开篇：红枣龙头的财务转型之路
在食品行业的璀璨星河中，好想你健康食品股份有限公司犹如一颗耀眼的明星，自1992年成立以来，凭借卓越的品质与不懈的创新，于2011年成功登陆深交所中小板，成为中国红枣行业的上市第一股，品牌价值高达154.21亿元。然而，随着企业规模的扩大，好想你面临着财务归档的严峻挑战：海量单据、发票、回单与凭证的一致性确认耗时费力，纸质档案的查找与管理更是成本高昂且效率低下。
在此背景下，合思档案以其独特的财务数智化解决方案，为好想你量身打造了一套高效、安全的财务档案管理系统。通过实施，好想你不仅实现了财务审核效率的飞跃，更在成本控制与数据安全上取得了显著成效，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一转型，不仅彰显了合思档案在财务数智化领域的深厚实力，更为好想你的未来发展注入了强劲动力。
客户背景与挑战：红枣巨擘的财务之困
好想你健康食品股份有限公司，作为中国红枣行业的领军企业，拥有1000余名员工，全国门店超过400家，零售网点遍布2万多个角落，年凭证数高达3.6万份。然而，随着业务的蓬勃发展，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多弊端：
- 效率低下：财务归档时，需耗费大量时间核对单据、发票等的一致性，档案遗失现象时有发生。
- 空间限制：纸质档案受限于时间和空间，查找困难，无法实现实时调阅与精准查找。
- 成本高昂：大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。
- 数据安全：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存与数据安全，难以满足现代企业的管理需求。
好想你迫切需要一套能够解决上述问题的财务数智化解决方案，以提升财务审核效率，降低管理成本，确保数据安全。
解决方案概述：合思档案的破局之道
针对好想你的具体需求，合思档案为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，从打破壁垒、数据同源到自动组装、审计便捷，再到实物高效管理，全方位提升好想你的财务审核效率与管理水平。
打破壁垒 数据同源：一键联查 效率倍增
合思档案通过构建统一的数据平台，实现了财务数据的集中管理与共享。财务人员只需轻点鼠标，即可一键联查所有相关单据、发票与凭证，无需再为核对一致性而耗费大量时间。这一变革，不仅极大地提升了财务审核效率，还确保了数据的准确性与完整性。
自动组装 审计便捷：内外审计 效率双提升
合思档案的自动组装功能，能够根据预设规则，自动将相关单据、发票与凭证组装成完整的财务档案。内外审计时，审计人员可直接以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率与准确性。同时，合思档案还提供了丰富的审计工具与报表，帮助审计人员快速定位问题，提高审计质量。
实物高效管理：虚拟库房 精准定位
针对纸质档案的管理难题，合思档案引入了虚拟档案库房与二维码技术。通过虚拟库房，好想你可以实现电子档案与实物档案的一一对应，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新，不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还大大节省了空间与人力成本。
功能蓝图：全生命周期管理
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能，好想你可以实现财务档案的快速处理与高效利用。同时，合思档案还提供了丰富的数据分析工具，帮助好想你深入挖掘财务数据背后的价值，为决策提供有力支持。
成效与成果：降本增效 成效显著
通过实施合思档案的财务数智化解决方案，好想你在财务审核效率与管理水平上取得了显著成效：
- 减少90%人工耗时：财务归档与审核的时间大幅缩短，工作效率显著提升。
- 总部接收减少80%管理耗时：总部接收档案的管理流程得到优化，管理成本显著降低。
- 借阅管理减少67%管理耗时：档案借阅与归还的流程更加便捷，管理效率大幅提升。
- 预计减少综合成本20万元/年：通过降低人力、空间与管理成本，好想你每年可节省大量开支。
这些成效的取得，不仅验证了合思档案解决方案的有效性，更为好想你的未来发展奠定了坚实基础。
客户反馈：合作共赢 赞誉有加
好想你健康食品股份有限公司的CFO对合思档案的解决方案给予了高度评价：“使用合思档案后，我们的财务审核效率得到了显著提升，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
客户的认可与赞誉，是对合思档案解决方案最好的证明。合思档案将继续秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
未来合作与展望：携手共进 共创辉煌
好想你健康食品股份有限公司与合思档案的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，共同探索更多的数字化转型领域。作为红枣行业的上市公司和河南省试点单位，好想你的数字化转型案例具有较高的行业示范价值，有望带动更多企业进行数字化转型。
同时，合思档案的解决方案不仅局限于财务档案管理领域，还可以拓展到企业的其他业务领域，为企业的全面数字化转型提供有力支持。未来，合思档案将继续加大研发投入，不断创新产品与服务，为企业客户提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
结语：选择合思 开启财务数智化之旅
在财务数智化的浪潮中，合思档案以其卓越的解决方案与优质的服务，赢得了众多企业的信赖与好评。好想你健康食品股份有限公司的成功案例，只是合思档案众多成功案例中的一个缩影。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也渴望提升财务审核效率、降低管理成本、确保数据安全，那么选择合思档案将是您的不二之选。立即行动，免费试用合思档案的财务数智化解决方案，开启您的企业财务数智化转型之旅吧！未来财务用合思，让有限更有效。
