节,其重要性不言而喻。高效的财务审核不仅能确保每一笔支出都符合预算,还能避免不必要的浪费,为企业节省大量资金。然而,传统的手工审核方式耗时费力,且容易出错,已难以满足当前企业的需求。在此背景下,数字化解决方案成为企业提升财务审核效率、实现降本增效的必然选择。

合思全景图:全方位财务数智化服务

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思帮助企业轻松应对差旅费控的挑战。

目前,已有7000余家付费企业和300多万未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的及时性和专业性。

核心功能亮点:智能管控,精准高效

预算预占用:事前管控,心中有数

合思的预算预占用功能,实现了事前预算管控的智能化。通过提前占用预算额度,确保每一笔消费都在预算范围内,有效避免了超支情况的发生。这一功能不仅提升了财务审核效率,还增强了企业对成本的控制能力。

费用标准校验:自动校验,合规无忧

费用标准校验功能,能够自动校验每一笔消费是否符合企业设定的标准。一旦发现超标消费,系统将立即提醒,确保企业每一笔支出都合规合理。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务审核的准确性和效率。

行程重叠校验:优化安排,节省成本

行程重叠校验功能,能够检测员工行程是否存在重叠,从而优化差旅安排。通过避免不必要的重复出行,企业能够节省大量差旅成本,同时提升员工的工作效率。这一功能体现了合思对细节的关注和对成本的精准控制。

订单占预算:实时更新,一目了然

订单占预算功能,实现了预算额度的实时更新和占用情况的一目了然。财务人员可以随时查看预算的使用情况,及时调整预算分配,确保企业资金的合理使用。这一功能为财务审核提供了有力的数据支持,提升了审核的准确性和效率。

差标校验:自动匹配,确保合规

差标校验功能,能够自动匹配员工的差旅标准,确保每一笔差旅支出都符合企业规定。这一功能不仅简化了财务审核流程,还提高了审核的合规性,避免了因差旅超标而引发的财务风险。

对账结算中心:集中处理,提升效率

对账结算中心功能,将企业的对账结算工作集中处理,大大提高了财务效率。通过自动化处理对账和结算流程,减少了人工干预和错误率,确保了财务数据的准确性和及时性。

统一结算与开票:简化流程,减少负担

统一结算和统一开票功能,实现了企业差旅费用的集中结算和开票。这一功能简化了财务流程,减少了财务人员的工作量,同时提高了开票的准确性和效率。

自动生成凭证:一键生成,记账无忧

自动生成凭证功能,能够一键生成财务凭证,大大提升了记账效率。财务人员无需再手动录入凭证信息,只需通过系统即可轻松完成记账工作,节省了大量时间和精力。

合思BI·差旅分析:多维分析,助力决策

合思BI·差旅分析功能,提供了多维度的差旅数据分析。通过深入分析差旅数据,企业能够发现潜在的节约空间,优化差旅标准,提升财务审核效率。这一功能为企业的决策提供了有力的数据支持,助力企业实现降本增效的目标。

用户收益:显著提升,全面满意

报销效率飙升:时间成本双降低

使用合思解决方案后,企业员工的报销效率得到了显著提升。据统计,报销效率提升了300%,员工报销时间大幅减少。这不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工对企业的满意度。

财务成本锐减:人力成本减半

合思解决方案还帮助企业降低了财务人力成本。通过自动化处理财务流程,财务人员的工作负担得到了大幅减轻,财务人力成本降低了50%。这一变化不仅提高了财务工作效率,还为企业节省了大量资金。

员工满意度跃升:出差体验更愉悦

合思解决方案提升了员工的出差体验。通过优化差旅安排、简化报销流程等措施,员工的出差满意度达到了100%。这一变化不仅增强了员工对企业的忠诚度,还提升了企业的整体形象。

财务投诉率骤降:口碑提升显成效

使用合思解决方案后,企业财务部的投诉率降低了80%。这一变化不仅体现了合思解决方案在提升财务审核效率方面的显著成效,还提升了企业的财务口碑。

典型场景:广泛应用,效果显著

连锁经营企业:资源互补,效率提升

某连锁经营企业通过合思商城实现了差旅资源的互补。通过整合各门店的差旅需求,企业能够获取更优惠的差旅价格,同时提升了财务对账效率。这一变化不仅降低了企业的差旅成本,还增强了企业的市场竞争力。

上市公司:预算管控,核算准确

某上市公司通过合思费控系统实现了预算预占用、费用标准校验等功能。这些功能帮助企业提升了报销效率,同时提高了财务核算的准确性。通过实时监控预算使用情况,企业能够及时调整预算分配,确保资金的合理使用。

高端制造企业:精细管理,成本降低

某高端制造企业通过合思解决方案实现了差旅费用的精细化管理。通过深入分析差旅数据,企业发现了潜在的节约空间,并采取了相应的措施进行优化。这一变化不仅降低了企业的差旅成本,还提升了企业的财务管理水平。

食品企业:资源拓展,体验提升

某食品企业通过合思商城解决了偏远地区差旅资源紧张的问题。通过拓展差旅资源渠道,企业能够为员工提供更优质的差旅服务,同时提升了员工的出差体验。这一变化不仅增强了员工对企业的满意度,还提升了企业的整体运营效率。

客户成功案例:真实见证,实力彰显

上市公司案例:效率与成本双赢

某上市公司通过合思费控系统实现了报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一变化不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业节省了大量资金。

连锁经营企业案例:满意度与投诉率双降

某连锁经营企业通过合思商城实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度100%的优异成绩。这一变化不仅体现了合思解决方案在提升财务审核效率方面的显著成效,还增强了企业的员工凝聚力和市场竞争力。

高端制造企业案例:精细管理显成效

某高端制造企业通过合思解决方案实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%的精细化管理成果。这一变化不仅降低了企业的差旅成本,还提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。

食品企业案例:资源拓展促发展

某食品企业通过合思商城解决了偏远地区差旅资源紧张的问题,提升了员工的出差动力和企业的整体运营效率。这一变化不仅增强了员工对企业的满意度和忠诚度,还为企业的发展注入了新的活力。

行动号召:立即体验,共创未来

面对差旅费控的新挑战,您是否还在为繁琐的财务审核流程而烦恼?是否还在为高昂的差旅成本而忧心忡忡?现在,合思为您提供了一个全新的解决方案。立即申请免费试用合思解决方案,亲身感受其带来的显著变化。同时,您也可以联系我们的销售顾问,了解更多关于合思解决方案的信息。关注合思官方网站和社交媒体,获取最新产品信息和行业动态。定期参加我们举办的线上和线下研讨会,与行业专家共同分享最佳实践和解决方案。

合思将继续致力于通过数字化手段,为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。我们相信,在合思的帮助下,您一定能够轻松应对差旅费控的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动吧!让合思成为您财务数智化转型的得力助手!免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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