开篇:智能升级,告别财务“盲盒”时代
在高端制造业的激烈竞争中,某上市公司携手合思,成功跨越了传统财务管理的重重障碍,实现了从“盲盒”式管理到智能化升级的华丽转身。这一变革不仅让报销流程焕然一新,更让财务审核效率实现了质的飞跃,企业成本显著降低,管理效能大幅提升。
客户的高度评价是对合思实力的最佳注脚:“与合思的合作,让我们真正体验到了‘有求必应、一拍即合’的默契。面对复杂多变的需求,合思总能迅速响应,从不言弃;在管理理念上,双方更是高度契合,共同推动企业向前发展。”
数据是最有力的证明:员工报销效率激增300%,财务人力成本锐减50%。这一切,都得益于合思提供的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列核心功能,以及合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的无缝集成。
挑战重重:高端制造企业的财务困局
这家拥有3000多名员工和10多家子公司的高端制造企业,在差旅和费用控制上曾面临诸多难题。员工报销流程繁琐漫长,体验极差;财务人员被大量低价值工作占据,难以抽身;老板则因缺乏实时数据支持,管理决策往往滞后。
员工之痛:多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、长达两个月的报销周期,让员工苦不堪言。
财务之困:手工做账、手动验真查重、超标核对,这些繁琐的工作占据了财务人员的大量时间,效率低下且易出错。
管理之惑:人工统计分析数据,不仅耗时费力,而且难以保证数据的准确性和时效性,导致管理决策缺乏有力支撑。
破局之道:合思智能化解决方案
面对这些挑战,合思为该企业量身定制了一套无需报销的智能化解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,以及合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的深度整合,实现了差旅和费用控制的全面智能化管理。
移动端申请,便捷高效:员工只需通过移动端即可轻松提交报销申请,无论身处何地都能快速完成操作,大大提升了报销效率。
财务自动化,解放双手:财务月底仅需进行一次对账,入账操作全部自动化完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程均由系统自动处理,节省了大量时间和人力成本。
管理洞察,数据驱动:多种差旅数据分析看板,让老板能够实时掌握业务数据,做出更加精准的管理决策。差旅分析助力企业优化差旅标准,节省成本。
成效显著:效率与成本双赢
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这些数据背后是企业整体管理效率的大幅提升。
员工满意度飙升:员工出差动力满满,节省下来的钱可以用来定外卖、下午茶,甚至平时出行打车也能享受优惠,实打实的福利让员工满意度直线上升。
财务工作轻松化:财务人员终于从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多时间投入到更有价值的工作中。同时,听不到员工抱怨差标过低的声音,公司成本没有增加,反而通过智能化手段实现了成本的有效控制。
管理决策更精准:老板可以实时掌握业务数据,做出更加精准的管理决策。差旅分析看板为企业提供了丰富的数据支持,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,实现降本增效。
客户心声:合作共赢,共创未来
客户对合思的解决方案给予了高度评价:“与合思的合作让我们真正感受到了什么是专业、高效和贴心。面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案,从不推诿。在工作方法和管理理念上,双方团队更是高度契合,共同推动了企业的智能化升级。”
员工和财务人员的反馈也充分证明了合思解决方案的实效性。员工出差更加便捷高效,财务工作更加轻松自如,企业管理更加科学精准。这一切都得益于合思提供的智能化解决方案和优质的服务支持。
深化合作:探索更多数字化可能
展望未来,该企业计划与合思进一步深化合作,探索更多数字化解决方案。通过持续优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,企业将不断提升管理效率和竞争力。
数据分析洞察业务:通过数据分析洞察业务机会和风险,为企业决策提供有力支持。
数字技术优化流程:借助数字技术优化内部流程,提高工作效率和质量。
持续创新引领未来:合思将继续致力于为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案,助力企业实现可持续发展。
结尾:合思引领,开启智能财务管理新篇章
合思的数字化解决方案不仅帮助该高端制造上市公司解决了差旅和费用控制方面的难题,更显著提升了企业的管理效率和员工满意度。在当前经济环境下,企业更加注重降本增效和可持续发展。合思通过AI和大数据分析技术,为企业计算并预测人员费率水平、差旅消费标准等关键指标,智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。
同时,合思也深刻认识到员工参与度对降本增效及提升流程效率的重要程度。据调查显示,76.63%的企业认为增加员工参与度非常重要。因此,合思在解决方案中充分考虑了员工的实际需求和使用体验,让员工在享受便捷服务的同时也能积极参与企业的降本增效工作。
此外,低碳发展将是未来长期趋势。越来越多的企业会选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求。合思的数字化解决方案正好契合了这一趋势,为企业提供了更加环保、高效的财务管理方式。
如果您也想让您的企业告别繁琐的财务审核流程,实现智能化升级,那么不妨尝试一下合思的数字化解决方案。现在点击下方链接,即可免费试用合思费控系统,开启您的智能财务管理之旅!让我们携手合思,共同开启智能财务管理的新篇章!