引言:财务智能化的时代呼唤
在数字化浪潮的推动下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻变革。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业实现数字化转型、迈向高质量发展的必由之路。国家政策的持续推动,如金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的实施,为企业构建业财一体化的管理体系提供了有力支持。
在此背景下,企业对更加灵活、高效的财务管理系统的需求日益迫切,费控报销的“无需报销”愿景逐渐成为现实。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现财务审核效率的飞跃。
行业痛点:财务审核效率的枷锁
政策合规:合规压力下的财务审核挑战
在医药行业,严格的《医药行业合规管理规范》要求企业必须对与医疗卫生专业人士的交流活动进行高度合规的管理。这导致报销流程不仅繁琐,而且必须严格遵守各项规定,稍有不慎便可能触犯法律红线。财务审核人员需要在确保合规的同时,快速处理大量报销单据,这无疑对财务审核效率构成了巨大挑战。
报销效率:传统流程的桎梏
传统报销流程中,手工填写报销单、人工审核、纸质票据管理不仅耗时耗力,还容易出错。财务审核人员需要逐一核对票据的真实性、合规性,以及报销金额的准确性,这一过程往往需要数天甚至数周的时间。在当前经济环境下,效率低下意味着成本的增加和竞争力的削弱,企业迫切需要一种能够显著提升财务审核效率的解决方案。
系统集成:数据孤岛的困境
企业不同系统之间的对接不流畅,导致业务数据与财务数据无法有效整合,形成数据孤岛。财务审核人员需要在多个系统之间切换,手动录入和核对数据,这不仅增加了工作量,也降低了财务审核的准确性和效率。实现业财一体化,打破数据孤岛,成为提升财务审核效率的关键。
费用控制:复杂业务形态下的精细管理
在软件行业等项目制、产品制业务形态下,费用管控过程尤为复杂。项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各不相同,需要财务审核人员具备高度的专业性和灵活性。然而,传统财务管理系统往往难以满足这种精细化管理需求,导致费用控制效率低下,影响企业整体运营效率。
解决方案:合思敏捷财务收支管理平台的破局之道
广泛连接的生态:构建财务数智化新生态
合思敏捷财务收支管理平台,凭借在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,构建了一个广泛连接的财务数智化生态。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这种生态的构建,不仅为企业提供了丰富的资源和服务选择,也极大地提升了财务审核效率,降低了企业的运营成本。
双轮驱动的模式创新:以客户为中心的服务理念
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其持续创新提供了坚实的资金保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新服务模式,通过双轮驱动的模式创新,即技术创新与服务创新相结合,为企业提供更加贴合实际需求的财务数智化解决方案。这种模式创新,不仅提升了财务审核的智能化水平,也增强了企业的市场竞争力。
无需报销的解决方案:重塑财务审核流程
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在帮助企业实现“无需报销”的愿景。通过自动化报销流程,减少人工操作,降低运营成本,同时提高报销效率和准确性。财务审核人员可以将更多的精力投入到数据分析、风险防控等更高价值的工作中,从而提升整体财务审核效率。
核心功能亮点:合思平台的智慧之选
智能预算:预算管理的智能化升级
合思平台的智能预算功能,能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统智能化输出事前、事中、事后预算,帮助企业实现预算的动态管理和可视化。这不仅提升了预算管理的准确性和效率,也为财务审核提供了有力的数据支持,使得财务审核更加精准、高效。
电子发票管理:规避财税风险的利器
电子发票的普及为企业带来了便利,但同时也带来了新的财税风险。合思平台支持电子发票的批量验真、查重,有效规避了电子发票带来的风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了财务审核的效率。财务审核人员无需再逐一核对票据的真实性,只需通过系统即可快速完成审核工作。
银企直连:支付效率的飞跃
合思平台的银企直连功能,实现了费用信息与支付系统的无缝对接。出纳无需重复录入相同信息,点击即完成支付,大大提高了支付效率,降低了资金风险。这一功能的实现,不仅简化了支付流程,也减少了财务审核人员在支付环节的工作量,使得财务审核更加专注于核心业务。
多维度数据分析:赋能业务决策的智慧大脑
合思平台通过打通业财系统,实现了多维度、细颗粒的数据抓取。针对不同角色个性化输出报表,为企业管理者提供了实时、准确的财务数据支持。这些数据不仅有助于企业做出更加明智的业务决策,也为财务审核提供了更加全面的视角和依据。财务审核人员可以通过数据分析,发现潜在的风险和问题,及时采取措施进行防范和解决。
用户收益:财务审核效率提升的显著成效
降本增效:财务审核成本的显著降低
通过自动化报销流程,合思平台显著减少了人工操作,降低了企业的运营成本。同时,提高了报销效率和准确性,使得财务审核成本得到了有效控制。在当前经济环境下,成本的降低意味着企业竞争力的提升和利润空间的扩大。
合规经营:财务审核风险的全面防控
合思平台满足行业合规要求,降低了企业的税务财务风险。通过智能化的审核流程和严格的风险控制机制,确保了报销流程的合规性。财务审核人员可以在系统中设置合规规则,自动对报销单据进行合规性检查,大大降低了合规风险。
提升员工满意度:财务审核体验的优化
简化报销流程,提高报销体验,是合思平台带给员工的直接福利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。这种优化不仅提升了员工的满意度和忠诚度,也为企业创造了更加和谐的工作氛围。
财务决策支持:财务审核价值的深度挖掘
通过多维度数据分析,合思平台为企业管理者提供了实时、准确的财务数据支持。这些数据不仅有助于企业做出更加明智的业务决策,也为财务审核提供了更加深入的洞察和价值挖掘。财务审核人员可以通过数据分析,发现企业运营中的问题和瓶颈,提出针对性的改进建议,为企业的发展贡献更大的力量。
典型场景:合思平台的广泛应用
医药行业:合规与效率的双重保障
在医药行业,合思平台通过建立讲者库、实现银企直连等功能,满足了行业合规要求,提高了报销效率。财务审核人员可以在系统中快速审核报销单据,确保合规性的同时,也大大提升了审核效率。
软件行业:项目制费用的精细管理
在软件行业,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算难题。通过EAI模块打通数据连接,实现了预算的动态管理和可视化。财务审核人员可以更加精准地掌握项目费用情况,为项目决策提供有力支持。
连锁经营行业:多区域门店的高效运营
在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。财务审核人员可以在系统中统一管理各门店的报销和支付情况,确保资金的安全和合规使用。
客户成功案例:合思平台的实力见证
中国某知名制药公司:合规与效率的完美结合
通过合思平台,中国某知名制药公司建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯。银企直连功能使得一键支付成为可能,大大提高了报销效率。财务审核人员可以在系统中快速完成审核工作,确保合规性的同时,也提升了工作效率。
中国某上市软件服务公司:项目制费用的精细化管理
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算难题。EAI模块打通了数据连接,实现了预算的动态管理和可视化。财务审核人员可以更加精准地掌握项目费用情况,为项目决策提供了有力支持。同时,报销审批效率也得到了显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌:多区域门店的高效运营
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。财务审核人员可以在系统中统一管理各门店的报销和支付情况,确保了资金的安全和合规使用。同时,也提升了员工满意度和忠诚度。
结语:携手合思,共创财务数智化新未来
合思敏捷财务收支管理平台,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过提升财务审核效率,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思作为您的财务数智化合作伙伴,共同开启财务管理的新篇章。
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