政策东风起 合思档案顺势而为
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战与机遇。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为企业费控报销信息化细分领域的领头羊，合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积淀，已服务超过6000家企业客户，其中7000余家企业选择付费合作，更有300万未来财务人信赖合思。
面对财务档案管理的新挑战，合思档案应运而生，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，精准解决企业在档案管理中的痛点，助力企业实现财务数智化的全面升级。
洞察市场脉搏 把握财务数智化新趋势
数电票浪潮席卷 档案管理需求激增
随着全国36个省市区数电票试点的全面覆盖，数电票的快速扩张已成为不可逆转的趋势。这一变革不仅推动了企业财务流程的数字化，更对电子会计档案管理提出了更高要求。
政策层面，2020年财政部、国家档案局明确肯定了电子凭证的法律效力，为电子会计凭证的报销入账归档提供了坚实的政策依据。在此背景下，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存的难题。
合规要求升级 档案管理迫在眉睫
随着电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，企业需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，以满足政策合规检查的要求。这不仅是对企业档案管理能力的考验，更是推动企业财务数智化进程的重要契机。
直击传统痛点 合思档案破局而出
高成本低效率 传统档案管理之殇
在传统档案管理模式下，企业往往面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，导致档案管理效率低下。
高合规风险 企业运营之隐忧
更为严峻的是，传统档案管理模式下，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大的合规风险。在当前经济环境下，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，关注档案全生命周期管理闭环，已成为企业可持续发展的必然选择。
创新解决方案 合思档案引领变革
便捷调阅不打印 打破物理空间限制
合思档案以其便捷调阅的特点，打破了物理空间的限制。用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。这一创新功能，不仅提高了档案调阅的效率，更降低了企业的运营成本。
混序归集免组装 提升检索效率
通过关键词检索，合思档案能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。其融合的“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。无论是初创企业还是成熟企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理模式。
自动化归档 减少人工介入
合思档案强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这一功能不仅提高了档案管理的准确性，更降低了企业的运营成本。在财务数智化的道路上，合思档案以自动化归档为突破口，助力企业实现财务流程的全面优化。
核心模块揭秘 合思档案功能强大
发票管理 大数据解决方案显身手
合思档案的发票管理模块，采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这一功能不仅提高了发票管理的效率，更确保了发票数据的准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
单据扩展 灵活业务模型随心配
档案扩展解决方案是合思档案的又一亮点。其可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子单据还是纸质单据，都能在合思档案中找到合适的归集方式，满足企业多样化的档案管理需求。
凭证账簿报表 全方位财务档案管理
合思档案的凭证、账簿、报表等模块，共同构成了全方位的财务档案管理体系。凭证模块与费控系统、税务系统等多系统无缝对接，实现凭证数据的自动采集与归档；账簿模块提供业务系统共享调阅解决方案，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；报表模块则智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，确保企业财务管理的合规性。
电子纸质双管齐下 自定义档案随心所欲
合思档案不仅支持电子档案的管理，还提供了纸质档案的解决方案。其自定义档案功能，允许企业根据自身需求灵活设置档案分类与存储方式。同时，实物备查解决方案的加入，更是为企业的实物档案管理提供了有力保障。
数电票解决方案 端到端服务无忧
针对数电票的采集、验签、解析、封装、归档等全流程需求，合思档案提供了端到端的解决方案。这一功能不仅确保了数电票的合规性，更提高了数电票管理的效率，为企业的数电票应用提供了有力支持。
竞争优势凸显 合思档案值得信赖
技术领先 自主研发工具包显实力
合思档案拥有自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特点，确保了系统始终保持行业领先地位。在财务数智化的道路上，合思档案以技术为驱动，助力企业实现财务管理的全面升级。
合规无忧 符合国家政策要求
作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案在电子会计档案合规性管理方面表现出色。其严格遵循国家相关政策法规，确保企业财务档案管理的合规性。在政策合规检查日益严格的今天，选择合思档案，就是选择了合规无忧的档案管理方案。
客户基础雄厚 市场认可度高
7000余家付费企业、300万未来财务人的选择，是对合思档案实力与口碑的最好证明。其福布斯中国科技50强的荣誉，以及通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证的成就，更是彰显了合思档案在市场上的高度认可。
成功案例见证 合思档案价值非凡
海亮教育 凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著提升。同时，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成功案例充分展示了合思档案在提高企业财务管理效率方面的卓越表现。
徐福记 全集团无纸化 效率飙升
徐福记通过全集团无纸化改造，利用合思档案实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。这一变革不仅大大提升了管理效率，更降低了企业的运营成本。徐福记的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
中交水规院 单套制落地 成本显著降低
中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例再次证明了合思档案在降本增效方面的显著成效。
金牌橱柜 聚合化档案数据 查阅便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，实现了查阅业务全貌的便捷高效。这一创新功能不仅提高了企业的决策效率，更为企业的长期发展提供了有力支持。
全方位服务体系 合思档案保驾护航
技术支持强大 研发中心遍布全国
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的技术支持团队，为企业提供了全方位的技术保障。无论是系统升级还是故障排除，合思档案都能迅速响应，确保企业的档案管理系统始终稳定运行。
客户服务贴心 直营服务网络遍布全国
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，秉承以客户为中心的服务理念。其专业的客户服务团队，为企业提供了全方位的咨询、培训、售后等服务。无论是系统操作还是档案管理问题，合思档案都能提供及时、有效的解决方案。
合作伙伴众多 共筑财务数智化生态
合思档案与多家知名企业建立了合作关系，共同构建财务数智化生态。通过与合作伙伴的紧密合作，合思档案不断拓展其应用场景和服务范围，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
抓住数智化机遇 合思档案共创未来
合思档案以其便捷调阅、混序归集和自动化归档的特点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子会计档案已成为企业数字化建设必然选择的今天，合思档案在这一领域具有领先优势。
选择合思档案，就是选择了抓住数智化转型的机遇，实现企业财务档案管理的全面升级。我们诚邀您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共创财务数智化的美好未来！
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